Gute Praktiken im Zeitmanagement für Bauprojekte Workflow

Projektumfang definieren

Type: Fill Checklist

Projektumfang definieren Dieser kritische Schritt beinhaltet das Sammeln und Dokumentieren aller notwendigen Informationen, um den Projektaufgaben, -leistungen, -terminen und dem Budget klar auf die Spur zu kommen. Es legt den Grundstein für das gesamte Projekt und stellt damit eine gemeinsame Verständigung unter allen Beteiligten über das zu erreichende Ziel her. Der Prozess beinhaltet die Identifizierung der wichtigsten Akteure, die mit dem Projekt zusammenarbeiten, die Bestimmung der Projektgrenzen und die Definition akzeptabler Qualitäts- und Risikotoleranzniveaus. Ein gut definiertes Umfang sichert den aller Teammitglieder Abstimmung auf das Projektziel und ermöglicht es ihnen, sich darauf zu konzentrieren, die gewünschten Ergebnisse zu liefern. Bei dieser Klarheit wird vermieden, dass Missverständnisse entstehen, minimiert wird der Umfangs-Run, und es ist möglich, Ressourcen effektiv zuzuweisen.