Wohnungsbau-Materialien und -Zubehör Workflow

Einkaufsbestellung erhalten

Type: Fill Checklist

Das Geschäftsprozessschritt "Erhaltene Bestellposition" beinhaltet die Verarbeitung und Überprüfung der Details eines eingehenden Kaufauftrags. Der Prozess beginnt, wenn ein Kunde ihren Kaufauftrag abgibt, typischerweise per E-Mail oder über eine Website-Portal. Der Workflow leitet dann diese Informationen an das Beschaffungs-Team für eine Überprüfung und Validierung weiter. Das Team überprüft die Genauigkeit der Warenmengen, Preise und Lieferdaten, wie im Kaufauftrag angegeben. Bei allen Unstimmigkeiten werden diese dem Kunden mitgeteilt, damit er diese behebt, bevor man mit dem Bestellabwicklungsprozess fortfährt. Bei erfolgreicher Überprüfung bestätigt das Beschaffungs-Team den Erhalt des Kaufauftrags und informiert relevante Stakeholder wie z.B. das Lager oder die Logistik-Teams, damit sie sich auf die anstehende Lieferung vorbereiten können. Dieser Schritt sichert eine glatte Übergabe in die nächsten Stadien der Bestellabwicklung und gewährleistet so eine rechtzeitige Lieferung von Produkten an Kunden.