Leistungsverbesserungspläne für unterbeschäftigte Mitarbeiter Workflow

Unterperformende Mitarbeiter identifizieren

Bei diesem Prozess wird die Leistung von Mitarbeitern analysiert, um jene zu identifizieren, die ihre Erwartungen nicht erfüllen. Ziel ist es, Mitarbeiter zu finden, die mit ihren Aufgaben zu kämpfen haben, mangelndes Motivation oder Produktivität zeigen oder Verhaltensweisen ausstellen, die sich negativ auf das Teamleistung auswirken.

Die Schritte bei diesem Workflow umfassen:

1. Überprüfung von Leistungsdaten und Feedback von Vorgesetzten und Kollegen
2. Durchführung regelmäßiger Sprechstunden und Fortschrittsbesprechungen mit unterperformenden Mitarbeitern, um Verbesserungsgebiete zu besprechen
3. Identifizierung der Ursachen der Unterleistung, wie mangelnder Ausbildung oder unzureichender Ressourcen
4. Entwicklung eines Plans zur Behebung der Probleme und zur Unterstützung des Mitarbeiters
5. Überwachung des Fortschritts und Anpassung an die Situation, wenn nötig

Leistungserhöhungspläne entwickeln

Dieser Schritt konzentriert sich auf die Erstellung von gezielten Plänen zur Verbesserung bestimmter Geschäftsbereiche oder Prozesse, die unterdurchschnittlich abschneiden. Schlüsselpersonen wie Abteilungsleiter und Teammitglieder arbeiten gemeinsam daran, handhabbare Ziele und -ziele für die Verbesserung zu identifizieren. Sie legen auch klare Zeitpläne fest, beauftragen verantwortliche Mitarbeiter und allozieren notwendige Ressourcen zur Unterstützung der Initiativen.

Der Prozess umfasst:

• Die Analyse von Leistungsdaten und die Identifizierung von Wachstumsmöglichkeiten
• Das Festlegen realistischer Ziele und Meilensteine
• Die Entwicklung umfassender Maßnahmenpläne mit messbaren Ergebnissen
• Die Zuweisung von Budget- und Personalmitteln entsprechend dem Bedarf
• Die Einführung von Überwachungs- und Evaluierungsverfahren, um den Fortschritt zu verfolgen

Termin mit unterperformendem Mitarbeiter vereinbaren

Hierbei wird ein Treffen mit einem Mitarbeiter geplant, der nicht ausreichend Leistung bringt. Ziel dieses Treffens ist es, bestimmte Bereiche zu besprechen, in denen eine Verbesserung erforderlich ist, und einen Plan zu erstellen, damit der Mitarbeiter wieder auf dem richtigen Weg ist.

Bevor man den Termin vereinbart, ist es wichtig, klare Ziele und Erwartungen im Kopf zu haben sowie relevante Daten oder Kennzahlen, die den Bedarf an Verbesserung untermauern. Der Manager sollte auch Fragen vorbereiten, die während des Treffens gestellt werden können, wie z.B., welche Schritte der Mitarbeiter unternimmt, um seine Leistung zu verbessern.

Während dem Treffen wird der Mitarbeiter seine aktuellen Aufgaben und Projekte besprechen, Bereiche identifizieren, in denen er Schwierigkeiten hat und mit dem Manager einen Plan erstellen, um diese Probleme anzugehen. Dieser Schritt sichert sich ein, dass Mitarbeitern die notwendigen Ressourcen und Unterstützung zur Verfügung stehen, um zu gelingen und verbessert letztendlich die Gesamtproduktivität der Mannschaft.

Der Schritt "Send Email an das Personal/Betriebsrat" beinhaltet die Übermittlung einer elektronischen Kommunikation an den dafür zuständigen Personalvertreter oder Betriebsratsvorsitzenden, um sie über eine bestimmte Veranstaltung oder einen Update zu informieren, das sich auf Mitarbeiterdaten bezieht. Dies kann Benachrichtigungen über neue Einstellungen, Kündigungen, Umsetzungen, Beförderungen oder andere Personaländerungen umfassen.

Bei diesem Schritt werden typischerweise relevante Informationen wie Mitarbeiterdetails, Arbeitsplatz und Grund für die Benachrichtigung in der E-Mail enthalten. Ziel ist es sicherzustellen, dass das HR/Persönliches den Zeitpunkt genau und genau erhält, sodass sie das Personalwesen verwalten und entsprechend fundierte Entscheidungen treffen können.

Dieses Verfahren umfasst die Terminierung und Durchführung von Sitzungen zur Diskussion und Vereinbarung wichtiger Dokumente. Die Schritte lauten wie folgt:

1. Treffen anfordern: Ein Beteiligter beantragt ein Treffen, um Geschäftsunterlagen zu überprüfen und abzuschließen.

2. Termin festlegen: Der Termin und die Uhrzeit werden von allen beteiligten Parteien abgemacht.

3. Revidieren Sie Entwürfe: Teilnehmer revidieren und geben Rückmeldung zu den Entwurfsfassungen der diskutierten Dokumente.

