Weltweite Diversitäts-Aussendungslösungen Checklist

Die Etablierung von Zielen für Vielfalt und Inklusion beinhaltet mehrere wichtige Schritte, um die Übereinstimmung mit den Organisationszielen sicherzustellen. Zuerst müssen relevante Vielfalt- und Inklusions-Metriken identifiziert werden wie Mitarbeitendemographie, Vertretung in Führungspositionen und Teilnahme an Unternehmensprogrammen. Als nächstes müssen spezifische Ziele für die Steigerung der Vertretung in unterrepräsentierten Gruppen, Verbesserung der Vielfalt bei Einstellungspraktiken und Förderung einer inklusiven Arbeitskultur festgelegt werden. Ein klares Konzept zur Umsetzung dieser Ziele muss entwickelt werden, einschließlich Schulungsinitiativen, Mitarbeiterressourcengruppen und Mentoring-Programmen. Schließlich müssen Schlüsselindikatoren (KPIs) festgelegt werden, um den Fortschritt zu den Zielen zu tracken und Verantwortlichkeit für die Erreichung dieser Ziele innerhalb bestimmter Fristen zuzuweisen. Durch diesen Prozess können Organisationen ein gerechteres Arbeitsumfeld schaffen, das Vielfalt schätzt und Inklusivität fördert.

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Identifizierung und Auswahl geeigneter Beschaffungsstrategien zum Erreichen der Geschäftsbedürfnisse. Dazu gehört die Untersuchung verschiedener Methoden zur Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen, wie zum Beispiel das Kaufgeschäft bei bestehenden Lieferanten, das Ausschreiben von Aufträgen, Verhandlungen mit Händlern oder die Nutzung onlineer Marktplätze. Das Ziel besteht darin, den effektivsten und effizientesten Ansatz zu bestimmen, um das benötigte Material oder die benötigten Dienstleistungen zu beschaffen, wobei Kosten, Qualität, Lieferzeiten und Einhaltung von Regulierungsanforderungen berücksichtigt werden müssen. Bei diesem Schritt kann auch die Bewertung der inneren Fähigkeiten gegenüber dem Outsourcing an externe Partner erfolgen, wobei sowohl kurzfristige Bedürfnisse als auch langfristige strategische Ziele berücksichtigt werden müssen. Durch sorgfältige Auswahl einer Beschaffungsstrategie können Unternehmen sicherstellen, dass sie rechtzeitig Zugang zu wesentlichen Ressourcen haben und Risiken minimieren und Renditen maximieren können.

Das globale Marktknow-how-Prozessschritt umfasst die Sammlung und Analyse von Markt-Daten aus verschiedenen Regionen, um Geschäftsentscheidungen zu treffen. Hierbei werden wirtschaftliche Trends, Branchenentwicklungen und Aktivitäten von Konkurrenten weltweit überwacht. Marktstudienberichte, Handelspublikationen und Online-Datenbanken werden konsultiert, um Informationen über Verhaltensweisen der Verbraucher, Marktgrosse und Wachstumspotenzial in verschiedenen Märkten zu sammeln. Auch Daten werden gesammelt, betreffend die regulatorischen Umgebungen, Steuerpolitiken und andere Faktoren, die auf die Geschäftsabläufe weltweit Einfluss haben könnten. Die aus diesem Prozess gewonnenen Erkenntnisse helfen, Möglichkeiten für den Ausbau zu erkennen, informieren Produktentwicklungen und leiten strategische Planung an, um sicherzustellen, dass sie mit sich ändernden Marktbedingungen in Einklang stehen. Dieses Wissen ermöglicht es der Organisation, fundierte Entscheidungen über Investitionen, Partnerschaften und Ressourcenzuweisung im Rahmen globaler Markttrends zu treffen.

