Tipps für die Erstellung eines realistischen Bauablaufs Workflow

Projektanforderungen sammeln

Type: Fill Checklist

Dieser Schritt beinhaltet die Sammlung und Dokumentation von entscheidender Informationen für den Erfolg des Projekts. Er beginnt typischerweise mit dem Input der Stakeholder und setzt sich während des gesamten Lebenszyklus des Projekts fort. Es werden insbesondere Projektumfang, Ziele, Lieferungen, Fristen, Ressourcen, Budget und Risiken erfasst. Diese Informationen dienen zur Erstellung eines umfassenden Projektablaufs oder Geschäftsfalls. Während dieser Phase führt das Projektteam eine Stakeholder-Analyse durch, identifiziert Projektbeschränkungen und stellt Schlüsselvorgaben (KPIs) für die Fortschrittsmessung her. Die Erfassung von Anforderungen beinhaltet außerdem die Erstellung detaillierter Benutzerstories oder Akzeptanzkriterien, um eine effektive Kommunikation mit Stakeholdern zu ermöglichen. Eine effektive Erfassung von Anforderungen sichert alle Beteiligten einen gemeinsamen Verständnis für das Ziel und Ziele des Projekts. Dies reduziert Missverständnisse und Mißkommunikationen, die in der Zukunft kostspielige Verspätungen oder Änderungen nach sich ziehen können.