Durchführung von Vorschriften des Datenschutz-Grundvertrags Checklist
Stellt sicher, dass die Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten (Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO) eingehalten wird, indem Identifizierte, dokumentierte und umsetzte notwendige Verfahren zur Absicherung von personenbezogenen Daten geschaffen werden.
I. Datenschutzprinzipien
Recht der Betroffenen
Dritter Datenauszug
Daten Genauigkeit
Datenhaltbarkeit
VI. Datenschutz-Verletzungsanzeige
Achterbuchführung
I. Datenschutzprinzipien
Das erste Schritt in unserem Datenschutzrahmen ist I. Datenschutzprinzipien, das die leitenden Grundsätze für den Umgang und die Sicherung von persönlichen Informationen innerhalb der Organisation umfasst. Dieser umfasst Regeln und Richtlinien, die sicherstellen, dass die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit aller an uns übertragenen Daten gewährleistet sind sowie ein Bekenntnis zur Transparenz und Rechenschaftspflicht im Hinblick auf Datenschutzpraktiken. Insbesondere umfasst dies die Einhaltung relevanter Datenschutzgesetze, Vorschriften und Standards, soweit sie auf unsere Geschäftsabläufe anwendbar sind, das Respektieren der Rechte von Personen auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch ihrer persönlichen Daten, wenn notwendig, sowie die Sicherstellung der persönlichen Informationen gegen unbefugige Offenlegung, Diebstahl, Änderungen, Zerstörung, Missbrauch oder jede andere Form von Verarbeitung, die dem betreffenden Einzelnen schaden könnte.
FAQ
Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?
Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?
Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.
Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?
Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.
Was ist eine Checklist für die Einhaltung der Vorschriften des Datenschutzrechts?
Kontrollliste für die Einhaltung der DSGVO-Regelungen:
- Betroffene Personen identifizieren: Identifizieren Sie alle betroffenen Personen, einschließlich Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner.
- Datenschutzbeauftragter bestellen: Bestellen Sie einen Datenschutzbeauftragten, wenn dies erforderlich ist.
- Verarbeitungszweck definieren: Definieren Sie den Zweck der Datenverarbeitung, einschließlich des Zwecks der Datenerfassung und -speicherung.
- Datenkategorien identifizieren: Identifizieren Sie alle von Ihnen verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten.
- Recht auf Löschung sicherstellen: Stellen Sie sicher, dass Betroffene das Recht haben, ihre Daten zu löschen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sicherstellen: Stellen Sie sicher, dass Betroffene das Recht haben, die Verarbeitung ihrer Daten einzuschränken.
- Datenübertragbarkeit gewährleisten: Gewährleisten Sie, dass personenbezogene Daten an andere Organisationen übermittelt werden können.
- Datenschutz durch Technik und Datenschutz freundliche Gestaltung des Übermittlungsprozesses sichern: Stellen Sie sicher, dass die technische und organisatorische Einrichtung der Verarbeitung geeignet ist, um die Rechte der Betroffenen zu schützen.
- Rückruf- und Auskunftsrecht sicherstellen: Stellen Sie sicher, dass Betroffene das Recht haben, eine Kopie ihrer verarbeiteten Daten zu erhalten und diese zu korrigieren oder zu löschen.
- Verantwortung bei Datenpannen übernehmen: Übernehmen Sie die Verantwortung für Datenpanne und stellen Sie sicher, dass geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um solche Vorfälle zu verhindern.
- Transparenz bei der Datenverarbeitung gewährleisten: Gewährleisten Sie Transparenz in Bezug auf die Datenverarbeitung und informieren Sie Betroffene über den Zweck der Verarbeitung und die Dauer, für die ihre Daten gespeichert werden.
- Zustimmung einholen: Einholen Sie die Zustimmung von Betroffenen vor der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
- Daten schützen: Stellen Sie sicher, dass personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff geschützt sind und nur autorisierten Personen zugänglich sind.
