Automatisierung der Laborergebnisberichterstattung für schnelle Einblicke und Aktionen. Workflow

Die Automatisierung des Laborergebnisberichts für schnelle Einblicke und Aktionen vereinfacht den Datenfluss von laborärztlichen Testergebnissen an Gesundheitsdienstleister. Diese Arbeitsablauf beginnt mit dem Empfang von Labordaten aus verschiedenen diagnostischen Zentren. Die empfangenen Daten werden dann validiert und verarbeitet, um Genauigkeit und Einhaltung gesetzlicher Standards sicherzustellen.

Eine regelbasierte Maschine zuweist klinische Bedeutsamschaften für jedes Ergebnis, signalisiert kritische Werte, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Das System integriert mit elektronischen Gesundheitsakten (EHR) und Praxismanagement-Systemen, um eine störungsfreie Berichterstattung zu ermöglichen.

Automatisierte Benachrichtigungen werden an relevante Gesundheitsdienstleister gesendet, wenn Laborergebnisse ein dringliches medizinisches Eingreifen andeuten. Diese vereinfachte Prozess ermöglicht eine zeitgerechte Entscheidungsfindung, reduziert Verzögerungen in der Patientenversorgung und verbessert letztlich die Behandlungsergebnisse.

Probeintegrität überprüfen

Dieser Prozess stellt sicher, dass die für Analyse eingehenden Proben einer angemessenen Qualität und Integrität entsprechen. Dabei handelt es sich um eine Inspektion der Probenverpackung, Etiketten und Dokumentation, um zu bestätigen, dass sie den Anforderungen des Kunden entsprechen und unseren Laborstandards genügen.

Die Arbeitsabläufe umfassen:

1. Die Eingabe und Logbuchführung der Probe in unserem Datenbank.
2. Eine Inspektion der Probenverpackung und Etiketten auf jegliche Spuren von Schäden oder Verunreinigungen.
3. Eine Überprüfung, ob alle erforderlichen Dokumentationen vollständig und genau sind.
4. Die Überprüfung der Probe anhand der Spezifikationen des Kunden, um sicherzustellen, dass sie deren Anforderungen erfüllt.
5. Die Feststellung von Abweichungen oder Problemen und ihre Meldung an das Labor-Team.

Durch die Überprüfung der Probenintegrität können wir Fehler verhindern, eine hohe Datenqualität gewährleisten und den Vertrauen unserer Kunden in unsere Laborleistungen aufrechterhalten.

Aktualisierung der Labordatenbank

Diese Schritte umfassen das Sammeln von Laboregebnissen aus verschiedenen Abteilungen und deren Aktualisierung in der zentralen Datenbank. Der Prozess beginnt mit dem Überprüfen eingehender Testergebnisse, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse genau und vollständig sind. Relevantes Datenmaterial wird dann extrahiert und in die Datenbank eingegeben, wobei sich an den geltenden Protokollen für Formatierung und Validierung orientiert wird.

Die aktualisierten Informationen umfassen Patientenprofile, Probeninformationen, analytische Werte sowie alle relevanten Kommentare oder Notizen. Qualitätskontrollmaßnahmen werden auch angewendet, um die Integrität der Daten zu überprüfen. Sobald der Aktualisierungsprozess abgeschlossen ist, wird eine letzte Überprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Felder korrekt ausgefüllt wurden.

Die aktualisierte Datenbank ermöglicht es den Gesundheitsfachleuten, Laboregebnisse schnell und genau abrufen zu können, was die fundierte Entscheidungsfindung und eine vereinfachte Patientenversorgung erleichtert.

Benachrichtige Arzt über neue Ergebnisse

Dieser Geschäftsfälle Workflowschritt ist dafür verantwortlich, Ärzten von neu verfügbaren Untersuchungsergebnissen zu benachrichtigen. Der Prozess beginnt, wenn ein Laborpersonal eine Bestätigung erhält, dass die Testergebnisse eines Patienten zum Überprüfen bereit sind.

Ein Benachrichtigungsversuch wird per E-Mail oder über das elektronische Krankenblatt (EMR) des Krankenhauses an den entsprechenden Arzt gesendet. Dem wird dabei der Hinweis beigefügt, dass er sich umgehend mit den neuen Ergebnissen befassen soll.

Die Benachrichtigung enthält wichtige Details wie den Namen des Patienten, das Testdatum und die Resultatwerte.

Nachdem der Arzt von der Benachrichtigung gehört hat, kann er die Ergebnisse überprüfen, die Daten im EMR entsprechend aktualisieren und auf Grundlage der Befunde notwendige Maßnahmen einleiten.

