Produktanforderungsdokumentation Checklist

Identifizieren Sie die funktionellen Anforderungen des Systems, indem Sie von Stakeholdern, Benutzern und Sachverständigen Input sammeln. Dabei ist es wichtig, die Aufgaben, Prozesse und Verhaltensweisen zu verstehen, die im System unterstützt oder automatisiert werden müssen. Dokumentieren Sie diese Anforderungen in einer klaren und präzisen Weise, indem Sie Standardterminologie und Vorlagen verwenden, um Konsistenz und Genauigkeit sicherzustellen. Beim Definieren der funktionellen Anforderungen sollten folgende Aspekte berücksichtigt werden: Benutzerinteraktionen, Datenverarbeitung, Geschäftsregeln und Schnittstellen zu externen Systemen oder Diensten. Die dokumentierten Anforderungen sollten überprüft und validiert werden, um sicherzustellen, dass sie genau die Bedürfnisse des Projekts und der Stakeholder widerspiegeln. Diese Schritt ist entscheidend für die Grundlage einer erfolgreichen Systementwicklung zu legen, da es dafür sorgt, dass das resultierende Produkt die notwendigen Funktionalitäten aufweist, um seine vorgesehenen Anwendungsfälle und Benutzer zu unterstützen.

In diesem Prozessschritt werden nichtfunktionale Anforderungen identifiziert, dokumentiert und priorisiert. Dabei wird die Systemleistung, Benutzbarkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit analysiert, um sicherzustellen, dass das System den Erwartungen der Endnutzer und Geschäftszielen entspricht. Das Team überprüft bestehende Dokumentationen, führt Stakeholder-Interviews durch und sammelt Feedback von frühen Adoptern oder ähnlichen Systemen, um Anforderungen wie Skalierbarkeit, Wartungsfähigkeit und Einhaltung branchenspezifischer Standards zu identifizieren. Diese Anforderungen werden dann basierend auf ihrer Kritikität und Umsetzbarkeit priorisiert, wobei technische Einschränkungen, Ressourcenverfügbarkeit und Projekttermine berücksichtigt werden. Das Ergebnis dieses Schritts ist eine umfassende Liste nichtfunktionaler Anforderungen, die zur Leitung der Systementwicklung verwendet wird und sicherstellt, dass das endgültige Produkt die notwendigen Kriterien für Qualität, Leistung und Benutzererfahrung erfüllt.

Beim diesem Prozessschritt werden die Anforderungen an das Benutzerschnittstelle definiert, um sicherzustellen, dass das System intuitiv und den Bedürfnissen seiner Nutzer entspricht. Dazu gehört die Erstellung von Wireframes und Prototypen von wichtigen Bildschirmen und Interaktionen sowie die Einholung von Feedback aus Stakeholdern und Sachkundigen. Die Anforderungen an jeden Bildschirm und jede Interaktion werden in klarer und knapper Weise dokumentiert, einschließlich aller notwendigen Texte, Bilder oder anderer visueller Elemente. Darüber hinaus werden Richtlinien für die Zugänglichkeit und Usability berücksichtigt, um sicherzustellen, dass das System von Menschen mit Behinderungen benutzt werden kann und für alle Nutzer effizient und effektiv ist. Dieser Prozess hilft dabei, potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren, sodass Anpassungen vor der Weiterentwicklung des Systems vorgenommen werden können.

Diese Prozessschritt beinhaltet die Definition und Dokumentation der Datenanforderungen für das Projekt. Dazu gehören die Identifizierung der Schlüsselinformationen, die zur Unterstützung von Entscheidungsfindung, Beantwortung von Fragen oder Förderung von Geschäftsoutcome verwendet werden. Das Team muss bestimmen, welche Daten benötigt werden, wie sie erhoben werden sollen und aus welchen Quellen. Dabei kann es ggf. erforderlich sein, die vorhandenen Datenanlagen zu analysieren, Stakeholder-Interviews durchzuführen und mögliche Probleme bei der Qualität der Daten zu bewerten. Durch eine klare Vorstellung von den benötigten Daten können das Team effektive Mechanismen zur Datenerfassung wie Umfragen oder Formularen entwickeln und sicherstellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die erforderliche Information haben. Der Outcome dieser Schritte ist ein umfassender Dokument zu den Datenanforderungen, der als Referenz für künftige Projektphasen dient.

Die Schritte der Integrationsanforderungen beinhalten die Identifizierung und Dokumentation der notwendigen Elemente zur Integration des vorgeschlagenen Lösungsansatzes mit existierenden Systemen, Infrastruktur und Daten. Dazu gehört die Bewertung von Kompatibilität, die Entwicklung von Schnittstellen sowie die Festlegung von Kommunikationsprotokollen. Der Team wird auch dabei helfen, alle erforderlichen Transformations- oder Umwandlungsarbeiten an den Datenaufzeichnungen durchzuführen und sichergestellt werden muss ein reibungsloser Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Systemen stattfindet. Darüber hinaus erfolgt eine Bewertung des Auswirkungen auf Leistung, Skalierbarkeit und Sicherheit sowie die Entwicklung von Strategien zur Minderung potenzieller Risiken. Die wichtigsten Stakeholder werden während dieses Prozesses eingebunden, um Annahmen zu überprüfen und Hinweise zum technischen Machbaren und operativen Bereitsein einholen. Die Integrationsanforderungen werden in einer umfassenden Berichterstattung dokumentiert, die alle notwendigen Schritte, Zeitpläne und zur erfolgreichen Integration erforderliche Ressourcen enthält.