- Interner Datenschutzkodex erstellen: Erstellen Sie einen internen Datenschutzkodex, der die Einhaltung von DSGVO-Regelungen sicherstellt.
- Daten bei Beendigung des Vertrags löschen: Löschten Sie alle personenbezogenen Daten, wenn ein Vertrag beendet ist oder sich kein berechtigtes Interesse an der Weiterverarbeitung ergeben hat.
Wie kann die Umsetzung eines Datenschutz-Checklistes nach der DSGVO meinem Unternehmen zugute kommen?
Durch die Implementierung eines Compliance-Checklists zu den Datenschutzgrundverordnung (GDPR)-Vorschriften können Unternehmen folgende Vorteile erzielen:
• Reduzierung der Haftung durch sicherstellung einer datenschutzgerechten Datenverarbeitung • Verbesserung des Vertrauens von Kunden und Partnern durch transparente Handhabung sensibler Daten • Zeit- und Kostenersparnis bei Compliance-Audits und -Überprüfungen • Stärkere Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt durch Einhaltung strenger Datenschutzstandards • Verbesserte Prozesse zur Verarbeitung von Kunden- und Mitarbeiterdaten
Was sind die Schlüsselelemente der Überprüfungsliste für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen gemäß der DSGVO?
Die wichtigsten Komponenten des Compliance-Checklisten für die DSGVO sind:
- Datenerfassung und -verarbeitung
- Einwilligung der Betroffenen
- Datensicherheit und -integrität
- Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Verantwortliche Stelle und Beauftragter für die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Aufzeichnungs- und Protokollierungspflichten
- Dokumentationspflichten
- Mitarbeiter- und Personalprüfung
I. Datenschutzprinzipien
Recht der Betroffenen
Dieser Prozessschritt beschreibt die Verfahren zur Bearbeitung von Anträgen von Betroffenen gemäß einschlägiger Vorschriften. Dabei geht es um die Überprüfung der Identität des Antragstellers, die Bestimmung der Art des Antrags (z.B. Zugriff, Berichtigung, Löschung) und die Ermittlung der geltenden Fristen für die Beantwortung. Außerdem werden Verfahren zur Bearbeitung von Anträgen von nicht identifizierbaren oder unidentifizierten Personen sowie solcher, die als unbegründet oder im Übermaß eingestuft werden, definiert.
In Fällen, in denen ein Antrag teilweise oder vollständig gewährt wird, erfolgen die notwendigen Datenumstellungen oder -löschungen und der Antragsteller wird entsprechend informiert. Des Weiteren wird beschrieben, wie man bei Beanstandungen oder Streitigkeiten aus dem Umgang mit diesen Anträgen umgeht.
Recht der Betroffenen
Dritter Datenauszug
Datenminimierung ist ein kritischer Prozessschritt, bei dem nur der Mindestbetrag an personenbezogenen Daten gesammelt, gespeichert und verarbeitet werden darf, um das beabsichtigte Ziel zu erreichen oder die festgelegten Anforderungen zu erfüllen. Bei diesem Schritt wird sichergestellt, dass jede erhobene persönliche Identifikationsnummer (PII) direkt mit der Aufgabe zusammenhängt und dass unnötige Daten vermieden werden oder bald darauf gelöscht werden. Im Rahmen dieses Prozesses handelt man sensible Informationen wie Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen mit größter Sorgfalt, während die für andere Zwecke verwendbaren Daten vom Hauptdatensatz getrennt sind. Ziel der Datenminimierung ist es, die individuellen Datenschutzrechte zu schützen, indem die Anzahl der in Umlauf befindlichen personenbezogenen Daten reduziert wird, was wiederum die potenziellen Risiken vermindert, die durch eine missbräuchliche Verwendung oder unerlaubte Offenlegung von Daten entstehen.