In dieser kritischen Phase des Geschäftsablaufs beinhaltet das Nachgehen wichtiger Ergebnisse die Verfolgung und Überwachung des Fortschritts von Schlüsselindikatoren (KPIs), um sicherzustellen, dass sie mit den Organisationszielen übereinstimmen. Bei diesem Schritt ist eine gründliche Bewertung der vorherigen Schritte notwendig, um Bereiche zu identifizieren, die verbessert oder mit zusätzlichen Ressourcen unterstützt werden müssen.

Der Nachvollzug beinhaltet das Überprüfen von Daten, das Analysieren von Trends und die auf der Erkenntnisbasis getroffenen Entscheidungen. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Strategien anzupassen, die notwendigen Ressourcen zuzuweisen und rechtzeitig eingreifen zu können, wo nötig.

Durch das Nachgehen wichtiger Ergebnisse können Organisationen wachsam bleiben im Hinblick auf mögliche Risiken, auf Möglichkeiten kapitalisieren und in ihren jeweiligen Märkten einen Wettbewerbsvorteil behalten. Eine effektive Durchführung dieses Schritts ist entscheidend für die Erreichung gewünschter Ergebnisse und die Förderung des Geschäftswachstums.

Dieser Prozessschritt ist für die Erinnerung der Patienten an ihre bevorstehenden Nachbesprechungen verantwortlich.

Bei Abschluss einer vorherigen Besprechung oder Behandlungspläne wird das Patientenverzeichnis mit einem Hinweis versehen, dass eine terminierte Nachbesprechung erforderlich ist.

Das System generiert automatisch Erinnerungen zu festgelegten Intervallen vor der geplanten Terminzeit, um sichergestellt, dass es eine zeitige Kommunikation mit dem Patienten gibt und die termingerechte Terminierung oder Änderung einer Terminierung ermöglicht.

Diese Erinnerungen können verschiedene Formen annehmen, wie zum Beispiel Telefongespräche, E-Mails, Textnachrichten oder gedruckte Benachrichtigungen über den Postweg versendet werden.

Ziel dieses Prozesses ist es, klare Kommunikationslinien zwischen Gesundheitsdienstleistern und Patienten aufrechtzuerhalten, was letztendlich zu verbesserten Gesundheitsergebnissen führt, indem Lücken in der Versorgung minimiert und die effektive Steuerung laufender Behandlungspläne ermöglicht werden.

Die Versicherungsgesellschaften benachrichtigen

Bei diesem Geschäftsprozessschritt handelt es sich um die Benachrichtigung von Versicherungsgesellschaften über potenzielle oder bestätigte Ansprüche, die Kunden eingereicht haben. Sobald ein Anspruch in das System eingegeben wurde, werden die relevanten Details der Versicherungsgesellschaft abgerufen und eine elektronische Benachrichtigung gesendet, um sie von dem laufenden Anspruch zu informieren.

Dadurch erhalten die Versicherungsgesellschaften eine sofortige Benachrichtigung und können notwendige Maßnahmen ergreifen, um den Anspruch zu bearbeiten.

Die Benachrichtigung dient auch als Erinnerung, das System über alle nachfolgenden Maßnahmen zu aktualisieren, die von der Versicherungsgesellschaft ergriffen wurden, wie z.B. Beauftragung von Schlichtern oder Anforderung weiterer Informationen an Kunden.

Damit sind alle relevanten Parteien über den Stand und die Fortschritte jedes Anspruchs informiert, was eine zeitnahe Bearbeitung und eine effiziente Kommunikation während des Anspruchsbearbeitungsprozesses ermöglicht.

Dieses Geschäftsprozess-Schritt ist mit "Aktualisierung von Patientenakten" überschrieben. Es handelt sich dabei um einen wichtigen Prozess zum Management der Patientendaten in Gesundheitsorganisationen. Der Zweck dieses Schritts besteht darin sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen über einen Patienten aktuell und genau dokumentiert sind.

Das Aktualisierungsverfahren umfasst mehrere Schlüsselaufgaben, darunter die Überprüfung von Patientenakten auf Vollständigkeit und Richtigkeit, das Bestätigen neuer oder aktualisierter Informationen durch Patienten oder Hauseärzte und die Umsetzung notwendiger Änderungen. Dadurch haben medizinisches Personal Zugriff auf die aktuellsten und genauen Informationen, wenn Entscheidungen über Behandlungen getroffen werden.

Die effektive Durchführung dieses Schritts ist für die Gewährleistung von hochwertigen Pflegeleistungen, Fehlervermeidung und Einhaltung von regulatorischen Anforderungen von wesentlicher Bedeutung. Sie hilft auch dabei, die Patientenzufriedenheit zu verbessern, indem ihnen zeitnah und genau Informationen über ihren Gesundheitszustand bereitgestellt werden.

