Gesamtbetriebsunterhalt (GBU) Checklist

Das Prozessschritt TPM-Politik und -Ziele beinhaltet die Festlegung eines klaren Rahmens für Total Productive Maintenance (TPM) innerhalb einer Organisation. Dazu gehören die Definition von Politiken und Zielen, die die Durchführung des TPMS, das Training sowie die kontinuierliche Verbesserung leiten. Der Prozess beinhaltet außerdem eine Überprüfung und Änderung bestehender TPM-Politiken, um sicherzustellen, dass sie mit den Geschäftszielen und strategischen Plänen im Einklang stehen. Es ist auch erforderlich, spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (SMART) Ziele für die TPMAkzeptanz sowie deren Auswirkungen auf die Produktionsleistung, Qualität und Gesamtleistung festzulegen. Dieser Schritt ist entscheidend zur Förderung einer Kultur der proaktiven Wartung, zum Begeisterungs-Anstoß bei den Mitarbeitern und zur Förderung von kontinuierlicher Verbesserung innerhalb der Organisation.

Dieser Schritt beinhaltet die Aufrechterhaltung eines genauen und auf dem neuesten Stand befindlichen Verzeichnisses aller Geräte und Vermögenswerte innerhalb der Organisation. Dazu gehört das Nachverfolgen der Eigentumsverhältnisse, des Standorts, des Zustands, der Unterhalts- sowie Wartungsgeschichte und notwendiger Zertifizierungen oder Konformitätsdokumentation. Ziel ist es sicherzustellen, dass alle Vermögenswerte ordnungsgemäß genutzt, gewartet und entsorgt werden, während gleichzeitig Chancen für Kosteneinsparungen durch Vermögenswert-Optimierung und -Rationalisierung identifiziert werden. Ein umfassender Prozess zur Geräte- und Vermögenswirtschaftsverwaltung verhindert Verluste aufgrund von fehlplatzierten oder obsoleten Artikeln, sichert die Einhaltung von Vorschriften und liefert wichtige Daten für Budgetierung, Prognose und Entscheidungsfindung.

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Identifizierung und Priorisierung von Wartungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass Geräte und Einrichtungen ordnungsgemäß gewartet und innerhalb der festgelegten Standards betrieben werden. Dazu gehört die Analyse der aktuellen Wartungspraktiken, die Identifizierung von Bereichen für Verbesserung und die Entwicklung eines umfassenden Plans für künftige Wartungsarbeiten. Ziel ist es, einen Zeitplan zu erstellen, der den Bedarf an routinemäßiger Wartung mit den Anforderungen anderer betrieblicher Anforderungen in Einklang bringt. Dazu gehört die Abstimmung mit Stakeholdern, einschließlich Betriebspersonal, um sicherzustellen, dass sich Wartungsaktivitäten mit Produktionszielen und -zielen decken. Durch gezielte Planung und Terminierung von Wartungsarbeiten können Organisationen die Ausfallzeit reduzieren, Kosten senken und die Gesamteffizienz und Zuverlässigkeit verbessern.

Der Schritt zum Trainings- und Kompetenzprozess umfasst die Gewährleistung, dass alle am Betrieb beteiligten Mitarbeiter angemessen ausgebildet und kompetent sind, ihre Aufgaben zu erfüllen. Dazu gehört die Identifizierung von Fähigkeitslücken oder Kenntnisdefiziten innerhalb der Mannschaft und die Implementierung eines Trainingsplans, um diese Bereiche anzusprechen. Die relevanten Dokumente wie Trainingsprotokolle und Kompetenzbewertungen werden ebenfalls geprüft und aktualisiert, wenn notwendig, um Änderungen in Fähigkeiten, Qualifikationen oder Erfahrungen zu spiegeln. Ziel dieses Prozesses ist die Gewährleistung eines hohen individuellen Kompetenzniveaus, das wiederum die Gesamtausführung und Effektivität des Betriebs unterstützt. Regelmäßige Audit- und Bewertungsverfahren werden durchgeführt, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter innerhalb der festgelegten Standards und Verfahren operieren.

Der Prozessschritt zur Leistungsbeurteilung und -analyse beinhaltet die Überwachung und Bewertung von Schlüsselindikatoren (KPIs), um die Wirksamkeit von Initiativen und Projekten zu bewerten. Hierzu werden Daten aus verschiedenen Quellen, wie z.B. Dashboards, Berichten und Rückmeldungen von Interessengruppen gesammelt und analysiert. Ziel ist es, Trends, Erfolge und Verbesserungsbereiche zu identifizieren, um Entscheidungsgrundlagen für die Zukunft bereitzustellen. Die Leistungsmetriken werden gegen festgesetzte Ziele abgeglichen, und Abweichungen werden untersucht und behoben. Erfahrungen und Best-Practice-Maßnahmen werden dokumentiert, um das Wissensarchiv zu erweitern und zukünftige Initiativen zu informieren. Durch diesen Schritt wird sichergestellt, dass Initiativen und Projekte mit den Organisationszielen und -objektiven ausgerichtet sind und dass der Fortschritt regelmäßig bewertet und an Interessengruppen gemeldet wird. Eine datengetriebene Herangehensweise informiert kontinuierliche Verbesserungsbemühungen und sichert die Verantwortlichkeit für die Ergebnisse.

Der fortlaufende Verbesserungsprozess umfasst eine laufende Bewertung und Verfeinerung bestehender Prozesse, um Effizienz, Produktivität und insgesamt Qualität zu steigern. Diese Schleife umfasst die Identifizierung von Verbesserungsbereichen durch Datenanalyse, Mitarbeiterfeedback und Benchmarking gegenüber Branchenstandards. Erfasste Möglichkeiten werden basierend auf Wirkung und Machbarkeit priorisiert, gefolgt von der Entwicklung und Umsetzung zielgerichteter Lösungen. Schlüsselakteure, einschließlich Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten, werden während des gesamten Prozesses einbezogen, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse und Erwartungen erfüllt werden. Die Wirksamkeit der durchgeführten Änderungen wird überwacht und gelerntes wird in zukünftige Verbesserungen einfließen. Diese iterative Herangehensweise fördert eine Kultur des ständigen Lernens, Innovations und Anpassung, die es der Organisation ermöglicht, im immer wieder ändernden Umfeld vorauszublicken.

Bei diesem kritischen Schritt im Prozess, Review und Revision, wird die zuvor gesammelte Daten sorgfältig auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz bewertet. Bei dieser Stufe werden alle Abweichungen oder Fehler sofort korrigiert, um die Integrität der Informationen sicherzustellen. Darüber hinaus arbeiten die Stakeholder zusammen, um den Inhalt zu besprechen, zu überarbeiten und abzuschließen, wobei sich auf vereinbarte Spezifikationen und Anforderungen ausgerichtet wird. Bei diesem Prozess werden auch Qualitätskontrollmaßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Komponenten enthalten sind und das Gesamtergebnis den festgelegten Standards entspricht. Die Ergebnisse von Review und Revision sind ein polierter und fehlerfreier Endprodukt, das sorgfältig auf Abweichungen von vorgegebenen Parametern hin untersucht wurde.