Empfindliche Informationen-Sicherheitstipps Checklist

Im Rahmen der IT-Sicherheitsstrategie ist der Schritt "Geräte- und Netzwerksicherheit" von entscheidender Bedeutung. Hier werden alle physikalischen und logischen Systemkomponenten sowie die gesamten Netzwerkstrukturen auf ihre Sicherheit hin untersucht. Dazu gehören die Überprüfung von Firewalls, Router und Switches, um sicherzustellen, dass sie korrekt konfiguriert sind und keine Schwachstellen aufweisen. Des Weiteren werden alle verfügbaren Updates für die beteiligten Geräte installiert, um ihre Sicherheit zu gewährleisten. Außerdem wird eine Überprüfung der Netzwerk- und Systemprotokolle durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt übertragen werden und keine fehlerhaften oder verdächtigen Aktivitäten aufgetreten sind. Dieser Prozess dient dazu, die Gesamtsicherheit der IT-Infrastruktur zu gewährleisten und potenzielle Sicherheitsrisiken frühzeitig zu erkennen und abzuwenden.

Der Schritt "E-Mail- und Nachrichtensicherheit" beinhaltet die Sicherstellung der Integrität und Vertraulichkeit von E-Mails und Nachrichten innerhalb des Unternehmens. Hierzu gehören die Implementierung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen, wie z.B. Verschlüsselung, Firewalls und Access Control, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Darüber hinaus sind hier auch die Verwendung von sicheren Kommunikationskanälen, wie Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) oder Transport Layer Security (TLS), zur Absicherung der E-Mail-Kommunikation und die Überprüfung der Identität der Absender und Empfänger auf Sicherheits.

Hier wird die Daten- und Dateisicherheit durchgeführt. Dazu werden alle relevanten Daten und Dateien auf ihre Vollständigkeit, Integrität und Authentizität überprüft. Insbesondere wird geprüft, ob die Datensätze ordnungsgemäß erstellt, aktualisiert und gelöscht wurden. Zusätzlich werden Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffscontrolling und Back-up-Prozesse durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Daten vor unbefugigen Access, Verlust oder Zerstörung geschützt sind. Sollte ein Defekt oder eine Störung auftreten, wird schnellstmöglich gehandelt, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

Hier ist der Zugriff und Authentifizierungsprozess: Bei dieser Schritt werden die Zugangsdaten des Benutzers überprüft, um sicherzustellen, dass es sich bei ihm wirklich um einen berechtigten Nutzer handelt. Die Zugangsdaten müssen korrekt eingegeben und sind nur für den jeweiligen Benutzer verfügbar. Anschließend wird der Zugriff auf die Datenbank oder Systeme ermöglicht, sofern das Konto des Nutzers berechtigt ist. Wenn die Authentifizierung erfolgreich war, kann der Benutzer mit seinen Zugangsdaten in das System einloggen und auf die verfügbaren Funktionen zugreifen.

Bei diesem Prozessschritt handelt es sich um die Dokumentation eines Einbruchs und der entsprechenden Meldung an die Behörden. Dieser Schritt wird durchgeführt, wenn ein Vorgehensmodell oder eine Verfahrensanweisung vorliegt, die die Schritte zur Behebung von Sicherheitsvorfällen definiert. Dabei werden die relevanten Informationen über den Einbruch, wie Ort, Uhrzeit und Beschreibung der Ereignisse, sowie alle notwendigen Dokumente wie Polizeiberichte oder Fotos gesammelt. Die Meldung an die zuständigen Behörden erfolgt im Rahmen dieser Dokumentation. Der Schritt dient dazu, eine umfassende Dokumentation des Vorfalls zu erstellen und gegebenenfalls rechtliche Schritte einzuleiten.