Risikomanagement-Prozess aktualisiert. Checklist
Dieses Template skizziert einen strukturierten Ansatz zur Identifizierung, Bewertung, Priorisierung, Minderung, Überwachung und Revisionsprüfung von Risiken innerhalb eines Unternehmens. Es bietet Schritte und Leitlinien für das Risikomanagement-Team und die Stakeholder an, die zu befolgen sind.
Risikobewertung
Gefahrabwägung
Risikopriorisierung
Risikovorbeugung
Risikoverfolgung
Risikobewertung und Aktualisierung
Risikobegrenzung
Risikoverlagerung
Risikomanagement-Bericht
Aktualisierung des Risikomanagementplanes
Unterschrift und Genehmigung
Risikobewertung
In diesem Schritt, Risikoidentifizierung, besteht das Ziel darin, potenzielle Risiken zu enthüllen, die sich auf Projektergebnisse auswirken könnten. Ein systematischer Ansatz umfasst die Erhebung von Informationen aus verschiedenen Quellen wie Stakeholdern, historischen Daten, Branchenvergleichswerten und Expertenmeinungen. Dieser Prozess hilft dabei, sowohl innere (innerhalb der Organisation) als auch äußere Faktoren zu identifizieren, die das Projektserfolg beeinflussen könnten. Es ist wichtig, alle möglichen Szenarien zu berücksichtigen, unabhängig davon, wie unwahrscheinlich oder fern sie auch sein mögen. Die identifizierten Risiken werden in einer klaren und präzisen Weise dokumentiert, zusammen mit deren potenziellem Einfluss, Wahrscheinlichkeit des Auftretens und bestehenden Kontrollen, die sie mindern können. Diese detaillierte Dokumentation dient als Grundlage für weitere Risikobeurteilungsschritte und sichert damit den Projektteam sicherzustellen, dass es gut ausgestattet ist, um potenzielle Herausforderungen zu bewältigen und wirksame Strategien zur Risikominderung zu entwickeln.
FAQ
Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?
Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?
Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.
Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?
Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.
Risikobewertung
Gefahrabwägung
Dieser Prozessschritt beinhaltet die Bewertung von potenziellen Risiken, die mit dem Projekt oder der Aktivität verbunden sind. Eine umfassende Risikobewertung wird durchgeführt, um Gefahren zu identifizieren, zu analysieren und zu priorisieren, die den Erfolg des Projekts beeinflussen können. Ziel dieses Schrittes ist es, negative Konsequenzen vorherzusehen und abzuwenden, indem Maßnahmen ergriffen werden, um identifizierte Risiken zu minimieren oder zu eliminieren. Dazu kann der Austausch mit Stakeholdern, die Überprüfung von Erfahrungen aus der Vergangenheit sowie die Analyse relevanter Daten zum Informieren der Entscheidungsfindung gehören. Durch die proaktive Behandlung potenzieller Risiken können Organisationen Unsicherheit verringern, Verluste minimieren und eine stabile und sichere Ausgabe sicherstellen. Die Ergebnisse dieses Prozessschrittes sind ein detaillierter Risikobewertungsbericht, der identifizierte Gefahren, deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkung sowie empfohlene Minderungsstrategien enthält.
Gefahrabwägung
Risikopriorisierung
In diesem Schritt priorisieren die Stakeholder identifizierte Risiken auf der Grundlage ihres potenziellen Ausmaßes und Wahrscheinlichkeit des Auftretens. Eine Risikomatrix oder ein Priorisierungsumfang wird häufig verwendet, um systematisch jedes Risiko gegen diese Kriterien auszuwerten, indem eine Note oder Bezeichnung zugeordnet wird, die anzeigt, welche Priorität es hat. Ziel ist es, Ressourcen und Aufmerksamkeit auf die kritischsten Risiken zu konzentrieren, die das höchste potenzielle Risiko darstellen, das die Projektziele negativ beeinflusst. Dieser Prozess fördert die Zusammenarbeit unter den Stakeholdern, um sicherzustellen, dass ein gemeinsames Verständnis der Risiken und deren relative Bedeutung besteht. Durch das Priorisieren von Risiken können Teams gezielte Strategien zur Milderung entwickeln und Ressourcen effektiver zuweisen, was letztendlich die Gesamterfolg und -resilienz des Projekts verbessert.
