Lieferantendiversitäts-Performance-Metriken Checklist

Der Prozessschritt zur Erfassung von Daten zur Lieferantenvielfalt beinhaltet die Zusammenstellung und Organisation von Informationen aus verschiedenen Quellen, um Lieferanten zu identifizieren und zu verfolgen, deren Geschäftsbesitz in Bezug auf Geschlecht, Rasse, Ethnie, Behinderung oder andere Faktoren vielseitig ist. Diese Daten werden durch Umfragen, Fragebögen sowie Online-Plattformen der Organisation gesammelt, die auch öffentlich verfügbare Informationen wie Volkszählungsdaten, Lieferantenverzeichnisse und Branchenberichte enthalten. Ziel dieses Prozessschrittes ist es, eine umfassende Datenbank zu schaffen, die die Vielfalt der im Unternehmen verwendeten Lieferanten aufzeigt. Dies ermöglicht fundiertere Beschaffungsentscheidungen und fördert gerechte Geschäftsmöglichkeiten für vielseitige Lieferanten.

Bei diesem Schritt werden Lieferanten aufgrund ihrer Merkmale, wie beispielsweise ihre Produkteigenschaften, geographische Lage und die vorherige Leistungsbilanz eingeteilt. Dies hilft dabei, die für bestimmte Geschäftsbedürfnisse am besten geeigneten Lieferanten zu identifizieren. Ein Prozess der Segmentation von Lieferanten beinhaltet die Analyse von Daten aus verschiedenen Quellen, wie vorheriger Transaktionen, Marktstudien und Branchentrends. Außerdem werden dabei auch Faktoren berücksichtigt wie Qualität, Zuverlässigkeit, Lieferzeit und Preise. Durch die Segmentierung von Lieferanten können Unternehmen ihre Beziehungen zu jedem Gruppe besser managen, verhandeln und fundierte Entscheidungen über Ressourcenallokation treffen. Bei diesem Schritt ist es wichtig, die Effizienz des Lieferkettenmanagements zu optimieren und die Geschäftskontinuität sicherzustellen. Die Ergebnisse dieses Prozesses werden später in weiteren Schritten, wie der Entwicklung und Diversifizierung von Lieferantenstrategien, genutzt.

Identifizieren Sie verschiedene Ausgabenziele und Basis für die Beschaffungskategorie. Dazu gehört die Recherche und Festlegung von spezifischen Zielen für die Beteiligung diverser Lieferanten innerhalb der gegebenen Kategorie, wie z.B. die Steigerung des Anteils an Verträgen mit diversen Lieferanten oder das Erreichen eines bestimmten Prozentsatzes an Ausgaben bei diversen Lieferanten. Bestimmen Sie den aktuellen Stand der Diversität im Bereich der Ausgaben durch Überprüfung historischer Daten, Durchführung von Umfragen unter Lieferanten oder Nutzung industrierter Benchmarks. Analysieren Sie diese Ergebnisse, um eine Basis zu schaffen, gegen die zukünftige Fortschritte gemessen werden können. Dieser Schritt ist entscheidend für die Entwicklung eines effektiven Strategie zur Verbesserung der Diversität im Bereich der Ausgaben innerhalb der Kategorie, damit sich Beschaffungsgruppen klare Ziele vorgeben können und gleichzeitig ihre Leistung über die Zeit hinweg bewerten können.

Dieser Prozessschritt bewertet die Erfolge von Maßnahmen zur Beschafferdiversität, indem er Schlüsselindikatoren verfolgt. Er beurteilt den Fortschritt des Unternehmens zu seinen Vielfalt-Zielen, einschließlich der Anzahl und Prozentsatz diverser Lieferanten im Geschäftsverkehr, dem Wert von Verträgen an diverse Lieferanten und dem Prozentsatz der für diverse Lieferanten eingesetzten Mittel in Bezug auf die gesamten Beschaffungsausgaben. Die Bewertung berücksichtigt auch die Anzahl neuer diverser Lieferanten, die während eines bestimmten Zeitraums in das Unternehmen einbezogen wurden, sowie Hindernisse oder Herausforderungen, die der Wachstum von diversen Lieferantinnen-Beziehungen behindern. Diese Daten informieren strategische Entscheidungen im Hinblick auf die Ressourcenzuweisung, Programmentwicklung und Kommunikationsstrategien zur Förderung von Beschafferdiversitätsinitiativen innerhalb der Organisation.

Diese Prozessschritt beinhaltet die Definition und Dokumentation der Erfassungs- und Berichtspflichten aller am Projekt oder Initiative beteiligten Interessengruppen. Dazu gehört die Identifizierung der zu erhebenden Daten, ihre Aufzeichnung und die Ermittlung des Zugriffsrechts auf diese Informationen. Zweck dieser Anforderung ist es sicherzustellen, dass alle am Projekt Beteiligten eine klare Vorstellung von ihren Verantwortlichkeiten und Erwartungen in Bezug auf Erfassung und Berichterstattung haben. Dazu gehört auch die Festlegung von Fristen für die Einreichung von Berichten, die Definition der Formate für das Berichtswesen und die Etablierung von Protokollen zur Überwachung des Fortschritts. Eine umfassende Dokumentation dieser Anforderungen kann Missverständnisse verhindern und eine effektive Kommunikation unter den Interessengruppen während der gesamten Projektlaufzeit erleichtern.

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Bereitstellung von Schulung und Kommunikation an die Lieferanten über die Unternehmensdiversität und Inklusionspolitik sowie -erwartungen. Ziel ist es, den Lieferanten darüber zu informieren, wie sie effektiv mit dem Unternehmen zusammenarbeiten können, während gleichzeitig die Diversität in ihren eigenen Unternehmen gefördert wird. Dazu gehören Informationen über die Unternehmensziele und -ziele für Lieferantendiversität sowie die Vorteile der Zusammenarbeit mit diversen Lieferanten. Die Lieferanten werden auch ermutigt, an Diversitäts-Schulungsprogrammen teilzunehmen, die Themen wie Minority Business Development, Frauen-Business-Zertifizierung und kleine unterprivilegierte Unternehmen (SDB) Anforderungen abdecken. Der Schulung- und Kommunikationsprozess soll eine Kultur der Inklusion bei den Lieferanten fördern, was letztendlich zu einer diverseren und gerechteren Lieferkette führt.

Das Ziel und die Ziele des Anbieterdiversitätsprogramms sind es, klare Richtlinien für die Diversifizierung von Lieferanten in verschiedenen Kategorien wie MBEs (Minority Business Enterprises), WOBEN (Women-owned Businesses), SDVOB (Service-Disabled Veteran-Owned Businesses) und kleinen Unternehmen zu etablieren. Das Programm zielt darauf ab, die Anzahl der diversen Lieferanten zu erhöhen, indem ein robustes und inklusives Lieferantenpool geschaffen wird, der die Gemeinschaft widerspiegelt, der es dient. Die Hauptziele umfassen die Implementierung von Richtlinien und Verfahren für die Anbieterdiversität, das Protokollführen und Berichten über Ausgaben bei diversen Lieferanten, die Bereitstellung von Schulungen und Ressourcen für Mitarbeiter, damit diese mit diversen Unternehmen zusammenarbeiten können, und den ständigen Review und Verbesserung der Wirksamkeit des Programms.