Rechte des Betroffenen nach der DSGVO-Regelung Checklist
Dieses Template erfasst die Schritte zur Erfüllung von Rechten der Betroffenen im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung (GDPR). Enthält Verfahren für den Umgang mit Anfragen von Personen betreffend deren personenbezogene Daten. Gewährleistet die Einhaltung von Artikel 12 der GDPR bezüglich des Zugangs zu Informationen und Artikel 13-17 bezüglich individueller Rechte.
Recht auf Informationen zu erhalten
Recht auf Zugriff
Recht auf Richtigstellung
Recht auf Vergessenwerden (Recht auf Löschung)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung
Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Recht auf Informationen zu erhalten
Das Recht auf Informedness-Prozessschritt beinhaltet die Bereitstellung von Individuen mit klaren und genauen Informationen über ihre persönlichen Daten. Dazu gehören Details darüber, welche Daten erhoben werden, wie sie verwendet werden sollen, wem sie zugänglich sein werden und wie lange sie gespeichert bleiben. Es umfasst auch das Recht auf Zugriff auf eigene Daten, die Anforderung von Korrekturen oder Löschungen sowie den Erhalt einer Kopie der Daten in einem transportablen Format. Dieser Schritt priorisiert Transparenz und ermöglicht es Individuen, informierte Entscheidungen über ihre Daten zu treffen und ihnen den vollen Überblick über deren Verwendung zu geben. Ein klarer und prägnanter Benachrichtigungsprozess sorgt dafür, dass sich Individuen ihrer Rechte bewusst sind und der Zweck, für den ihre Daten verarbeitet werden.
FAQ
Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?
Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?
Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.
Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?
Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.
Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), Recht auf Übertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)
Datenschutzrechte der betroffenen Person nach der DSGVO-Regelung:
- Recht auf Auskunft (Artikel 15 Absatz 1)
- Recht auf Berichtigung (Artikel 16 Absatz 1)
- Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) (Artikel 17 Absatz 1)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 Absatz 1)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 Absatz 1)
- Widerspruchsrecht (Artikel 21 Absatz 1)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3)
Wie kann die Umsetzung einer Datenschutzrechte-Klausel nach dem DSGVO-Regulierungscheckliste meinem Unternehmen zugute kommen?
Durch die Implementierung eines Datenschutzrechts-Checklists unter dem EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) können Unternehmen verschiedene Vorteile erzielen.
Ein solcher Checklist hilft dabei, sicherzustellen, dass alle Rechte der Betroffenen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten ordnungsgemäß abgewickelt werden. Dazu gehören u.a.:
- Die Gewährleistung von Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Die Garantie der Rechte, wie z.B. das Recht auf Auskunft, Löschung oder Einschränkung personenbezogener Daten
- Der Schutz vor unangemessenen Entscheidungen und Profiling, die sich auf bestimmte Personengruppen beziehen
- Die Gewährleistung, dass alle Einwilligungen der Betroffenen ordnungsgemäß erfasst werden
Durch die Implementierung eines solchen Checklists kann ein Unternehmen seine Verantwortung im Zusammenhang mit dem Datenschutz und den Rechten der Betroffenen nachweisen. Dies kann zu einer erhöhten Transparenz bei der Arbeit des Unternehmens führen und somit die Vertrauenswürdigkeit innerhalb des Marktes steigern.
Darüber hinaus können Unternehmen durch eine ordnungsgemäße Implementierung von Datenschutzrechten ihre Risiken im Zusammenhang mit möglichen Strafverfahren oder Schadensersatzansprüchen minimieren. Daher kann die Implementierung eines solchen Checklists einen wichtigen Bestandteil der Datenprozesssicherheit und des Datenschutzes einer Organisation darstellen.
Was sind die Schlüsselfaktoren der Rechte des Betroffenen gemäß der Richtlinie zum Datenschutz (GDPR) in der Kontrollliste?