Risikopriorisierung
Risikovorbeugung
Die Risikominderung beinhaltet die Analyse potenzieller Risiken im Zusammenhang mit einem Projekt oder einer Geschäftstätigkeit und die Identifizierung von Strategien zur Milderung dieser. Ziel dieses Schritts ist es, negative Auswirkungen auf Stakeholder, Finanzen und das Gesamterfolg zu minimieren, indem man Vulnerabilitäten proaktiv anspricht. Risikobewertungsverfahren werden eingesetzt, um Bereiche der Sorge zu identifizieren wie Marktschwankungen, gesetzliche Änderungen, Unterbrechungen in Lieferketten oder technische Versagen. Auf Grundlage der Risikoanalyse werden Gegenmaßnahmen entwickelt und implementiert, um die Wahrscheinlichkeit oder den Einfluss dieser Risiken zu reduzieren. Dies kann die Implementierung von Diversifizierungsstrategien, Abfedern gegen ungünstige Ereignisse oder die Umsetzung von Ersatzplänen beinhalten. Ziel ist es, ein Gleichgewicht zwischen der Minimierung potenzieller Verluste und der Maximierung von Renditen zu erreichen, während man das Vertrauen und die Zuverlässigkeit der Stakeholder im Projekt oder in der Geschäftstätigkeit aufrechterhält.
Risikovorbeugung
Risikoverfolgung
Die Risikomonitoring ist ein laufender Prozess, bei dem potenzielle Risiken für das Projekt identifiziert, bewertet und priorisiert werden. Dieser Schritt sichert die konsistente Überwachung aller Risiken während der gesamten Lebensdauer des Projekts. Der Risikomonitor analysiert Daten aus verschiedenen Quellen wie historischen Aufzeichnungen, Branchentrends, Einflüssen von Stakeholdern und Expertenmeinungen, um aufkommende Risiken zu identifizieren. Diese Risiken werden danach anhand ihrer Erscheinwahrscheinlichkeit und ihres potenziellen Auswirkung auf den Projektzeitplan, die Budgetierung oder Qualität gekennzeichnet. Eine Risikomatrix wird häufig verwendet, um die Risiken in einer Tabelle darzustellen, wodurch eine einfache Visualisierung und Priorisierung ermöglicht werden. Ziel dieses Schritts ist es, ein Frühwarnsystem bereitzustellen, das aktivste Maßnahmen zur Risikominderung ermöglicht, was wiederum die Wahrscheinlichkeit schädlicher Ereignisse minimiert.
Risikoverfolgung
Risikobewertung und Aktualisierung
Bei diesem Schritt wird das Risikobewertungs- und -aktualisierungsverfahren durchgeführt, um die laufende Risikomanagement zu gewährleisten. Das Hauptziel ist es, die bestehenden Risiken wiederholt zu prüfen und neu zu bewerten, gegebenenfalls Änderungen oder Aktualisierungen zu identifizieren und in das Rahmenwerk der Gesamtrisikoabschätzung aufzunehmen. Dies beinhaltet eine Bewertung des aktuellen Risikoumfelds, die Identifizierung potenzieller neuer Risiken sowie eine Anpassung der Mitigationsstrategien, soweit erforderlich. Des Weiteren werden durch diese Schritte auch die Wirkungsweise der bereits umgesetzten Risikokontrollmaßnahmen geprüft und deren weitergehende Relevanz bewertet. Ziel ist es, ein genaues und auf dem neuesten Stand befindliches Risikoprofil zu unterhalten, das den Risikopostur der Organisation genau widerspiegelt. Bei diesem Prozess ist eine Zusammenarbeit mit relevanten Interessenten gefordert, u.a. mit Führungskräften, technischen Teams und Risikomanagern.
Risikobewertung und Aktualisierung
Risikobegrenzung
Das Risikobehandlungsprozessschritt umfasst die Bewertung und Anerkennung potenzieller Risiken, die mit einem Projekt oder einer Entscheidung verbunden sind. Bei diesem Schritt werden sorgfältig die Wahrscheinlichkeit und der Auswirkungen identifizierter Risiken berücksichtigt, um zu bestimmen, ob sie akzeptabel sind. Ziel ist es, das Maß des von dem Projekt oder der Entscheidung eingenommenen Risikos zu verstehen und abzuschätzen, anstatt versuchen zu wollen, es vollständig auszuschließen. Bei dieser Bewertung können unter anderem die Schwere möglicher Folgen, die Wahrscheinlichkeit eines Auftretens und die Wirksamkeit von Ausgleichsstrategien berücksichtigt werden. Eine Risikobehandlungsentscheidung sollte durch eine umfassende Analyse dieser Faktoren und die Berücksichtigung alternativer Maßnahmen informiert sein. Das Ergebnis dieses Prozesses ist ein klares Verständnis des von dem Projekt oder der Entscheidung eingenommenen Risikos und ein abgestimmter Plan, es zu managen.
