Die Beschleunigung des Beschaffungsprozesses mit Hilfe einer digitalen Marktplatz. Workflow

Bereinigung des Beschaffungsprozesses mit digitaler Plattform

Type: Send Email

Der Streamlining der Beschaffungsabwicklung mit Digitaler Marktplatz-Workflow umfasst fünf unverwechselbare Schritte, die darauf abzielen, die Beschaffungsabwicklung für Organisationen zu optimieren. Schritt 1: Antragsanlage Dieser Schritt beginnt mit einem Geschäftsnutzer, der eine Anforderung an Waren oder Dienstleistungen über eine intuitive digitale Schnittstelle einleitet. Das System registriert wesentliche Details wie die spezifischen Anforderungen, Mengen und Fristen. Schritt 2: Genehmigungsworkflow Der Antrag tritt dann in einen automatischen Genehmigungsworkflow ein, wo er an bezeichnete Stakeholder innerhalb der Organisation geleitet wird, um geprüft und genehmigt zu werden, basierend auf vordefinierten Regeln und Richtlinien. Schritt 3: Lieferantenfindung Sobald die Genehmigung eingegangen ist, löst das System einen Lieferanten-Findungsprozess aus, bei dem vorgelagerte Lieferanten zum Wettbewerb oder Zitieren aufgefordert werden, um die spezifischen Anforderungen der Beschaffung zu erfüllen. Schritt 4: Vertragsmanagement Nach Auswahl des Lieferanten streamliniert das digitale Marktplatz-System das Vertragsmanagement durch automatischen Erzeugen und Unterzeichnen von Verträgen, um die Einhaltung organisatorischer Richtlinien und regulatorischer Anforderungen sicherzustellen. Schritt 5: Bestellabwicklung und Rechnungslegung Der letzte Schritt beinhaltet die Integration mit bestehenden Unternehmenssystemen zur Durchführung einer nahtlosen Bestell- und Rechnungslegungsabwicklung.