Ein effizientes Projektzeitsystem entwickeln, indem Aufgaben definiert werden, Verantwortlichkeiten zugewiesen werden, Fristen gesetzt werden, Fortschritte verfolgt werden, potenzielle Hindernisse identifiziert werden und rechtzeitig Anpassungen vorgenommen werden, um einen glatten Workflow zu gewährleisten und Ziele zu erreichen.
Type: Fill Checklist
In diesem wichtigen Geschäftsworkflow-Schritt, Projektumfang und -ziele definieren, werden wesentliche Details geklärt, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder auf derselben Seite sind. Bei dieser Etappe wird Eingabe von Schlüsselfiguren, Sponsoren und Kunden gesammelt, um die Ziele, Ergebnisse, Zeitpläne und erforderlichen Ressourcen des Projekts festzulegen. Ein klares Umfangsstatement wird entwickelt, das ausführt, was in das Projekt eingeschlossen ist und was ausgeschlossen ist, und hilft so Missverständnissen und Misskommunikation vorzubeugen. Die Ziele dieser Etappe sind vielfältig. Zum einen hilft sie bei der Festlegung realistischer Erwartungen unter den Stakeholdern. Zum anderen ermöglicht sie es Teams, die notwendigen Ressourcen planmäßig und effektiv zuzuteilen. Schließlich sichert ein gut definierter Umfangsstatement sicherzustellen, dass alle Teammitglieder wissen, was von ihnen erwartet wird, wodurch der Ausstoß teurer Fehler oder Projektaufschübe verringert wird. Durch genaue Definition des Projektumfangs und -zieles können Unternehmen erfolgreiche Projektabläufe sicherstellen und eine ordnungsgemäße Abwicklung garantieren.
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1. Laden Sie den Workflow kostenlos als PDF herunter und implementieren Sie die Schritte selbst.
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