Mitarbeiter-Einarbeitung und -Austritts-Praxisrichtlinien Checklist

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.

Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.

1. Überprüfung der Unterlagen Bevor die Mitarbeiter beginnen können, müssen alle notwendigen Dokumente wie Verträge, Lohnabrechnungen und Gesundheitskosten abgereicht werden.

2. Einweisung in Sicherheit und Gesundheit Die Einweisung in Sicherheit und Gesundheit ist für jeden neuen Mitarbeiter obligatorisch und sollte von der HR-Abteilung oder dem Vorgesetzten durchgeführt werden.

3. IT-Einweisung Jeder neue Mitarbeiter benötigt eine IT-Einweisung, bei der ihm erklärt wird, wie er auf seine Arbeitsstation zugreifen kann, sein Postfach einsehen und E-Mails senden und erhalten kann.

4. Zugang zu Unternehmenssystemen Das Einrichten von Zugriffsrechten für alle notwendigen Systeme ist wichtig, damit der neue Mitarbeiter sofort anfangen kann.

5. Regelmäßige Check-Ins Regelmäßige Check-Ins mit dem Vorgesetzten sind wichtig, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter gut auf seinen Job eingeht und keine Fragen hat.

6. Kommunikation mit der Teamleitung Der Vorgesetzte sollte sicherstellen, dass alle Teammitglieder wissen, wer der neue Kollege ist und was er macht.

7. Erstellung eines Einweisungsplans Ein Einweisungsplan sollte für jeden neuen Mitarbeiter erstellt werden, damit bekannt ist, was an welchem Tag passieren soll.

8. Überprüfung der Anforderungen Die Anforderungen des neuen Mitarbeiters sollten regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind.

9. Kooperation zwischen Abteilungen Kooperationen zwischen verschiedenen Abteilungen sind wichtig, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter Zugang zu allen notwendigen Ressourcen hat.

10. Einweisung in die Firmenkultur Die Einweisung in die Firmenkultur ist wichtig, damit der neue Mitarbeiter weiß, wie er sich im Unternehmen verhalten soll.

11. Überprüfung der Schulungen Sämtliche Schulungen und Trainings müssen überprüft werden, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen für den neuen Mitarbeiter erfüllt sind.

12. Verwaltung von Personalakten Die Verwaltung von Personalakten ist wichtig, damit alle wichtigen Informationen über jeden Mitarbeiter an einem Ort gesammelt sind.

13. Überprüfung der Lohnabrechnung Die Überprüfung der Lohnabrechnung ist wichtig, damit sicherzustellen wird, dass der neue Mitarbeiter korrekt bezahlt wird.

14. Zugang zu notwendigen Ressourcen Der Zugang zu notwendigen Ressourcen wie Maschinen und Werkzeugen muss für jeden neuen Mitarbeiter sichergestellt werden.

15. Sicherstellung einer effizienten Abfertigung Die Sicherstellung einer effizienten Abfertigung ist wichtig, damit sicherzustellen wird, dass der neue Mitarbeiter schnellstmöglich die Unternehmensräume verlassen kann.

Ein umfassender Checklisten zur Mitarbeiterauf- und -abbauvorbereitung kann Ihrem Unternehmen folgende Vorteile bringen:

• Effizienzsteigerung: Durch die systematische Bearbeitung von Aufgaben und Dokumenten können Prozesse beschleunigt und unnötige Handlungen vermieden werden.

• Reduzierte Fehlerquoten: Eine geplante Vorbereitung auf den Mitarbeiterwechsel senkt die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Übersehen wichtiger Schritte bei der Auf- bzw. Abmeldung.

• Verbesserte Kontinuität: Durch die Dokumentation von Abläufen und Regeln kann eine stetige Unternehmenskultur aufrechterhalten werden, auch bei Personalaustausch.

• Verbesserter Zeitmanagement: Eine Priorisierung wichtiger Schritte ermöglicht einen zeitgemäßen Abschluss der Verfahren, was wiederum die Produktivität steigert.

• Kosteneinsparungen: Mit einer geplanten Handhabung von Aufgaben und Dokumenten können unnötige Kosten durch Überprüfungen oder Korrekturen vermieden werden.

Die Schlüsselfaktoren des Mitarbeiter-Ein- und Ausstiegs-Best-Practices-Schecklisten sind:

1. Vorgesetzten-Handlung
2. Einbindung von Teamkollegen
3. Zugang zu Informationen und Ressourcen
4. Orientierung zum Unternehmen
5. Einbindung in die Organisation
6. Überprüfung der Anwesenheitsdaten und des Lohnsatzes
7. Übermittlung wichtiger Dokumente und Anleitungen
8. Terminplanung für erste Treffen
9. Einführung in Sicherheit und Datenschutz
10. Abmeldung bei Einreise- und Ausreiseprogrammen