Hilfsmittel für die Auswahl von Lieferanten Checklist

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Bewertung und Ausnutzung des kollektiven Erfahrungswissens und der Expertise von Teammitgliedern, Stakeholdern und Sachkundigen, um Entscheidungen zu treffen und den Projekterfolg voranzutreiben. Ziel ist es, das Wissen und die Erkenntnisse von Personen mit relevanten Hintergründen und Perspektiven abzurufen, um sicherzustellen, dass alle Meinungen berücksichtigt und geschätzt werden. Dies kann durch Umfragen, Fokusgruppen, Interviews oder andere kollaborative Methoden erreicht werden. Indem wir dies tun, können wir innovative Lösungen entdecken, Risiken mildern und Chancen nutzen. Außerdem ermöglicht dieser Schritt es uns, Vertrauen unter Teammitgliedern und Stakeholdern aufzubauen, indem wir unsere Einstellung zur Inklusivität, Vielfalt und zum Wunsch zu lernen von anderen demonstrieren. Eine effektive Erfahrungswissens- und Expertisemanagement ist für die Erreichung von hochwertigen Ergebnissen unerlässlich, die den Erwartungen entsprechen oder sogar übersteigen.

Dieser Schritt konzentriert sich auf die Identifizierung und Dokumentation der Fähigkeiten und Ressourcen der Organisation. Dazu gehört das Sammeln von Informationen aus verschiedenen Interessenvertretern, einschließlich Mitarbeitern, Kunden und Partnern, um zu verstehen, was die Organisation tun kann, mit wem sie Beziehungen hat und welche verfügbaren Vermögenswerte es gibt. Ziel ist es, eine umfassende Bestandsliste von Fähigkeiten, Expertise, Technologie, Geräten, Einrichtungen, Netzwerken und anderen sichtbaren und unsichtbaren Vermögenswerten zu erstellen, die Geschäftsbetriebe unterstützen. Diese Informationen werden später im Prozess verwendet, um die Stärken und Schwächen der Organisation einzuschätzen, Bereiche für Verbesserungen ausfindig zu machen und strategische Entscheidungsfindung vorzubereiten.

Bewerten und analysieren Sie Erfahrungen aus vergangenen Projekten, um wichtige Erfolge, Herausforderungen und gelernte Faktoren zu identifizieren. Beurteilen Sie die Fähigkeit des Teams, Ergebnisse von hoher Qualität innerhalb eines Budgets und Zeitrahmens liefernd. Überprüfen Sie Kennzahlen wie der Fertigstellungsgrad, die Defekt-Dichte und Zufriedenheitsquoten bei Kunden. Bemessen Sie die Wirksamkeit der Kommunikation, Zusammenarbeit und Problemlösungstrategien, die während früherer Projekte angewendet wurden. Überprüfen Sie auch, wie gut das Team auf veränderte Anforderungen reagierte, Risiken managte und zur Verfügung stehende Ressourcen nutzte. Dokumentieren Sie diese Ergebnisse in einer klaren und präzisen Art und Weise, hervorheben Sie Stärken und Schwächen sowie Möglichkeiten für Verbesserungen. Diese Schritte helfen dabei zukünftige Projektplanung und -durchführung durch wertvolle Erkenntnisse über die Fähigkeiten und Prozesse des Teams zu informieren.

Dieser Prozessschritt umfasst das Durchlesen und sicherenken, dass alle relevanten Zertifizierungen und Compliance-Vorschriften für das Produkt oder die Dienstleistung erfüllt werden, die entwickelt wird. Dazu gehört das Erlangen der notwendigen Lizenzen, Genehmigungen und Registrierungen nach Vorgaben von Aufsichtsbehörden. Das Team, das diese Schritte durchführt, überprüft, dass alle Unterlagen auf dem neuesten Stand sind und mit Branchenstandards kompatibel sind. Jegliche Abweichungen oder offene Angelegenheiten werden schnellstmöglich abgehoben, um Verzögerungen im Entwicklungsprozess zu vermeiden. Außerdem erfolgt eine internationale Rechnungsführung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Betriebspolitik und Verfahren eingehalten werden. Sobald dies erledigt ist, wird die Zertifizierung und Compliance-Vorschriften validiert, und eine Bestätigung der Einhaltung aller notwendigen regulatorischen Anforderungen wird ausgestellt.

Während dieser kritischen Phase des Produktentwicklungslebenszyklus werden Preis und finanzielle Überlegungen sorgfältig bewertet, um die optimale kommerzielle Verwertbarkeit der vorgeschlagenen Lösung sicherzustellen. Das Team überprüft Marktrends, Analyse von Konkurrenten sowie Kundenfeedback, um einen wettbewerbsfähigen Preispunkt zu bestimmen, der Einnahmeerzeugung mit Nachhaltigkeit des Bedarfsspiegels ausbalanciert. Außerdem wird eine detaillierte Untersuchung der Produktionskosten durchgeführt, einschließlich Beschaffung von Materialien, Arbeitskraftausgaben und Betriebsüberheads, um einen Kostengrundlage für fundierte Preisentscheidungen zu schaffen. Durch Integration dieser Elemente erstellt das Team ein umfassendes Finanzmodell, das potenzielle Renditen auf Investitionen, Ausfallpunkte und Cashflow-Projektionen vorhersagt, was letztlich die strategischen Geschäftsentscheidungen leitet, mit denen die Rentabilität maximiert und der Marktbeeinflussung Rechnung getragen wird.

Das Risikomanagement-Prozessschritt beinhaltet die Identifizierung, Bewertung und Priorisierung potenzieller Risiken, die das Projekt beeinflussen könnten. Dazu gehört die Analyse der Wahrscheinlichkeit und des potenziellen Ausmaßes jedes Risikos sowie die Identifizierung von milderenndenden Faktoren oder Kontrollen, die implementiert werden können, um ihre Auswirkungen zu minimieren. Ziel ist es, ein Risikomanagement-Plan zu entwickeln, der Strategien zur Verhinderung oder Minimierung identifizierter Risiken sowie Notfallpläne in Fällen enthält, in denen sie auftreten könnten. Dieser Prozess beinhaltet typischerweise Eingaben von Stakeholdern, Sachverständigen und anderen relevanten Parteien und kann die Verwendung von Werkzeugen wie Risikomatrices oder Entscheidungsbäumen zur Unterstützung der Priorisierung und des Managements von Risiken umfassen.

Das Vertragsabkommen-Prozessschritt beinhaltet die Überprüfung, das Verhandeln und die Abschließung vertraglicher Vereinbarungen mit externen Lieferanten. Dazu gehören die Bewertung von Angeboten der Lieferanten, Durchführung von Risikobewertungen und Prüfung der Einhaltung interner Richtlinien und Branchenstandards. Der Einkaufsteam stellt sicher, dass alle notwendigen Verträge vorhanden sind und die Bedingungen und Auflagen wie Zahlungspläne, Urheberrechte und Verschwiegenheitsvereinbarungen enthalten sind. Darüber hinaus umfasst der Prozess die Überwachung und das Management der Leistung von Lieferanten, die Beilegung etwaiger Probleme oder Streitigkeiten während der Vertragslaufzeit. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird ein detaillierter Aufzeichnung des Abkommens geführt, einschließlich aller relevanten Unterlagen, zur zukünftigen Referenz und zur Zwecke der Kontrolle. Dieser Schritt sichert eine glatte und konforme Beziehung mit externen Lieferanten zur Förderung der Geschäftsbetriebe.