Rahmen für die Umsetzung von Policysteuernung. Checklist
Ein strukturierter Ansatz zur Umsetzung von Governance-Frameworks innerhalb eines Unternehmens.
Vor der Umsetzung
Schritt 1: Errichtung eines Lenkungsorgans.
Schritt 2: Erstellen einer Governance-Struktur
Schritt 3: Ein System von Politiken schaffen
Schritt 4: Ein System der Rechenschaftspflicht etablieren
Schritt 5: Einrichtung eines Systems zum Überwachen und Auswerten des Fortschritts.
Schritt 6: Einrichten eines Systems für die Überprüfung und Revisionsbearbeitung
Vor der Umsetzung
Die Vorimplementierungsprozessstufe beinhaltet die Durchführung einer gründlichen Überprüfung der Projektanforderungen und den Bedürfnissen der Stakeholder. Bei dieser Stufe ist eine Zusammenstellung und Auswertung von Daten erforderlich, um die Machbarkeit des vorgeschlagenen Projekts zu bestimmen. Sie beinhaltet auch eine Bewertung des Projektumfangs, des Zeitplans, der Budgetierung und der Ressourcenzuteilung. Darüber hinaus ist dieser Schritt gekennzeichnet durch die Identifizierung potenzieller Risiken und -strategien zur Gewährleistung eines erfolgreichen Projektausführungsverlaufs. Ziel dieses Prozesses ist die Validierung, dass alle erforderlichen Informationen gesammelt wurden und eine klare Verständnis des Projektobjektiven, Einschränkungen und Erwartungshaltung besteht. Durch diesen Prozess können Stakeholder fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Projektfortschritte treffen, wobei sichergestellt wird, dass es mit den Organisation-Zielsetzung übereinstimmt und die Erwartungshaltung des Stakeholders erfüllt wird. Eine gut durchgeführte Vorimplementierungsphase legt die Grundlage für einen erfolgreichen Implementierungsergebnis.
FAQ
Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?
Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?
Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.
Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?
Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.
Vor der Umsetzung
Schritt 1: Errichtung eines Lenkungsorgans.
In diesem ersten Schritt wird ein Lenkungsausschuss eingesetzt, um die Entwicklung und Umsetzung der Gesamtprojektstrategie zu überwachen. Dabei wird die Rolle und Verantwortlichkeit von Schlüsselfiguren, einschließlich Mitgliedern des Vorstands, Geschäftsführern oder anderen Entscheidungsträgern, definiert. Der Lenkungsausschuss stellt sicher, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist, wichtige Entscheidungen trifft und strategische Anweisungen während seines Lebenszyklus bereitstellt. Er etabliert auch Richtlinien und Verfahren zur Regelung der Projektabläufe, einschließlich Finanzverwaltung, Risikobewertung und Kommunikationsprotokollen. Eine effektive Einrichtung eines Lenkungsausschusses ist von entscheidender Bedeutung für die Festlegung des Tons des Projekterfolgs und die Gewährleistung, dass alle Stakeholder mit der Gesamtvision und -zielen ausgerichtet sind. Diese Grundlage ermöglicht dem Projektteam, mit Zuversicht voranzuschreiten, wobei sie eine klare Richtung und Unterstützung durch ihren Lenkungsausschuss haben.
Schritt 1: Errichtung eines Lenkungsorgans.
Schritt 2: Erstellen einer Governance-Struktur
Ein Governance-Struktur entwickeln, indem man klare Rollen und Verantwortlichkeiten unter den Stakeholdern festlegt. Entscheidungsprozesse und Protokolle für die Organisation definieren, einschließlich Richtlinien zum Datenaustausch, Zugriffsrecht und Inkassomanagement. Ein Framework für die kontinuierliche Überwachung und Bewertung der Governance-Struktur etablieren, um sicherzustellen, dass diese effektiv und aktuell bleibt. Eine Implementierung einer Governance-Struktur, die sich an Industriestandards oder Best Practices orientiert, wie z.B. NIST oder ISO 27001, in Betracht ziehen. Dieser Schritt ist entscheidend für die Gründung eines sicheren und konformen Datendatums-Organisation. Eine gut definierte Governance-Struktur bietet einen soliden Rahmen für fundierte Entscheidungen und das Abminderung von Risiken, die mit der Datenverwaltung und -nutzung verbunden sind.
Schritt 2: Erstellen einer Governance-Struktur
Schritt 3: Ein System von Politiken schaffen
In dieser kritischen Phase der Organisationsentwicklung, gehen wir in die Ära der Policy-Erstellung ein. Schritt 3: Ein System von Politik aufzubauen, beinhaltet die Erstellung und Umsetzung von Politiken, die das Verhalten und die Entscheidungsprozesse innerhalb der Organisation regeln. Dieser Schritt erfordert sorgfältige Überlegungen zu den Mission, Werten und Zielen der Organisation sowie eine Bewertung des aktuellen Betriebsumfelds. Ein umfassendes System von Politiken soll sicherstellen, dass Gerechtigkeit und Fairness in allen Aspekten organisatorischer Aktivität gewährleistet sind, vom Personalmanagement bis hin zum Finanzplanung und Ressourcenvergabe. Durch diesen Prozess entwickelt sich ein klares Entscheidungsrahmen, der die Wahrnehmung von Risiken minimiert und die Verantwortlichkeit unter den Stakeholdern fördert. Durch die Errichtung einer robusten Politik-Infrastruktur können Organisationen eine Kultur der Transparenz und des Vertrauens schaffen, die letztendlich das Wachstum und den Erfolg antreibt.
