Beendigung von Mitarbeitern ohne rechtliche Schritte Checklist

Bei diesem Prozessschritt, benannt als Benachrichtigung und Kommunikation, wird sichergestellt, dass Informationen rechtzeitig an alle relevanten Stakeholder weitergegeben werden. Hierzu gehören die Versendung von Benachrichtigungen über verschiedene Kanäle wie E-Mail, SMS oder Messaging-Apps, um alle Beteiligten über Projektfortschritte, -aktualisierungen und erreichte Meilensteine zu informieren. Darüber hinaus werden regelmäßige Meetings mit Schlüsselmitgliedern, Kunden und anderen Interessierten abgehalten, um offene Diskussionen zu ermöglichen, Bedenken anzugehen und Erwartungen klarzustellen. Ziel dieses Schrittes ist die Gewährleistung von Transparenz, der Aufbau von Vertrauen und die Vermeidung von Missverständnissen, die potenziell den Projektoutcome beeinflussen könnten. Eine effektive Kommunikation ermöglicht zudem eine schnelle Lösung von Problemen und fördert die Zusammenarbeit aller Beteiligten, was letztlich zu einer glatteren Projektumsetzung und besseren Gesamtergebnissen beiträgt.

Diese Prozessschritt beinhaltet die Ausarbeitung und Abstimmung von Auseinandersetzungsbereinstimmungen. Ziel dieser Vereinbarungen ist es, den Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters offiziell zu kündigen und die Bedingungen für seine Kündigung festzulegen. Schlüsselaktivitäten umfassen dabei das Durchlesen der Unternehmenspolitik sowie des anwendbaren Rechts zur Beendigung der Arbeit und die Besprechung mit dem Personalwesen bezüglich der spezifischen Details dieser Trennung, wie z.B. Auszahlung von Abfindungen, Fortsetzung von Leistungen und Rückgabe von Unternehmensgutern. Der für den Prozess verantwortliche Manager trifft sich mit dem wegfahrenden Mitarbeiter, um das gegebene Abkommen zu überprüfen und unterschreiben zu lassen. Das vollständige Dokument wird daraufhin von der Personalabteilung ausgewertet, um sicherzustellen, dass alle relevanten Politiken und Verfahren eingehalten werden, bevor es endgültig abgeschlossen und an alle beteiligte Parteien ausgegeben wird.

Das Prozessschritt Post-Terminations-Aktivitäten beinhaltet die Beendigung aller offenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten nach Abschluss des Projekts oder der Programms. Dazu gehört die Überprüfung von Erkenntnissen aus der Beendigung, um Bereiche für Verbesserungen in künftigen Projekten zu identifizieren, die Dokumentation der endgültigen Ergebnisse und Ausgänge sowie die Gewährleistung, dass alle Stakeholder über den Abschluss des Projekts informiert werden. Darüber hinaus kann dieser Schritt auch die Beseitigung von Projektanlagen, die Beendigung von Verträgen und die Durchführung notwendiger finanzieller Audits beinhalten, um die Einhaltung von organisatorischen Richtlinien sicherzustellen. Das Ziel der Post-Terminations-Aktivitäten ist es, eine saubere Abschlussverwaltung des Projekts zu ermöglichen und somit eine genaue Berichterstattung und Bewertung seines Erfolgs sowie die Identifizierung von Möglichkeiten für Prozessverbesserungen in künftigen Unternehmungen sicherzustellen. Bei diesem Schritt wird eine glatte Übergabe von der Projektabwicklung zur postprojektiven Analyse sichergestellt.

Diese Prozessschritte umfassen die Aufrechterhaltung genauer und aktuellem Aufzeichnungen aller Aktivitäten, Transaktionen und Ereignisse in Bezug auf die Betriebsabläufe der Organisation. Die Aufzeichnungen werden sicher und leicht zugänglich gespeichert, wobei relevante Gesetze, Vorschriften und Geschäftsrichtlinien eingehalten werden. Die im System gespeicherte Information wird zur Entscheidungsfindung, Audits und Einhaltung von Compliance-Anforderungen genutzt. Berichte werden regelmäßig oder auf Anfrage erstellt und den Stakeholdern zeitnah über die Leistung der Organisation, den Fortschritt und etwaige Probleme mitgeteilt. Diese Berichte werden vor ihrer Übermittlung an die relevanten Parteien von autorisiertem Personal geprüft und bestätigt. Der Prozess gewährleistet Transparenz, Rechenschaftspflicht und Einhaltung von Vorschriften. Effektives Aufzeichnen und Berichten ermöglichen der Organisation, aus ihren Erfahrungen zu lernen, Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Der Zeugen- und Unterschriftenprozess umfasst die Gewährleistung, dass alle relevanten Parteien den Inhalt des Dokuments anerkannt und zustimmen haben. Dazu werden Unterschriften von befugten Personen eingeholt, die sich mit der Information vertraut gemacht und diese verifiziert haben. Dies erfordert üblicherweise mehrere Unterzeichner aus verschiedenen Abteilungen oder Teams, wie etwa Management, Verkauf und Finanzen, um die Richtigkeit und Legitimität des Dokuments zu bestätigen. Ziel dieses Prozesses ist es, einen Papierschleier zu schaffen, der das kollektive Einverständnis jener Personen spiegelt, die am Projekt oder der Transaktion beteiligt sind. Dies stellt eine Nachweispflicht für zukünftige Referenzen dar und hilft vor allem dabei, Missverständnisse zu verhindern, Rechenschaft abzulegen und im gesamten Unternehmen Transparenz zu fördern.