4. Abkommen abschließen: Die Diskussionen schließen mit einer Übereinstimmung über die endgültigen Dokumentversionen ab, wozu Unterzeichnungen oder andere Genehmigungen gehören können.

5. Erfolge dokumentieren: Die Ergebnisse der Sitzung werden dokumentiert und sicher verwahrt für zukünftige Referenz.

Der Monitor von Fortschritten ist ein entscheidender Schritt in jedem Geschäftsablauf. In dieser Phase geht es darum, den Fortschritt von Projekten, Aufgaben oder Initiativen zu verfolgen, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und im Haushaltsplan sind. Diese Überwachungsprozess hilft dabei, potenzielle Hürden, Engpässe und Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können.

Hauptaktivitäten bei Monitor Progress sind:

• Regelmäßige Prüfung von Projektterminplänen und Meilensteinen
• Abfrage der Fertigstellungsraten für Aufgaben und Identifizierung von Verspätungen gegenüber den Terminen
• Durchführung regelmäßiger Teamtreffen, um Fortschritt und Bedenken zu besprechen
• Identifizieren und bearbeiten jeglicher Abweichungen von erwarteten Ergebnissen
• Vornehmen notwendiger Anpassungen, um auf Kurs zu bleiben

Durch die ständige Überwachung des Fortschritts können Unternehmen ihren Workflow optimieren, Verzögerungen minimieren und ihre Ziele effizienter erreichen. Dieser Schritt ist für die Aufrechterhaltung von Transparenz, Rechenschaftslegung und einem Wettbewerbsvorteil in der heutigen schnellen Geschäftsumgebung unerlässlich.

Dieser Schritt beinhaltet die Überarbeitung und Verfeinerung eines bestehenden Leistungserhöhungsplans (PEP) zur Anpassung an aktuelle Geschäftsziele. Der aktualisierte PEP enthält spezifische Ziele, Strategien und Zeitpläne für Verbesserungen, unter Berücksichtigung von Änderungen in Marktbedingungen, Kundenwünschen und organisationalen Fähigkeiten.

Hauptsächliche Aspekte dieses Schritts sind:

• Durchführung einer gründlichen Überprüfung des aktuellen PEP, Identifizierung von Erfolgen und Bereichen für Verbesserungen
• Sammlung von Feedback aus Stakeholdern, einschließlich Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten
• Analyse von Leistungsmetriken zur Ermittlung der Wirksamkeit bestehender Strategien
• Entwicklung neuer oder überarbeiteter Ziele, Ziele und Maßnahmenpläne, die identifizierte Lücken und Chancen ansprechen
• Festlegung von klaren Zeitplänen, Meilensteinen und Verantwortlichkeitsmaßen zur Gewährleistung einer erfolgreichen Umsetzung

Die Dokument-Progress-Updates-Arbeitsablaufschritt beinhaltet die Überwachung des Status von Dokumenten während ihres Lebenszyklus. Dieser Schritt ist entscheidend für eine rechtzeitige Vollständigkeit von Aufgaben und zur Wahrung der Transparenz innerhalb der Organisation.

Der Prozess beginnt mit einer Überprüfung bestehender Dokumentation, um potenzielle Anliegen zu erkennen. Als nächstes werden relevante Stakeholder per E-Mail oder anderen Kommunikationskanälen über die erforderlichen Änderungen informiert.

Während der Update-Phase arbeiten Teammitglieder zusammen, um den Inhalt zu ändern und abzuschließen. Dazu können Texte bearbeitet, Tabellen aktualisiert oder Diagramme geändert werden, soweit nötig.

Sobald alle Updates abgeschlossen sind, wird eine Qualitätssicherung durchgeführt, um sicherzustellen, dass das überarbeitete Dokument den festgesetzten Standards und Richtlinien entspricht. Das aktualisierte Dokument wird dann relevanten Parteien für die Überprüfung und Freigabe vorgelegt.

Zu diesem Stadium des Prozesses werden den Kunden, die weitere Unterstützung benötigen, zusätzliche Hilfe oder Ressourcen zur Verfügung gestellt. Dies kann bedeuten, Zugang zu spezialisierten Teams, Experten oder Werkzeugen bereitzustellen, mit deren Hilfe komplexe Probleme gelöst oder individuelle Anleitungen angeboten werden können.