Schritt 3: Ein System von Politiken schaffen
Schritt 4: Ein System der Rechenschaftspflicht etablieren
In dieser kritischen Phase wird ein System der Rechenschaftspflicht formell etabliert, um den Fortschritt zum Erreichen der Projektziele zu überwachen und auszuwerten. Klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten werden für alle Stakeholder festgelegt, einschließlich Teammitglieder, Sponsoren und externer Partner. Leistungskennzahlen und Schlüsselindikatoren (KPIs) werden entwickelt, um den Erfolg gegenüber vorher bestimmten Zielen zu messen. Regelmäßige Besprechungen und Aktualisierungen des Status sicherstellen, dass sich alle mit den Zieleinhalten des Projekts vertraut machen. Diese Phase beinhaltet auch die Umsetzung eines robusten Änderungsmanagements, das es ermöglicht, schnell auf emergierende Herausforderungen oder unerwartete Ergebnisse zu reagieren. Durch die Etablierung einer Rechenschaftspflicht kann der Fokus auf die Erstellung von hohe Qualität in festgelegten Zeiträumen gewahrt werden.
Schritt 4: Ein System der Rechenschaftspflicht etablieren
Schritt 5: Einrichtung eines Systems zum Überwachen und Auswerten des Fortschritts.
In diesem entscheidenden Schritt legen Sie ein System für die Überwachung und Bewertung des Fortschritts gegenüber Ihren Zielen fest. Dabei geht es darum, Schlüsselindikatoren (KPIs) zu definieren, um den Fortschritt über die Zeit hinweg zu verfolgen und zu messen. Bestimmen Sie regelmäßig, ob wöchentlich, monatlich oder quartalsweise, wie oft Sie Ihren Fortschritt überprüfen und bewerten werden. Wählen Sie geeignete Werkzeuge, wie Tabellenkalkulationsprogramme, Dashboards oder Projektmanagement-Software, um den Nachverfolgungsbetrieb zu erleichtern und die Analyse durchzuführen. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten über den Überwachungs- und Bewertungsprozess informiert sind, einschließlich dessen, was gemessen wird und wie häufig dies geschieht. Durch die regelmäßige Bewertung des Fortschritts gegenüber Ihren Zielen können Sie Bereiche für Verbesserungen erkennen und notwendige Anpassungen vornehmen, um auf der richtigen Spur zu bleiben oder den Kurs anzupassen, wenn nötig.
Schritt 5: Einrichtung eines Systems zum Überwachen und Auswerten des Fortschritts.
Schritt 6: Einrichten eines Systems für die Überprüfung und Revisionsbearbeitung
Ein System zur Überprüfung und Revision einrichten, um die ständige Verbesserung des Projekts sicherzustellen. Dies beinhaltet die Definition von Verfahren für regelmäßige Einschätzungen, das Einholen von Feedback von Stakeholdern und die Umsetzung der daraus gezogenen Lehren in zukünftige Iterationen. Bestimmen Sie, wer für die Überprüfung des Fortschritts verantwortlich ist, welche Bereiche für eine Verbesserung identifiziert werden müssen und welche Änderungen umgesetzt werden sollen. Legen Sie den Frequenz- und Umfang der Reviews sowie die notwendigen Kommunikationsprotokolle fest. In Betracht ziehen Sie auch die Einrichtung eines Governance-Modells, das die Revisionen überwacht und sicherstellt, dass sie mit den Projektzielen übereinstimmen. Diese Schritte helfen dabei, eine Fortschreibung des Impulses aufrechtzuerhalten, Abweichungen von dem ursprünglichen Plan zu korrigieren und Prozesse zu optimieren, um optimalen Erfolge zu erzielen. Das System sollte außerdem die Weitergabe bester Praktiken über verschiedene Projektphasen ermöglichen.
Schritt 6: Einrichten eines Systems für die Überprüfung und Revisionsbearbeitung
Vertraut von über 10.000 Nutzern weltweit!
Der Mobile2b Effekt
Kostenreduzierung
34% Entwicklungsgeschwindigkeit
87% Teamproduktivität
48% Warum Mobile2b?
Ihr wahrer Verbündeter in der digitalen Welt mit unseren fortschrittlichen Enterprise-Lösungen. Verabschieden Sie sich von Papierkram und setzen Sie auf digitale Workflows, die jederzeit, überall und auf jedem Gerät verfügbar sind.
Made in GermanyEntwickelt in Deutschland und garantiert hohe Qualitätsstandards und robuste Leistung.
Zertifizierte Sicherheit und Datenschutz
Aktiver Support und Kundenerfolg
Flexibel und vollständig anpassbar
Faire PreispolitikZahlen Sie nur für das, was Sie nutzen. Erhalten Sie den besten Wert für Ihr Unternehmen, ohne unnötige Kosten.
Related Checklists
Richtlinien zur Compliance-Politik und zum Governance-Regelwerk
Rahmenstandards für die IT-Sicherheitspolitik
Regierungsleitlinienentwicklungsprozessschritte
Rahmen für Politische Rahmenbedingungen Umsetzungs-Zeitplan-Vorlage
Risikomanagement-Richtlinien-Verfahrensleitfaden
Risikobeurteilungspolitische Verfahrensübersichtliche Prüfungen
Risikomanagement-Richtlinien-Verfahrens-Anleitungsbuch
Rahmen für die Umsetzung von Policysteuernung.
Mobile2b GmbH
Im Mediapark 5
50670 Köln
Deutschland