Dritter Datenauszug
Daten Genauigkeit
Dieser Schritt umfasst die Überprüfung der Genauigkeit der gesammelten Daten, um sicherzustellen, dass sie zuverlässig und konsistent sind. Ziel dieses Schritts ist es, alle Unstimmigkeiten oder Fehler in den Daten zu identifizieren, die sich auf die Gesamtbetrachtung und die aus ihr gezogenen Schlussfolgerungen auswirken könnten.
Zu diesem Zweck werden mehrere Aufgaben durchgeführt: Die Daten werden für Vollständigkeit und Konsistenz geprüft, nach fehlenden Werten oder Außenseitern gesucht und die Genauigkeit der Daten gegen bekannte Quellen oder Benchmarks überprüft.
Der Überprüfungsprozess umfasst auch die Untersuchung aller Unstimmigkeiten oder Anomalien, die während der Überprüfung gefunden werden.
Das Ergebnis dieses Schritts ist ein sauberer und genauer Datensatz, der mit Vertrauen in späteren Analysen und Entscheidungsprozessen verwendet werden kann.
Daten Genauigkeit
Datenhaltbarkeit
Die Datenspeicherung umfasst die systematische Archivierung und Aufbewahrung elektronischer Daten für eine bestimmte Zeit, um in Zukunft Zugriff zu erleichtern. Ziel ist es, die Integrität von Unterlagen durch Sicherstellung ihrer Authentizität, Originalität und Zuverlässigkeit über sichere und kontrollierte Speicher- und Wiedergabeprozesse aufrechtzuerhalten. Dazu gehören die Einhaltung relevanter Gesetze, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien zur Aufbewahrung und Beseitigung von Daten. Die Daten werden typischerweise auf Servern, Band-Sicherungen oder anderen Medien gespeichert, abhängig von der Datennutzungsstrategie des Unternehmens.
Datenhaltbarkeit
VI. Datenschutz-Verletzungsanzeige
Bei dieser kritischen Phase der Reaktionsweise auf eine Ereignis muss die Organisation einen Datenmissbrauchs-Benachrichtigungsprozess in Gang setzen, um betroffene Parteien über den unautorisierten Zugriff oder das Offenlegen von sensiblen Informationen zu informieren. Dazu gehören die Benachrichtigung von Mitarbeitern, Kunden, Partnern und anderen Stakeholdern, deren persönliche Daten möglicherweise kompromittiert wurden. Ein formelles Kommunikationskonzept wird entwickelt, um eine zeitgerechte und transparente Offenlegung der Ereignisdetails, des Umfangs und der Maßnahmen zur Minderung weiterer Risiken sicherzustellen. Der Benachrichtigungsprozess erfordert die Koordinierung mit internen Teams wie Compliance, Rechtsabteilungen und IT sowie externen Parteien wie Strafverfolgungsbehörden und Behörden. Eine wirksame Datenmissbrauchs-Benachrichtigung fördert das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit unter Stakeholdern und erfüllt gleichzeitig relevante Gesetze und Vorschriften.
VI. Datenschutz-Verletzungsanzeige
Achterbuchführung
Diese Prozessstufe beinhaltet die Wahrung genauer und umfassender Aufzeichnungen aller bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durchgeführten Aktivitäten. Ziel dieses Schrittes ist es, Transparenz, Rechenschaftspflicht und Einhaltung relevanter Vorschriften sicherzustellen.
In diesem Schritt werden die folgenden Aufgaben durchgeführt:
* Dokumentation der Quellen für die Datenerhebung, einschließlich der Zustimmungsformulare und anderer relevanten Informationen
* Wahrung einer Aufzeichnung aller bei der Verarbeitung von Daten durchgeführten Aktivitäten, einschließlich der Umstimmungen, Arten anfallender Daten und der Dauer
* Fortlaufende Verfolgung der an externe Verarbeiter oder Empfänger außerhalb des EU/EWR übergebenen Daten
* Aufbewahrung und Beseitigung von Aufzeichnungen im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen und Organisationsrichtlinien.
Achterbuchführung
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