Benachrichtige Pflegekräfte über neue Ergebnisse

Diese Geschäftsvorgangsschritt beinhaltet die Benachrichtigung von Pflegekräften über neue im System empfangene Ergebnisse. Der Prozess beginnt, wenn eine neue Reihe von Test- oder Bewertungsergebnissen zur Überprüfung verfügbar ist. Eine Benachrichtigung wird automatisch erzeugt und an die entsprechende E-Mail-Adresse oder das Mobilgerät des Pflegekräften gesendet, wodurch sie über die aktualisierten Informationen informiert werden. Die Benachrichtigung enthält wesentliche Details wie Name, Geburtsdatum und Zusammenfassung der Testergebnisse des Patienten. Bei diesem Schritt soll sichergestellt werden, dass Pflegekräfte zeitnah über Neuerungen in den Versorgungsplänen ihrer Patienten informiert werden. Durch die Automatisierung dieses Prozesses minimiert das System Verzögerungen und sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen Gesundheitsfachleuten.

Die Schritt "Create Action Plans for Abnormal Results" beinhaltet die Definition spezifischer Aktionen im Rahmen von anomalen Daten oder Ergebnissen. Dieser Schritt ist entscheidend dafür, dass ungewöhnliche Ergebnisse nicht ungehindert bleiben und stattdessen zu Möglichkeiten für Verbesserungen werden.

Hierbei identifizieren Teams mögliche Ursachen für Anomalien und entwickeln handlungsfähige Pläne zur Behandlung derselben. Diese Pläne umfassen in der Regel die notwendigen Schritte, Ressourcen und Zeitpläne, um das Problem zu beheben. In einigen Fällen kann es auch erforderlich sein, bestehende Prozesse anzupassen oder neue Maßnahmen einzuführen, um ähnliche Anomalien in Zukunft zu verhindern.

Durch die Erstellung von Aktionärsplänen für ungewöhnliche Ergebnisse können Unternehmen das Auftreten von Fehlern verringern, die Qualität der Daten verbessern und die Gesamtleistung des Betriebs steigern. Dieser Schritt fördert eine Kultur proaktiver Problemlösung und ermutigt Teams, kritisch über die Ursachen von Problemen nachzudenken, was letztendlich zu besseren Entscheidungen und Geschäftsresultaten führt.

Überprüfung der Genauigkeit von Laborergebnissen

Durchgeführter Prozess:

1. Erhalt von Laborergebnissen vom Labor
2. Durchsicht von Laborberichten auf Vollständigkeit und Genauigkeit
3. Überprüfung, ob die Patientendaten mit den Laborproben übereinstimmen
4. Auffinden von unbeabsichtigten Abweichungen oder Fehlern
5. Korrektur ungenauer Ergebnisse bei der Durchsicht
6. Aktualisierung von Patientenakten mit korrigierten Laborergebnissen

Ziel dieses Prozesses ist die Gewährleistung, dass Laborergebnisse genau und zuverlässig sind, was wiederum zur Unterstützung eines informierten Entscheidungsprozesses durch Gesundheitsfachpersonen beiträgt. Dieser Schritt ist entscheidend, um Fehldiagnosen, unrichtige Behandlungen und andere negative Ergebnisse zu vermeiden, die aufgrund fehlerhafter Laborergebnisse entstehen können.

Diese Geschäftsprozessschritt umfasst die Überprüfung von Ergebnissen der Qualitätssicherung, um sicherzustellen, dass die Standards eingehalten werden. Der Prozess beginnt mit der Identifizierung von Abweichungen oder Problemen innerhalb der gemeldeten Daten. Eine gründliche Analyse dieser Erkenntnisse wird dann durchgeführt, um deren Auswirkung auf die Gesamtoperation zu bestimmen.

Während dieser Überprüfung werden wichtige Faktoren berücksichtigt, wie etwa die Schwere und Häufigkeit von Fehlern sowie mögliche Konsequenzen aus ihnen. Wenn nötig, werden Korrekturmaßnahmen entwickelt und umgesetzt, um den Situation zu bessern.

Ziel dieses Schrittes ist es, die Datenintegrität und Genauigkeit aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass alle gemeldeten Informationen mit vordefinierten Qualitätsstandards übereinstimmen. Regelmäßige Überwachung und Bewertung sind wichtige Bestandteile dieses Prozesses, um die laufende Einhaltung zu gewährleisten und Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren. Bei dieser Schritte spielt eine kritische Rolle bei der Wahrung des Vertrauens innerhalb der Organisation und ihren Stakeholdern.