Gute Praktiken bei der Kündigung von Mitarbeitern im Personalwesen Checklist

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

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Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
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Beendigung von Mitarbeitern - HR-Checkliste:

1. Rechtmäßigkeit der Kündigung Ist die Beendigung des Arbeitsverhältnisses rechtlich gerechtfertet (z.B. durch Kündigungsgrund oder -frist)?

2. Kündigungsschreiben Wurde eine formelle Kündigung per Schriftform (Brief, Fax, E-Mail) ausgesprochen? Enthält das Kündigungsschreiben die erforderlichen Angaben (z.B. Name der Firma, Arbeitnehmer, Datum)?

3. Zeitpunkt und Form Wurde die Beendigung rechtzeitig erklärt (z.B. vor Ablauf einer Kündigungsfrist)? Hat der Arbeitgeber angemessene Formen des Verlassenlassens des Arbeitsortes gewährleistet?

4. Zahlung von Abfindung und Auszahlung Gehalts Wurde der vorgesehene Abfindungsbetrag gezahlt (z.B. für die Kündigungsfrist)? Sollten noch weitere Gelder an den Arbeitnehmer ausgezahlt werden?

5. Zugang zu Betriebsmitteln und Urlaubsanspruch Wurde der Zugriff auf persönliche Dinge des Mitarbeiters (z.B. Papiere, Gegenstände) geregelt? Wurde eine angemessene Abfindung für den ausgebliebene Urlaub gezahlt?

6. Sozialversicherungsrechtliche Pflichten Wurden die anfallenden Sozialabgaben (z.B. zur Renten-, Kranken- und Unfallversicherung) berücksichtigt? Sollten weitere Auszahlungen zu erwarten sein (z.B. wegen eines Arbeitsunfalls)?

7. Datenschutzbeauftragte Richtigkeit Wurden alle notwendigen Schritte getan, um personenbezogene Daten des Mitarbeiters ordnungsgemäß zurückzugeben?

8. Internationale Aspekte (außerhalb Deutschlands) Waren spezielle rechtliche Anforderungen der Landesgesetze, an denen die Firma beteiligt war, zu beachten? Sollten andere Länder für eine vollständige Kündigung auftreten?

Durch die Umsetzung einer Best-Practice-Matrix für die Beendigung von Mitarbeitern kann Ihr Unternehmen zahlreiche Vorteile erzielen:

• Zeit- und Ressourcenersparnis • Minderung des Risikos rechtlicher Schritte und finanzieller Forderungen • Verbesserung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen • Schutz von Mitarbeiterdaten und -informationen • Förderung einer positiven Reputation durch Transparenz und Fairness • Unterstützung der Umsetzung eines fairen und gerechten Verfahrens

Das wichtigsten Komponenten des Best-Practice-HR-Checklists zur Kündigung von Mitarbeitern sind:

• Verkündungssatzung (Kündigungsfrist)
• Kündigungsgründe und -berechtigung
• Form und Zeuge der Kündigung
• Fristen für die Kündigungserklärung
• Benachrichtigung der Arbeitnehmervertretung oder des Betriebsrats
• Dokumentation der Gründe und der Kündigungsprozedur