Sicherheitsanforderungen identifizieren und dokumentieren Sie von verschiedenen Stakeholdern einschließlich Endnutzern, Entwicklern und Management. Bei diesem Schritt handelt es sich um die Zusammenstellung und Analyse von Informationen über mögliche Bedrohungen, Schwachstellen und Risiken in Bezug auf das System oder die Anwendung. Ziel ist es, eine umfassende Liste an Sicherheitsanforderungen zu erstellen, mit der das Entwicklungsverfahren geleitet wird und die endgültige Produkte den akzeptablen Sicherheitsspielraum erfüllen. Wichtige Überlegungen während dieses Schritts beziehen sich auf die Einhaltung regulatorischer Vorschriften, Datensicherheit, Authentifizierung und Autorisierung, Verschlüsselung, Zugriffssteuerung und Planung der Reaktion bei Vorfällen. Eine sorgfältige Risikoanalyse sollte durchgeführt werden, um potenzielle Bedrohungen zu identifizieren und Strategien zur Minderung entsprechend priorisieren.

Diese Schritt umfasst die Identifizierung und Dokumentation der Ausführungsanforderungen, die für eine erfolgreiche Projektumsetzung notwendig sind. Sie beinhaltet das Beschreiben der spezifischen Bedürfnisse des Zielpublikums einschließlich aller regulatorischen oder Compliance-Faktoren, die erfüllt werden müssen. Die Anforderungen können auch technische Spezifikationen umfassen wie Hardware- und Software-Kompatibilität, Datenlagerung und Sicherheitsprotokolle sowie Kommunikationsinfrastruktur. Darüber hinaus sollten operative Verfahren wie Schulung, Wartung und Supportpläne in diesem Schritt skizziert werden, um eine reibungslose Übergang von der Entwicklung zur Ausführung sicherzustellen. Ein umfassender Prüfbogen aller notwendigen Ressourcen, Zeitpläne und Stakeholder sollte erstellt werden, um einen glatten Projektstart zu gewährleisten.

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Überprüfung, ob alle Anforderungen der Qualitätsicherung für das Projekt erfüllt sind. Dazu gehört sicherzustellen, dass alle Lieferungen den festgelegten Qualitätsstandards entsprechen und dass sämtliche notwendige Dokumentation genaue und vollständige ist. Der Schritt „Qualitätssicherungsanforderungen“ sichert dafür Sorge, dass das Projektteam die etablierten Verfahren und Leitlinien befolgt hat, um eine hohe Qualität des Ergebnisses sicherzustellen. Dazu gehört das Überprüfen von Testergebnissen, die Inspektion physischer Komponenten sowie die Validierung von Daten zur Bestätigung der Einhaltung der Projektanforderungen. Ziel dieses Prozessschritts ist es, Qualitätsprobleme oder -unterschiede bereits frühzeitig zu identifizieren und anzugehen, um bei Bedarf schnellstmöglich korrektive Maßnahmen ergreifen zu können.

Die Akzeptanzkriterien-Phase ist eine entscheidende Phase im Softwareentwicklungszyklus, in der der Produktbesitzer und die Stakeholder überprüfen, dass das entwickelte Lösungsmittel den festgelegten Anforderungen entspricht. Diese Stufe sichert, dass das endgültige Produkt oder die Funktion mit den erwarteten Ergebnissen, Benutzbarkeit und Funktionalität übereinstimmt. Die Akzeptanzkriterien werden vor Beginn des Entwicklungsprozesses definiert und dienen als Benchmarks zur Messung des Erfolgs des Projekts. Während dieser Schritt überprüft das Team die Arbeit anhand der festgelegten Kriterien, identifiziert dabei eventuelle Lücken oder Abweichungen. Nach Abschluss bestätigt das Team, dass das Produkt alle vordefinierten Bedingungen erfüllt und somit für den Einsatz und die Lieferung an Endanwender bereit ist.

Die Genehmigungsabteilung ist ein kritischer Schritt im Workflow, bei dem von der Personalkraft die Überprüfung und Bestätigung der Genauigkeit der vorgestellten Informationen erfolgt. Diese Etappe sichert ab, dass alle notwendigen Details erfasst und validiert wurden, bevor zum nächsten Abschnitt weitergegangen wird. Der Genehmigende überprüft jede Dokumentation oder Vorlage, die eingereicht wurde, kontrolliert Vollständigkeit, Konsistenz und Einhaltung der festgelegten Standards. Sobald zufrieden ist man sich darüber, dass die Informationen korrekt sind, setzt der Genehmiigende seine Unterschrift oder ihren elektronischen Äquivalent als Siegel der Genehmigung, bestätigt, dass die Daten den erforderlichen Kriterien entsprechen. Die Hauptfunktion dieser Abteilung ist es, Fehler von unten auszuhalten und dadurch die Gesamtintegrität des Prozesses aufrecht zu erhalten.