Ziel dieses Schrittes ist es sicherzustellen, dass Kunden umfassende Unterstützung erhalten und die notwendigen Ressourcen haben, um Hürden zu überwinden oder neue Chancen auszunutzen. Durch die Bereitstellung zusätzlicher Hilfe oder Ressourcen zeigen Unternehmen ihre Verpflichtung zum Kundenwohl und zur Treue.

In diesem Schritt werden die Kundenerkenntnisse typischerweise aufgearbeitet und Bereiche identifiziert, in denen extra Unterstützung benötigt wird. Dann werden relevante Ressourcen zuweisen, um diese Bedürfnisse anzugehen, wodurch Kunden geschmeidig durch den Prozess vorankommen können. Dies gewährleistet, dass Kundennoten erfüllt werden und Unternehmen weiterhin Vertrauen und Ruf bei ihren Kunden aufbauen können.

Dieser Schritt soll eine Bewertung und Beurteilung der Wirksamkeit des Performance Improvement Plans (PIP) eines Einzelnen oder einer Gruppe umfassen. Das Hauptziel besteht darin zu prüfen, ob die getroffenen Maßnahmen zu messbaren Verbesserungen geführt haben und ob Bereiche für weitere Anpassungen identifiziert werden können.

DerReviewer wird Daten und Kennzahlen analysieren, die während der Umsetzungsphase des PIPs gesammelt wurden. Dabei sollen wichtige Leistungskennzahlen ermittelt und gegen vorgegebene Ziele verglichen werden. Diese Bewertung soll feststellen, ob die vorgeschlagenen Lösungen wirksam waren und ob weitere Maßnahmen erforderlich sind, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Wesentliche Aspekte dieser Überprüfung sind:

• Der Fortschritt im Hinblick auf die gesteckten Ziele einzustellen.
• Die Auswirkungen der implementierten Änderungen zu bewerten.
• Potenzielle Hindernisse oder Bereiche für zukünftige Verbesserungen zu identifizieren.

Das Ergebnis dieses Schritts informiert Entscheidungen in Bezug auf die Fortsetzung, Modifikation oder Abschaltung des PIPs, um sicherzustellen, dass Ressourcen effizient verwaltet werden und dass kontinuierliche Verbesserung eine Priorität bleibt.

In diesem Schritt des Geschäftsablaufs wird das Projektteam die aktuelle Situation analysieren und potenzielle Wege vorwärts identifizieren. Dazu gehört eine Bewertung der erreichten Fortschritte, eine Beurteilung der Durchführbarkeit des Fortbestehens des bestehenden Plans sowie eine Bewertung alternativer Optionen, die sich besser mit den Organisationszielen verbinden.

Das Team wird auch alle Einschränkungen oder Begrenzungen berücksichtigen, die zukünftige Maßnahmen beeinflussen könnten, wie zum Beispiel Ressourcenverfügbarkeit, Budgetüberlegungen oder Erwartungen von Stakeholdern. Durch Abwägen dieser Faktoren kann das Projektteam bestimmen, welcher geeignetste Kurs der Handlungen für den Fortgang ist.

Dieser Schritt ermöglicht dem Team eine erneute Bewertung und Anpassung ihres Vorgehens, wodurch sichergestellt wird, dass Bemühungen auf die Lieferung höchster Werte an Stakeholder konzentriert bleiben, während unnötige Risiken oder Ausgaben minimiert werden. Der Ausgang dieses Schrits wird Entscheidungen im Anschluss beeinflussen und die Fließrichtung des Ablaufs in eine praktische und effektive Lösung lenken.

Unternehmens-Workflowschritt: Beendigung der Beschäftigung

Das Beendigungsverfahren für die Beschäftigung umfasst eine Reihe von Schritten, um einen reibungslosen und fairen Übergang sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Mitarbeiter zu gewährleisten. Der Workflow beginnt mit der Initiierung von Diskussionen zur Beendigung zwischen der Führung und dem Mitarbeiter, die aufgrund von Leistungsproblemen, Redundanz oder anderen Gründen erfolgen können.

Als nächstes wird die relevante Dokumentation vorbereitet, einschließlich einer offiziellen Belegschaftsmitteilung, in der die Bedingungen des Ausscheidens festgehalten sind. Die Personaldatenbank des Mitarbeiters wird aktualisiert, um seinen neuen Status als ehemaliger Mitarbeiter zu spiegeln.

Die Gehaltsabteilung wird benachrichtigt, um sicherzustellen, dass das letzte Gehalt des Mitarbeiters korrekt abgerechnet und alle ausstehenden Leistungen erledigt werden. Ebenso werden die Trennungsverfahren eingeleitet, die möglicherweise eine Rückkehr von Betriebsgegenständen wie Geräten oder vertraulichen Dokumenten umfassen. Schließlich wird die Abteilung für Personalführung die Aufzeichnungen der Organisation aktualisiert und die relevanten Parteien über die Beendigung des Mitarbeiters informiert.