Das Programm für Lieferanten-Diversität ist eine strategische Initiative, die darauf abzielt, diverse Lieferanten zu identifizieren, zu entwickeln und zu fördern. Ziel dieses Programms ist es, das Beschaffungs-Aufkommen der Firma mit historisch unterausgewerteten Unternehmen wie Minderheitsunternehmen, weiblich geführten Unternehmen, Veteranenunternehmen, LGBTQ+-geführten Unternehmen und kleinen Unternehmen zu erhöhen. Der Prozess besteht darin, potenzielle Lieferanten über verschiedene Kanäle wie Branchenevents, Handelsverbände und Online-Verzeichnisse zu identifizieren. Sobald sie identifiziert sind, unterziehen diese Lieferanten einem umfassenden Evaluierungsprozess, der ihre finanzielle Stabilität, ihre Fähigkeit, die Qualitätsstandards der Firma zu erfüllen, und ihren Engagement für Diversitäts- und Inklusionsinitiativen einschließt. Erfolgreiche Lieferanten werden dann zertifiziert und in das Beschaffungssystem der Firma integriert, wodurch ihnen die Möglichkeit gegeben wird, auf Verträge zu bieten und an Geschäftsbezugsaktivitäten teilzunehmen. Das Programm ermöglicht es der Firma, eine inklusivere und gerechtere Lieferkette zu fördern und gleichzeitig wirtschaftliches Wachstum und Entwicklung in marginalisierten Gemeinschaften zu fördern.

Budget wird zu spezifischen Projekten oder Abteilungen auf der Grundlage von Prioritäten und Verfügbarkeit von Mitteln zugewiesen. Dabei handelt es sich um die Identifizierung der insgesamt zur Verfügung stehenden Beträge für Zuteilung und ihre Zuweisung an einzelne Projekte oder Abteilungen, die als hochprioritär eingestuft wurden. Der Prozess beginnt typischerweise mit einer umfassenden Überprüfung von geschätzten Ausgaben und Einnahmen, gefolgt von der Erstellung eines detaillierten Budgetplans. Anschließend werden Schlüsselakteure konsultiert, um die vorgeschlagenen Zuteilungen zu bestätigen und Hinweise auf mögliche Anpassungen abzugeben. Sobald die endgültige Budgetzuteilung bestätigt ist, werden diese dokumentiert und an relevante Teams kommuniziert, damit sie umgesetzt werden können. Dadurch wird sichergestellt, dass Ressourcen effizient und effektiv zur Unterstützung von Organisationszielen zugewiesen werden.

Das Implementierungsplan-Prozessschritt legt den detaillierten Plan für die Umsetzung der Projekttabelle und -leistungen fest. Dabei handelt es sich um die Spezifizierung der Aufgaben, Zeitpläne, Ressourcen und Budgets, die benötigt werden, um die Projektvision in die Tat umzusetzen. Bei dieser Stufe ist eine gründliche Überprüfung aller Projektkomponenten erforderlich, einschließlich Umfang, Zeitplan, Kosten, Qualität und Kommunikationspläne. Der Plan sollte außerdem potenzielle Risiken identifizieren und Strategien zur Milderung entwickeln. Darüber hinaus sollte er die wichtigsten Leistungskennzahlen (KPIs) festlegen, mit denen der Fortschritt zum Projektziel gemessen werden kann. Ein gut definiertes Implementierungsplan dient als Roadmap für das Projektteam und sichert so sicherzustellen, dass jeder auf demselben Weg ist und die gleichen Ziele verfolgt. Es ermöglicht eine effektive Ressourcenzuweisung, stellt sicher, dass alle Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden und hilft dabei, die Erwartungen der Stakeholder zu wahren.

In diesem Prozessschritt wird Review und Revision durchgeführt. Betroffene Personen überprüfen und bewerten das Ergebnis der vorherigen Etappe, um sicherzustellen, dass sie den vorgegebenen Kriterien und Zielen entsprechen. Sie bewerten die Qualität, Genauigkeit und Vollständigkeit der generierten Informationen oder getroffenen Entscheidungen. Jegliche Abweichungen, Fehler oder Verbesserungsbereiche werden erkannt und dokumentiert. Die Rezensenten können auch Feedback, Vorschläge oder Empfehlungen für Änderungen geben. Nach Abschluss dieser Überprüfung wird das Ergebnis notfalls angepasst, um es mit den gewünschten Ergebnissen in Einklang zu bringen. Dieser iterativen Prozess sichert, dass die Ausgabe verfeinert und den erforderlichen Standards entspricht, was den Weg für die nächste Etappe im Workflow ebnet.