Verfahren zum Einverständnis minderjähriger Kinder gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Checklist

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
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GDPR-Konsentverfahrenscheckliste für minderjährige Kinder:

1. Konsensbeweis: Erhoben werden soll ein schriftlicher oder elektronischer Konsens der Eltern oder gesetzlichen Vormünder.
2. Alter: Die Eltern müssen vor dem 16. Lebensjahr des Kindes die Unterzeichnung eines Konsentformulars bestätigen, das die Verwendung personenbezogener Daten für den betreffenden Zeitraum ab der Vollendung des 16. Lebensjahres erlaubt.
3. Vollständigkeit: Das Formular muss vollständig ausgefüllt sein und alle erforderlichen Angaben enthalten, um die Identität der Eltern zu bestätigen.
4. Authentizität: Der Konsens muss authentisch sein und von den Eltern oder gesetzlichen Vormündern eigenhändig unterschrieben werden.
5. Zustimmung: Die Eltern müssen ihre Zustimmung zum Erheben, Speichern und Verwenden personenbezogener Daten für die bestimmten Zwecke erteilt haben.
6. Zeitlicher Umfang: Der Zeitrahmen, in dem der Konsens erteilt wurde, muss dokumentiert sein.
7. Konsentformular: Ein offenes Formular muss bereitgestellt werden, das Eltern auffordert, ihren Willen zu ändern oder den gegebenen Zeitpunkt des Konsents abzuschließen.
8. Verarbeitung: Sollte der Datenverantwortliche die personenbezogenen Daten im Zeitraum nach der Vollendung des 16. Lebensjahres des Kindes verarbeiten wollen, muss er dies vorher der Eltern mitteilen und deren Zustimmung einholen.
9. Datenschutz: Die Datensicherheit und Datenschutzregeln müssen beachtet werden.
10. Dokumentation: Alle Schritte und Ergebnisse sollten dokumentiert werden.

Ein umfassendes Verfahren zur Einholung von Zustimmungen bei Minderjährigen kann für Ihre Organisation folgende Vorteile bringen:

• Transparenz und Rechtsicherheit: Durch eine klare und verständliche Dokumentation Ihres Consent-Prozesses können Sie sicherstellen, dass Sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.

• Vertrauen bei Kunden und Nutzern: Wenn Minderjährige wissen, wie ihre Daten geschützt werden und dass sie jederzeit zustimmen oder abbestätigen können, steigt das Vertrauen in Ihre Organisation.

• Reduktion von Risiken und Konsequenzen: Durch eine umfassende Dokumentation Ihres Consent-Prozesses können Sie Risiken mindern und mögliche Konsequenzen im Falle einer Missachtung der Datenschutzgesetze minimieren.

• Verbesserter Compliance: Ein solches Verfahren hilft Ihnen, die Anforderungen des GDPR bezüglich der Zustimmung von Minderjährigen zu erfüllen, was für die Beibehaltung der Compliance innerhalb Ihrer Organisation unerlässlich ist.

Die Hauptkomponenten des Vorgangs zum Einverständnis minderjähriger Kinder sind:

• Identifizierung der Eltern oder Erziehungsberechtigten
• Offenlegung der Zwecke und Mittel des Datenverkehrs
• Erhebung des Einverständnisses der Eltern oder Erziehungsberechtigten
• Dokumentation des Einverständnisses in Form einer Einwilligungserklärung
• Überprüfung und Update des Einverständnisses bei Änderungen der Zwecke oder Mittel des Datenverkehrs