Zeitgerechte Planungsstrategien für Bauvorhaben Workflow

Projektumfang definieren

Type: Fill Checklist

Die Definition des Projektumfangs ist der erste kritische Schritt in jedem Projektmanagementprozess. Dabei geht es darum, die spezifischen Ziele, Zwecke und Lieferungen zu identifizieren, die innerhalb einer bestimmten Zeitspanne erreicht werden sollen. Diese Phase hilft dabei, klare Erwartungen unter den Stakeholdern zu schaffen, stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und setzt die Stimmung für das gesamte Projektleben fest. Während dieser Schritt sammeln Projektleiter Eingaben von Schlüsselmitarbeitern, Sponsoren und anderen relevanten Parteien, um den Umfang des zu erledigenden Arbeitsspektrums zu klären. Sie identifizieren die spezifischen Aufgaben, Zeitskalen, Budgets und Ressourcen, die zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse erforderlich sind. Ein gut definiertes Projektumfangsstatement dient als Leitfaden während des gesamten Projekts, hilft bei der Verhinderung von Umfangsverschiebungen, sichert den Punkt für eine fristgerechte Fertigstellung und stellt sicher, dass Stakeholder erhalten, was ihnen versprochen wurde.