Ermittlungsbeauftragte Interviewtechniken Checklist

Errichtung eines Vertrauens ist ein entscheidender Schritt bei der Förderung einer positiven Beziehung. Dabei geht es darum, durch gegenseitiges Verständnis und Respekt eine Bindung zwischen den Personen zu schaffen. Dieser Prozess beginnt mit der Wahrnehmung von nicht-verbaler Körpersprache wie Body Language und Tonfall, wodurch Sie Ihre Kommunikationsweise auf die Bedürfnisse des anderen anpassen können. Aktives Zuhören ist auch unverzichtbar bei der Errichtung eines Vertrauens, da es zeigt, dass Sie den Gedanken und Meinungen des anderen Wert legen. Indem Sie so vorgehen, schaffen Sie einen sicheren und unterstützenden Rahmen für offenes Gespräch. Wenn das Vertrauen errichtet ist, können Sie auf dieser Grundlage aufbauen, indem Sie an bedeutsamen Konversationen teilnehmen, gemeinsame Interessen teilen und Empathie gegenüber den Erfahrungen des anderen zeigen.

In diesem Prozessschritt werden offene Fragen eingesetzt, um die Thematik tiefgründig zu erforschen. Eine Reihe von forschenden Fragen wird gestellt, um die Teilnehmer aufzufordern, ihre Gedanken, Meinungen und Erfahrungen zu teilen. Diese Fragen sind dazu konzipiert, nachdenklich stimulierend zu wirken, ohne zu sehr in eine Richtung zu lenken, um es den Befragten frei zu geben, sich ohne Furcht vor Beurteilung oder Erwartung einer bestimmten Ergebnis zu äußern. Ziel ist es, reiche qualitative Daten zu sammeln, die Einblicke in die Komplexität der Angelegenheit liefern, anstatt nach direkten Antworten oder quantitativen Kriterien zu suchen. Durch den Einsatz offener Fragen soll der Prozess kritisches Denken, Schaffung von Kreativität und Entdecken einzigartiger Perspektiven anregen, um letztlich die Erkenntnisse des Thema zu bereichern.

In diesem Schritt des Prozesses wird aktives Zuhören durch die Fokussierung auf das Aussagegehalt des Sprechers praktiziert, sowohl verbal als auch non-verbal. Der Zuhörer hält Augenkontakt, nickt zum Zeichen, dass er verstanden hat und stellt offene Fragen, um Missverständnisse zu klären. Er paraphrasiert oder fasst zusammen, was gesagt wurde, um sicherzustellen, dass er die wichtigsten Punkte verstanden hat. Alle Voreingenommenheit oder vorgefasste Annahmen werden beiseitegelegt, um eine objektive Interpretation der präsentierten Informationen zu ermöglichen. Durch das aktive Zuhören wird der Zuhörer einen sicheren und unterstützenden Umfeld schaffen, in dem der Sprecher gehört und geschätzt wird, was Vertrauen aufbaut und starke Beziehungen stärkt. Dieser Schritt fördert effektives Kommunizieren, Empathie und Problemlösungsfähigkeiten und führt letztendlich zu fundierter Entscheidungsfindung und Konfliktlösung.

Dieser Prozessschritt umfasst die Identifizierung und Bearbeitung von Inkonsistenzen oder Ungereimtheiten innerhalb des Projektspektrums, -anforderungen oder –leistungen. Er erfordert eine kritische Bewertung bestehender Informationen, um Bereiche zu lokalisieren, an denen Unterschiede in den Erwartungen, Annahmen oder dokumentierten Spezifikationen von Stakeholdern vorliegen. Ziel ist es, diese Variationen durch Klarstellung von Ungereimtheiten, Auflösung von Widersprüchen und Gewährleistung der Ausrichtung an bestehende Ziele und -ziele zu versöhnen. Bei diesem Schritt kann das Projektdokumentation nochmals besucht werden, oder mit relevanten Stakeholdern Interviews oder Umfragen durchgeführt werden oder Datenanalyse-Techniken genutzt werden, um Inkonsistenzen ausfindig zu machen. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, sollte ein klares Verständnis der Projektparameter erreicht sein und so das Risiko von Missverständnissen und Fehlinterpretationen verringert werden können, die auf das Projekt erfolgreichness Auswirkungen haben können.

Das Abschließen des Interviews beinhaltet das Beendigen der Unterhaltung mit dem Kandidaten und die Bereitstellung von wesentlicher Informationen. Diese Prozess beginnt typischerweise damit, den Kandidaten für ihre Zeit zu danken und wiederholt Interesse an ihren Qualifikationen zum Ausdruck zu bringen. Es ist wichtig, eine klare Termine zur nächsten Schritte bereitzustellen, wozu weitere Bewertungen oder Interviews gehören können. Der Personalchef sollte dem Kandidaten auch über alle nachfolgenden Kommunikationen informieren, die er erwarten kann. Zudem beinhaltet dieser Schritt das Bereitstellen einer Übersicht darüber, was die Rolle beinhaltet, die Unternehmenskultur und welche Erwartungen an den Erfolg in der Position bestehen.