Risikomanagement für internationales Geschäft Checklist

Identifizieren Sie potenzielle Risiken, die mit dem Projekt oder der Initiative verbunden sind, durch eine gründliche Analyse des Umfangs, der Stakeholder, der Ressourcen und der Zeitlinie. Bei diesem Schritt werden Informationen aus verschiedenen Quellen gesammelt und dokumentiert, einschließlich historischer Daten, Branchentrends und Expertenmeinungen. Risiken können als intern (innerhalb der Organisation) oder extern (außerhalb der Kontrolle der Organisation) klassifiziert werden und können weiter unterteilt werden in Gefahren (negative Ergebnisse) und Chancen (positive Ergebnisse). Ziel dieses Schritts ist es, eine umfassende Liste potenzieller Risiken zu erstellen, die das Projekt beeinflussen könnten, einschließlich ihrer Wahrscheinlichkeit und ihres potenziellen Ausmaßes. Diese Informationen werden in den folgenden Schritten verwendet, um Strategien zur Risikominderung und Pläne zu entwickeln.

In diesem Schritt wird die Risikobewertung durchgeführt, um zu bestimmen, welche Risiken den höchsten potenziellen Einfluss auf das Projekt oder die Organisation haben. Der Team überprüft und bewertet jede identifizierte Gefahr anhand spezifischer Kriterien wie Wahrscheinlichkeit der Ausführung und möglichen Folgen, um so ihre Priorisierung der Abmilderungsanstrengungen entsprechend zu ermöglichen. Eine Risikomatrix oder andere Werkzeuge können verwendet werden, um diesen Prozess zu erleichtern, indem sie dabei helfen, die Top-Risiken zu identifizieren, die unverzüglich Beachtung und Ressourcenzuweisung erfordern. Durch die gezielte Risikobewertung kann sich das Team auf die Behandlung der kritischsten Bedrohungen konzentrieren, wodurch potenzielle Verluste minimiert und die Gesamterfolg des Projekts maximiert werden. In diesem Schritt wird gewährleistet, dass Ressourcen gemäß dem Risikobewertungspotenzial jeder identifizierten Bedrohung effizient und wirksam zugeordnet werden.

Die Risikominderungsschritt beinhaltet die Identifizierung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit der Projektumsetzung, die Bewertung ihrer Erscheinenswahrscheinlichkeit und ihres Ausmaßes sowie die Umsetzung von Maßnahmen zur Minimierung oder Eliminierung dieser. Dazu können die Erstellung von Kontingenzplänen, die Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen oder die Überarbeitung der Projekttermine gehören. Ziel ist es sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb der gegebenen Zeit- und Kostengrenzen erfolgreich abgeschlossen werden kann, während potenzielle Verluste minimiert werden. Risikominderungsstrategien werden üblicherweise als proaktive oder reaktive eingeordnet. Proaktive Risikominderung beinhaltet die Einleitung von Maßnahmen zur Verhinderung von Risiken, während reaktive Risikominderung auf der Reaktion auf entstandene Risiken abzielt. Durch die Identifizierung und Bearbeitung potenzieller Risiken frühzeitig können Projektbeteiligte Unsicherheit verringern und insgesamt mehr Vertrauen in das Projektergebnis haben.

Bei diesem Prozessschritt, dem "Überwachung und Revisionsverfahren", wird die ständige Bewertung des Projektfortschritts durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt und seine vorgesehenen Ziele erreicht. Regelmäßige Beurteilungen werden durchgeführt, um Bereiche zu identifizieren, in denen Anpassungen oder Interventionen erforderlich sein könnten, um Störungen oder Abweichungen von der geplanten Zeitskala zu verhindern. Dazu gehört die Überwachung wichtiger Leistungskennzahlen (KPIs), die Analyse von Daten und das Begehren von Rückmeldungen von Stakeholdern, einschließlich Teammitgliedern, Kunden und externen Experten. Als Ergebnis dieser Bewertungen werden Entscheidungen getroffen hinsichtlich von Prozessverbesserungen, Ressourcenreallokation oder Anpassungen am Projektumfang aufgrund des Bedarfens, um sicherzustellen, dass das Projekt mit seinen Zielen im Einklang ist und für alle beteiligten Parteien optimal Ergebnisse liefert.

Ein umfassendes Kontingenzplan entwickeln, um potenzielle Risiken und unerwartete Ereignisse zu adressieren, die das Projektzeitplan oder -budget beeinflussen könnten. In diesem Plan müssen mögliche Szenarien identifiziert, ihre Wahrscheinlichkeit und ihr Potenzial bewertet sowie konkrete Maßnahmen zum Abmildern oder zur Reaktion auf jedes Szenario festgelegt werden. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten für die Umsetzung des Kontingenzplans festlegen, einschließlich Kommunikationsprotokolle mit Beteiligten. Den Plan regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um seine Relevanz und Wirksamkeit bei der Bekämpfung neuer Risiken oder veränderter Projektumstände sicherzustellen. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht eine effektive Projektsteuerung bei unvorhergesehenen Ereignissen, minimiert Störungen und sichert die termingerechte Fertigstellung des Projekts.

Dieser Schritt umfasst die Verbreitung von Informationen an alle relevanten Parteien hinsichtlich der durchgeführten Änderungen oder Aktualisierungen. Dazu gehört auch die Bereitstellung von Schulungsprogrammen für das Personal, das die neuen Systeme oder Verfahren nutzen wird. Der Hauptzweck besteht darin sicherzustellen, dass alle wissen, welche Rolle und Verantwortung sie innerhalb des neu überarbeiteten Rahmens haben. Die Kommunikation beinhaltet auch die Bereitstellung notwendiger Dokumentation, einschließlich Benutzerhandbüchern und Leitfäden, die über verschiedene Kanäle wie Intranets, geteilte Laufwerke oder gedruckte Kopien zugänglich gemacht werden. Dieser Schritt ist entscheidend für die Erzielung einer störungsfreien Integration und zur Minimierung von Störungen während der Übergangsphase.