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Kundensupport-Ticket und Problemlösungs-Verfolgung Form

Kundenunterstützungs-Tickets verwalten und Probleme auf einer zentralisierten Plattform verfolgen, um eine schnelle Lösung sicherzustellen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Kundendaten
Ausgabe Beschreibung
Ausgabetyp
Wirkung und Priorität
Zusätzliche Informationen
Kundenreaktion
Unterschrift und Datum

Kundendaten Step

Kundenaufnahmen sammeln, indem man Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und physische Adresse fragt. Diese Informationen sind für die Versendung von Bestätigungen des Auftrags, das Nachverfolgen von Paketen und die Kontaktaufnahme mit Kunden bezüglich ihrer Kaufs oder Kontozugänge unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass diese Daten genau gesammelt werden, um eine effiziente Kommunikation mit dem Kunden während seines Einkaufserlebnisses aufrechtzuerhalten.
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Kundendaten
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Ausgabe Beschreibung Step

Das Prozessschritt der Beschreibung des Problems beinhaltet die Erfassung detaillierter Informationen über ein bestimmtes Problem, das während einer Operation oder Aktivität aufgetreten ist. Dies umfasst die Natur des Problems, seine Ursache, seinen Einfluss auf den Prozess und alle relevanten Unterstützungsunterlagen. Die Beschreibung soll Klarheit und Kontext für die nachfolgenden Schritte zur effizienten Lösung des Problems bieten.
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Ausgabe Beschreibung
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Ausgabetyp Step

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Identifizierung und Kategorisierung der Art des Problems, das gemeldet wurde. Die spezifische Kategorie, in die das Problem einordnet wird, wird durch Auswahl einer geeigneten Etikette aus einer vorgegebenen Liste von möglichen Issue-Typen bestimmt. Dies ermöglicht eine effiziente Nachverfolgung und Priorisierung von Problemen aufgrund ihrer Natur.
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Ausgabetyp
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Wirkung und Priorität Step

Dieser Prozessschritt beinhaltet die Analyse und Bewertung der potenziellen Auswirkungen unterschiedlicher Optionen oder Szenarien auf wichtige Stakeholder, einschließlich Kunden, Mitarbeitern und Partnern. Ziel ist es, zu bestimmen, welche Optionen den größten positiven oder negativen Einfluss haben und sie entsprechend ihrer Schwere und Erscheinungswahrscheinlichkeit priorisieren.
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Wirkung und Priorität
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Zusätzliche Informationen Step

Der Prozessschritt "Supporting Information" beinhaltet die Sammlung und Organisation von ergänzenden Materialien in Bezug auf eine Hauptveröffentlichung, wie z.B. Datensätze, Methodendescriptions oder weitere Abbildungen. Diese Informationen werden häufig online bereitgestellt und können detaillierte Erklärungen über Experimentiermethoden, Rohdaten oder andere Kontextinformationen enthalten, die das Verständnis der Hauptforschungsergebnisse verbessern.
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Zusätzliche Informationen
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Kundenreaktion Step

Der Kundenreaktion-Prozess-Schritt umfasst die Beschaffung von Rückmeldungen von Kunden durch Umfragen, Bewertungen oder direkte Kommunikation. Diese Eingabe wird dann analysiert, um das Befriedigungsvermögen der Kunden zu verstehen, Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren und die Wirksamkeit früherer Lösungen zu messen. Die gewonnenen Erkenntnisse werden verwendet, Produkte und Dienstleistungen zu überarbeiten, um letztendlich die Gesamterfahrung des Kunden zu verbessern.
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Kundenreaktion
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Unterschrift und Datum Step

Der Signaturen- und Datumsprozessschritt beinhaltet das Erlangen einer autorisierten Unterschrift auf einem Dokument und die Aufzeichnung des Fertigstellungstages. Der für die endgültige Verabschiedung des Dokuments verantwortliche Einzelne unterschreibt seinen Namen in dem vorgesehenen Bereich, wobei durch dies der Verweis auf das Akzeptieren der in dem Dokument präsentierten Informationen erfolgt. Die Fertigstellung ist zusätzlich in Aufzeichnung festgehalten worden, um einen Zeitstempel dafür zu erstellen, an welchem Zeitpunkt das Dokument verabschiedet wurde.
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FAQ

Wie kann ich dieses Formular in mein Unternehmen integrieren?

