Diversifizierung von Lieferanten – beste Praxisen Checklist

Ein Team für Lieferantendiversität einrichten, indem Personen benannt werden, die die Durchführung von Initiativen zur Förderung der Diversität bei den Lieferanten überwachen und umsetzen. Diese Gruppe wird dafür verantwortlich sein, qualifizierte diverse Lieferanten zu identifizieren, Strategien zur Steigerung des Anteils diverser Ausgaben zu entwickeln und den Fortschritt auf Basis der festgelegten Ziele zu überwachen. Das Team wird außerdem als Bindeglied zwischen Organisation und diversen Lieferanten fungieren und Unterstützung und Ressourcen bereitstellen, soweit erforderlich. Sie werden eng mit dem Einkauf und anderen Interessenvertretern zusammenarbeiten, um die Übereinstimmung und eine effektive Umsetzung von Initiativen zur Förderung der Diversität bei den Lieferanten zu gewährleisten. Dieses eingesetzte Team wird dazu beitragen, das Geschäft zu steigern, Beziehungen zu diversen Gemeinschaften zu verbessern und zum Aufbau eines inklusiveren und gerechteren Lieferketten beizutragen.

In dieser kritischen Phase der Lieferantenvielfalt entwickeln Sie ein umfassendes Konzept, das Strategien für die Steigerung der Vielfalt in der Lieferkette beschreibt. Dieses Konzept dient als Leitrahmen für Beschaffungsentscheidungen und sichert sicherzustellen, dass unter vertretungsfähigen Unternehmen berücksichtigt werden und darin einbezogen werden. Ziel ist es, einen noch eingeschlosseneren und gerechteren Sourcing-Prozess zu etablieren, der Entwicklungschancen für diverse Lieferanten fördert. Wesentliche Elemente dieses Konzepts können die Festlegung von Vielfaltsausgabenzielen sein, die Etablierung von Beziehungen mit unter vertretungsähigen Unternehmensverbänden und die Erstellung von Schulungsprogrammen für Beschaffungsmitarbeiter. Durch die Verabschiedung von Lieferantenvielfalt-Initiativen bezeugt die Organisation ihre Verbundenheit, ein noch eingeschlosseneres Marktumfeld zu schaffen, was letztendlich sowohl das Unternehmen als auch die Gemeinschaft zugute kommt, die es bedient.

In dieser Abschnitt werden die notwendigen Schritte zur Einführung eines Zertifizierungsprozesses für Lieferanten dargestellt. Dieser Prozess soll sicherstellen, dass alle Lieferanten bestimmte Standards und Kriterien erfüllen, bevor sie als zertifizierte Lieferanten genehmigt werden. Als Erstes müssen wir die spezifischen Anforderungen definieren, an die sich Lieferanten halten müssen, um zertifiziert zu werden. Dies kann beispielsweise die Dokumentation ihrer Produktionsprozesse, Qualitätssicherungsmaßnahmen und Umweltstandards umfassen. Als Nächstes werden wir eine klare Richtlinie für den Verlauf des Zertifizierungsprozesses festlegen, einschließlich der Person, die für die Durchführung von Inspektionsbesuchen verantwortlich ist sowie wie Streitigkeiten beigelegt werden sollen. Wir werden auch bestimmen, welche Häufigkeit an Besuche und Rekertifizierungserfordernisse zur Aufrechterhaltung der Einhaltung unserer Standards erforderlich sind.

Ein Beschaffungsplan entwickeln, der die benötigten Waren und Dienstleistungen zur Unterstützung der Projektziele enthält. Jede Aufgabe muss ausfindig gemacht und dokumentiert werden, einschließlich Art des Gegenstands oder der Dienstleistung, Menge und spezifischen Anforderungen oder Standards. Klar definierte Kriterien für die Bewertung von Lieferanten und Händlern festlegen, wie z.B. ihre Reputation, Erfahrung und Fähigkeit, Termine einzuhalten. Bestimmen Sie die am besten geeigneten Beschaffungsverfahren, wie z.B. Wettbewerbliche Ausschreibung, exklusive Beauftragung oder Partnerschaft mit bestehenden Lieferanten. Definieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams hinsichtlich der Beschaffungsplanung, -durchführung und Überwachung. Stellen Sie sicher, dass alle Stakeholder über den Beschaffungsplan und dessen Auswirkungen auf Frist und Budget informiert sind.

In diesem kritischen Abschnitt verschiebt sich der Fokus auf die Etablierung von Leistungsmetriken und Überwachungsprotokollen, die den Erfolg der implementierten Lösung leiten werden. Bei dieser Prozessstufe geht es darum, Schlüsselindikatoren (KPIs) zu definieren, die mit den übergeordneten Zielen und Objektiven des Projekts oder der Organisation im Einklang stehen. Sie umfasst auch die Festlegung von klaren Zielen und Schwelle für jedes Metric, sodass Fortschritte in einer zeitnahen und genauen Weise verfolgt und bewertet werden können. Darüber hinaus umfasst dieser Abschnitt die Umsetzung von Überwachungs-Tools und Mechanismen zur Sammlung relevanter Daten, wodurch Stakeholder einen umfassenden Einblick in die Leistung der Lösung über die Zeit gewinnen. Durch die Etablierung dieser Metriken und Überwachungsprotokolle können Organisationen fundierte Entscheidungen treffen, Bereiche für Verbesserungen identifizieren und ihre operativen Abläufe für maximale Effizienz und Wirksamkeit optimieren.

In diesem Abschnitt überprüfen und aktualisieren die Stakeholder das bestehende Lieferanten-Diversitätskonzept, um sicherzustellen, dass es weiterhin wirksam und relevant ist. Dabei handelt es sich um eine Bewertung des aktuellen Standes der Lieferantendiversität innerhalb der Organisation, um Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren und notwendige Änderungen vorzunehmen. Hauptsächliche Überlegungen sind die Bewertung des Fortschritts gegenüber Diversitätszielen, die Überprüfung von Politiken und Verfahren sowie die Aktualisierung von Metriken und Zielen je nach Bedarf. Darüber hinaus wird auch der Effektivitätsgrad bestehender Initiativen und Programme bewertet, potenzielle Hürden oder Hindernisse identifiziert und Strategien zur Überwindung dieser entwickelt. Ziel ist es sicherzustellen, dass das Lieferanten-Diversitätskonzept weiterhin positive Veränderungen auslöst und eine Kultur der Inklusivität innerhalb der Organisation fördert.