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Informationen zu erhalten
Recht auf Zugriff
Das Recht auf Zugang beinhaltet den Schritt eines Verfahrens, bei dem sichergestellt werden muss, dass alle Beteiligten unbehinderten Zugang zu relevanten Informationen und Ressourcen haben, die für informierte Entscheidungen erforderlich sind. Dazu gehört die Bereitstellung klarer Kommunikationskanäle, Transparenz in den Abläufen sowie eine zugängliche Dokumentation. Ziel ist es, den Menschen die Fähigkeit zu verleihen, genaue Informationen zu suchen und zu erhalten, damit sie fundierte Entscheidungen treffen können. In diesem Zusammenhang umfasst das Recht auf Zugang sowohl physische als auch digitale Zugänglichkeit, einschließlich aber nicht beschränkt auf die Verfügbarkeit von Einrichtungen, Dokumenten und Technologien. Bei diesem Verfahrensschritt wird der Bedeutung von Offenheit, Inklusivität und Richtigstellung in den Organisationspraktiken Aufmerksamkeit geschenkt, was letztlich zu einer Kultur von Transparenz und Vertrauen beiträgt.
Recht auf Zugriff
Recht auf Richtigstellung
Das Recht auf Korrektur ist ein entscheidender Schritt im Streitbeilegungsprozess. Sobald der Kunde die für die Beanstandungserfassung erforderlichen Informationen bereitgestellt hat, beginnt diese Phase. Die Firma überprüft dann die Beanstandung und ermittelt, ob die erste Antwort ausreichend war oder ob weitere Maßnahmen erforderlich sind. Wenn die Firma feststellt, dass die erste Antwort unzureichend war, stellt sie die Situation durch Korrekturmaßnahmen zur Behebung der Beanstandung wieder her. Das kann einen Rückerstattungsantrag, eine Ersetzung oder andere Formen von Wiedergutmachung umfassen, die vom Unternehmen festgelegt werden müssen. Der Hauptzweck dieses Schritts besteht darin sicherzustellen, dass der Kunde eine befriedigende Lösung erhält und dass seine Bedenken gründlich abgeholt werden. Eine gründliche Überprüfung der ersten Antwort wird durchgeführt, um zu bestimmen, was falsch gelaufen ist und wie es in Zukunft verhindert werden kann.
Recht auf Richtigstellung
Recht auf Vergessenwerden (Recht auf Löschung)
Das Recht auf Löschung, auch bekannt als das Recht auf Vergessenwerden, ist ein Prozessschritt, der die Löschung von persönlichen Daten aus allen Systemen und Netzwerken beinhaltet. Bei diesem Prozess muss sich die Organisation anstrengen, alle Aufzeichnungen, Dokumente, E-Mails und andere Formen digitaler Speicherung zu lokalisieren und zu löschen, die den persönlichen Informationen des Einzelnen enthalten. Das Recht auf Löschung wird typischerweise ausgelöst, wenn ein Einzelner die Entfernung seiner Daten wegen Unstimmigkeiten oder veralteter Informationen anfordert. Als Teil dieses Prozesses müssen Organisationen auch Drittanbieter informieren, die möglicherweise Zugriff auf die persönlichen Daten des Einzelnen haben. Dies umfasst jegliche Cloud-Dienste, soziale Medien-Plattformen oder andere externe Parteien, denen bereits der Zugriff gewährt wurde.