Risikobegrenzung
Risikoverlagerung
Der Schritte des Risikobeschließungsprozesses umfasst die Überprüfung und Bewertung der Zustände identifizierter Risiken innerhalb des Projekts. Dabei wird überprüft, ob das Risiko durch implementierte Gegenmaßnahmen abgemildert oder eliminiert wurde oder wenn es eingetreten ist und sein Auswirkungen gemanagt werden. Bei diesem Prozess werden Daten von Überwachungstätigkeiten, Berichten und Besprechungen ausgewertet, um den aktuellen Zustand jedes Risikos zu bestimmen. Risiko-Eigner liefern Updates über ihren Fortschritt beim Implementieren von Minderungsstrategien und alle Änderungen an der Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung eines Risikos werden registriert. Das Ergebnis dieses Schritts informiert Entscheidungen hinsichtlich weiterer Risikomanagementbemühungen, wie zum Beispiel das Weitermachen mit bestehenden Gegenmaßnahmen oder die Einführung neuer um aktuelle Risiken zu adressieren. Risiken, die erfolgreich abgemildert oder eliminiert wurden, werden formell geschlossen, während solche, die weiterhin aktiv sind, informieren laufende Strategien für das Risikomanagement.
Risikoverlagerung
Risikomanagement-Bericht
Das Risikomanagement-Berichtsprozessschritt umfasst die Bewertung und Dokumentation potenzieller Risiken, die auf das Projekt durchführbarkeit, Zeitplanung oder Budget auswirken könnten. Der Bericht bietet eine umfassende Übersicht über identifizierte Risiken, ihre Wahrscheinlichkeit des Auftretens und mögliche Auswirkungen auf das Projekt. Darüber hinaus enthält der Bericht Strategien zur Vermeidung von Risiken und Notfallpläne, um negative Folgen zu minimieren.
Durch diesen Prozessschritt können Projektbeteiligte besser verstehen, welche Risiken es gibt, und setzen sich aktiv gegen diese ein. Der Bericht enthält üblicherweise einen Risikoregister, der eine zentrale Datenbank ist, in der alle identifizierten Risiken aufgeführt sind, zusammen mit ihrem Status und den entsprechenden Vermeidungsmaßnahmen.
Diese Informationen ermöglichen informierte Entscheidungen und unterstützen effektives Risikomanagement während des gesamten Projektlebenszyklus.
Risikomanagement-Bericht
Aktualisierung des Risikomanagementplanes
Das Risikomanagement-Plan-Anpassungsverfahren umfasst die Überprüfung und Aktualisierung des bestehenden Risikomanagementsplans, damit dieser weiterhin relevant und wirksam bleibt. Dabei werden aktuelle Risiken analysiert, potenzielle neue Risiken identifiziert und deren Auswirkungen auf das Projekt oder die Organisation beurteilt. Der aktualisierte Plan sollte jeden Änderungswunsch im Geschäftsziel, Umfang oder externen Faktoren widerspiegeln, die sich auf die Risikostufen auswirken könnten. Schlüsselpersonen werden konsultiert, um Eingaben zu sammeln und den überarbeiteten Plan zu validieren. Die Risikominderungsstrategien müssen gegebenenfalls neu bewertet und angeschärft werden. Der aktualisierte Plan wird dann dokumentiert und relevanten Parteien mitgeteilt. Mit dieser Schritt wird sichergestellt, dass Risiken proaktiv gemanagt werden, sodass informierte Entscheidungen getroffen werden können und potenzielle negative Auswirkungen auf das Projekt oder die Organisation minimiert werden können.
Aktualisierung des Risikomanagementplanes
Unterschrift und Genehmigung
Diese Schritt beinhaltet die Erlangung formeller Zustimmung für einen vorgeschlagenen Projekt oder Entscheidung. Die Person verantwortlich für das Überwachen des Projektes wird alle relevanten Dokumente und Informationen überprüfen, um sicherzustellen, dass diese vollständig und genau sind. Sie werden dann mit dem Vorschlag abkommen, wobei sie ihre Übereinstimmung mit dessen Inhalt anzeigen. Diese Unterschrift dient als formelle Anerkennung des Projekts Umfang, Etat und Zeitplan. Sobald unterschrieben ist, gilt der Vorschlag als genehmigt und alle Beteiligten können mit der Implementierung fortfahren. Der Genehmigungsprozess kann auch zusätzliche Stakeholder wie Abteilungsleiter oder Vorstandsmitglieder umfassen, die den Vorschlag überprüfen und abzeichnen, um ihre Übereinstimmung und Unterstützung für das Projekt anzuzeigen.
Unterschrift und Genehmigung
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