Sie haben zwei Möglichkeiten:
1. Laden Sie das Formular kostenlos als PDF herunter und geben Sie es zum Ausfüllen an Ihr Team weiter.
2. Verwenden Sie das Formular direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wie viele gebrauchsfertige Formulare bieten Sie an?

Wir haben eine Sammlung von über 3.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Formularen, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.

Was kostet die Verwendung dieses Formulars auf Ihrer Plattform?

Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie das Formular pro Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.

Was ist eine Kundenunterstützungskarte und ein Problem-Spurenformular?

Ein Kunden-Support-Ticket und Issue-Tracking-Formular ist ein Tool, mit dem Kunden Anliegen und Probleme online meldungen können. Durch dieses Formular kann der Kunde seine Sorge direkt übermitteln an den Kundendienst. Der Support-Team wird dann das Ticket in ihrem System erstellen und es daraufhin entsprechend bearbeiten.

Wie kann die Umsetzung eines Kundenunterstützungs-Tickets und einer Issue-Tracking-Form meinem Unternehmen zugute kommen?

Durch die Implementierung eines KundenSupport-Tickets und einer Problemverfolgungsform können Ihre Organisation folgende Vorteile nutzen:

  • Verbesserte Effizienz: Durch eine zentrale Plattform für Kundensupport-Tickets und Problemberichte kann Ihr Team effizienter arbeiten, indem sie relevante Informationen und Ticket-Status leicht zugreifen können.
  • Erhöhte Transparenz: Mit der Möglichkeit, Ticket-Status und -Historie transparent zu machen, erhalten Kunden besser über die Bearbeitung ihrer Anliegen informiert, was Vertrauen und Zufriedenheit fördert.
  • Verbesserte Datenanalyse: Durch die systematische Erfassung von Tickets und Problemen können Sie mithilfe von statistischen Werkzeugen Einblicke in häufige Problemstellen, Kundenbedürfnisse und Schwachstellen in Ihren Dienstleistungen oder Produkten gewinnen.
  • Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von Standardantworten und -prozessen, kann die Bearbeitungszeit für einfache Anliegen reduziert werden, sodass Ihr Team mehr Zeit hat, sich mit komplexeren Problemen auseinanderzusetzen.
  • Verbesserte Kundenzufriedenheit: Durch eine systematische Abwicklung von Support-Angeboten und der Transparenz in der Bearbeitung ihrer Anliegen führt die Implementierung eines KundenSupport-Tickets und einer Problemverfolgungsform zu einer höheren Zufriedenheit bei Ihren Kunden.
  • Geringere Frustration: Durch die schnelle Lösung von Problemen und die transparente Kommunikation wird die Frustration Ihrer Kunden reduziert, was zu einer positiven Kundenerfahrung führt.

Was sind die Schlüsselelemente der Kundenunterstützungs-Ticket und des Issues-Trackings-Fomulars?

Die Schlüsselfunktionen des Kundensupport-Tickets und der Issue-Tracking-Eröffnungsform sind:

  1. Kundeninformationen:

    • Name
    • Adresse
    • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
  2. Problembeschreibung:

    • Eine kurze Beschreibung des Problems oder der Anfrage
    • Relevantes Hintergrundwissen und Umstände
  3. Ticket-Status-Tracking:

    • Neuer Eintrag
    • In Arbeit
    • Löst
    • Beendet
  4. Lösungsbeschreibung:

    • Detailierte Beschreibung der gelieferten Lösung oder des erzielten Ergebnisses
    • Maßnahmen zur Verhinderung ähnlicher Probleme in Zukunft
  5. Zeitstempel und Benutzernamen für Änderungen:

    • Jede Änderung am Ticket wird mit einem Datum, einer Uhrzeit und dem Namen des Bearbeitenden Mitarbeiters dokumentiert.

Die detaillierte Erfassung dieser Informationen erleichtert das effiziente Management von Kundensupport-Tickets und ermöglicht die Verfolgung der Fortschritte bei der Lösung von Problemen.

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