Recht auf Vergessenwerden (Recht auf Löschung)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ist das Recht des Betroffenen, die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzuschränken. Dieses Recht wird ausgeübt, wenn ein Einzelner gegenüber der Verarbeitung seiner Daten Widerspruch eingelegt hat und noch nicht geklärt ist, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen diejenigen des Betroffenen übersteigen oder wo der Betroffene eine Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangt hat, wie in Artikel 17 des DSGVO beschrieben, aber dies ist nicht anwendbar. Während dieser Schritts im Verarbeitungsprozess wird der Verantwortliche den Zugriff auf und die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Einzelnen vorläufig einschränken, während Ermittlungen durchgeführt werden, um zu bestimmen, ob sie ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten weiter zu verwenden oder ob es zur Löschung kommen sollte.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Der Rechtsvorgang zum Datentransport umfasst die Fähigkeit des Einzelnen, das von einem Verantwortlichen für den Zweck der Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen bereitgestellte persönliche Daten zu erhalten und erneut zu verwenden. Dies umfasst das Recht auf Zugriff, Export oder Übertragung von personenbezogenen Daten in einer häufig verwendeten und maschinellen lesbaren Form. Der Vorgang beginnt typischerweise mit einer ausdrücklichen Anfrage des Einzelnen an den relevanten Verantwortlichen, der dann das angeforderte Daten innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, üblicherweise einen Monat, bereitstellen muss. Der Verantwortliche ist auch verpflichtet sicherzustellen, dass während dieses Transferprozesses alle bereitgestellten Daten genaue, vollständige und aktuell sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung
In diesem Prozessschritt haben Einzelpersonen das Recht, sich gegen automatisierte Entscheidungen zu wehren, die ausschließlich durch Maschinen oder Algorithmen getroffen werden. Dieses Recht ist Teil eines breiteren Rahmens zum Schutz der Rechte und Interessen von Einzelpersonen in der digitalen Zeit. Wenn eine Person glaubt, dass ein automatisiertes Entscheid über sie ohne ihre Zustimmung oder Beteiligung getroffen wurde, kann sie einen Widerspruch durch diesen Prozessschritt einlegen. Der Widerspruch kann gegen jede Maßnahme erhoben werden, die als Ergebnis der automatisierten Entscheid getroffen wird, wie z.B. der Versagung von Dienstleistungen oder Leistungen oder dem Erheben von Bußgeldern. Der Prozess beinhaltet eine Überprüfung und Bewertung des Widerspruchs, was in den Fällen führen kann, dass das automatisierte Entscheid rückgängig gemacht wird oder modifiziert wird, wenn es als rechtswidrig oder unfaire behandelt gilt.
Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung
Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing
Das Recht auf Widerspruch beim Direktmarketing-Prozess umfasst die Fähigkeit eines Einzelnen, sich von der Annahme von direktem Marketing-Kommunikationen durch eine Organisation abzumelden. Dies wird typischerweise dadurch ausgeübt, dass man direkt Kontakt zur Organisation aufnimmt oder von einer bestehenden Vorliebe zum Abmelden Gebrauch macht. Der Einzelne kann verlangen, dass sein Name aus allen Versandlisten, E-Mail-Datenbanken oder anderen Kanälen entfernt wird, die für Marketingzwecke verwendet werden. Sobald das Widerspruchsrecht registriert ist, wird sich die Organisation von weiteren direkten Marketingaktivitäten gegenüber dem Einzelnen fernhalten. Dieses Recht wird typischerweise durch Datenschutzvorschriften und Gesetze geschützt, die darauf abzielen, Verbrauchern persönliche Informationen und Vorlieben zu schützen.
Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Das Recht auf Widerruf des Einverständnisses-Prozessschritt beinhaltet die Bereitstellung von Individuen mit der Fähigkeit, ihr Einverständnis für die Sammlung, Verwendung oder Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Diese Schritte sichern es Individuen, Kontrolle über ihre eigenen Informationen zu haben und ihr Einverständnis jederzeit zurückzuziehen. Der Prozess beinhaltet üblicherweise die Information der Individuen über ihr Recht zum Rücktritt von ihrer Zustimmung sowie die Bereitstellung eines klaren Mechanismus für deren Handlung, wie z.B. einem Opt-Out-Link auf einer Website oder einer Telefonnummer zum Anrufen. Sobald das Einverständnis zurückgezogen wurde, wird die persönliche Daten des Individuums nicht mehr verwendet oder weitergegeben, es sei denn dies wird durch Gesetzgebung oder Vorschriften anders angeordnet. Diese Schritte helfen bei der Wahrung von Transparenz und Rechenschaftspflicht in Bezug auf Praktiken zur Handhabung von Daten.
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