Leistungsbeurteilungssitzung-Tagesordnung-Muster Workflow

Der Vorbereitung für die Leistungsbeurteilungssitzung hängt mit mehreren wichtigen Aufgaben zusammen, um ein produktes und faires Beurteilungsverfahren zu gewährleisten.

1. Sammeln von notwendigen Dokumenten:
   • Sollen relevante Leistungsdaten und -metriken sammeln.
   • Prüfen Sie die Mitarbeiterakte und die vorherige Leistungsbeurteilung.
2. Terminplanung:
   • Bestätigen Sie den Termin, Uhrzeit und Standort mit beiden Beteiligten.
   • Sorgen Sie dafür, dass alle Anwesenden genügend Zeit haben.
3. Fragen und Diskussionspunkte vorbereiten:
   • Erstellen Sie eine Liste von Schlüsselindikatoren (KPIs) zur Diskussion während der Beurteilung.
   • Identifizieren Sie Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind oder anerkannt werden müssen.

Durch die Durchführung dieser Aufgaben können beide Parteien sich auf eine offene und konstruktive Diskussion über die Leistung des Mitarbeiters über den gegebenen Zeitraum vorbereiten.

Die Terminplanung für die Leistungsbewertungsbesprechung umfasst die Koordinierung mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters, um eine Besprechung zur Leistungsbewertung zu terminieren. Diese Schritt ist entscheidend dafür, sicherzustellen, dass der Bewertungsprozess pünktlich eingeleitet wird und für ausreichende Vorbereitung durch beide Seiten ermöglicht.

Schlüsselaufgaben innerhalb dieses Schritts umfassen:

• Den Vorgesetzten über die terminierte Besprechung zu informieren
• Die Uhrzeit, den Termin und die Adresse der Besprechung zu bestätigen
• Vor der Besprechung alle notwendigen Unterlagen oder Dokumente zu recherchieren

Durch das Absolvieren dieses Schritts können Stakeholder sicherstellen, dass alle Beteiligten über die anstehende Bewertung informiert sind und eine klare Vorstellung von ihren Rollen und Verantwortlichkeiten haben. Dies erleichtert den Ablauf des Bewertungsprozesses und hilft dabei, die gewünschten Ergebnisse sowohl für Mitarbeiter als auch Vorgesetzte zu erzielen.

Dieser Schritt ist Teil des Geschäftsablaufsprozesses mit dem Titel Feedback von Kollegen sammeln. In dieser Aktivität teilen Teammitglieder ihre Erfahrungen, Beobachtungen und Erkenntnisse über den Fortschritt des Projekts mit anderen an der Initiative beteiligten Kollegen. Damit können sie potenzielle Probleme rechtzeitig erkennen, Missverständnisse klären und einen Beitrag leisten, der die Gesamtresultate verbessern kann.

Führungskräfte oder beauftragte Personalsmitglieder erleichtern den freien Austausch von Informationen unter den Teilnehmern, indem sie eine günstige Umgebung für konstruktives Feedback-Wechsel schaffen. Sie können auch Daten durch Umfragen, Gruppenbesprechungen oder Einzelinterviews sammeln, um aus verschiedenen Stakeholdern mehr umfassende Erkenntnisse zu erhalten.

Ziel dieses Schrittes ist es, die Leistung des Projekts bis dahin zu erfassen und vor der Weiterführung im Abfluss notwendige Anpassungen vorzunehmen. Das resultierende Wissen dient als wertvolles Informations-Repository zur Verbesserung von Strategien, Identifizierung wichtiger Bereiche für Verbesserungen und Festigung des Teamkohäsions während des gesamten Projektlebenszyklus.

In dieser kritischen Phase des Geschäftsablaufs werden Schlüssel-Leistungsindikatoren und Ziele sorgfältig vorbereitet, um die strategische Ausrichtung der Organisation zu lenken. Hierbei werden bestehende Daten, Branchentrends und Marktforschungen analysiert, um ein klares Verständnis dafür zu gewinnen, was zum Erreichen des Erfolgs erforderlich ist.

Eine gründliche Überprüfung der aktuellen Prozesse und Systeme wird durchgeführt, um Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren, und spezifische Ziele werden in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern gesetzt. Die Vorbereitung von Leistungsindikatoren und Zielen ermöglicht es der Organisation, sich auf wichtige Aktivitäten zu konzentrieren, Ressourcen effizient zuzuteilen und den Fortschritt zu messen.

Durch diesen bewussten Planungsprozess wird die Grundlage für eine datengesteuerte Herangehensweise an Entscheidungen und einen klaren Fahrplan zur Zukunft gelegt, was sicherstellt, dass sich die Ziele mit der übergeordneten Vision und Mission des Unternehmens decken.

Die Leistungsbewertungssitzung durchführen

In diesem Schritt werden die Mitarbeiter zu einer Sitzung einberufen, um ihre Leistung während eines bestimmten Zeitraums zu besprechen. Der Vorgesetzte oder Chef leitet den Austausch und befasst sich mit beiden positiven Errungenschaften sowie Bereichen, die Verbesserungen erfordern. Die Mitarbeiter werden ermutigt, ihre Gedanken, Ziele und Bedenken bezüglich ihrer Arbeitserfahrung zu teilen. Diese offene Kommunikation ermöglicht es dem Mitarbeiter und Vorgesetzten, realistische Ziele zu setzen, Lücken in den Fähigkeiten zu identifizieren und Strategien zur Förderung des Wachstums und der Entwicklung zu entwickeln. Die Schlüsselindikatoren für die Leistung (KPIs) und die Arbeitserwartungen werden überprüft, um sicherzustellen, dass sie mit den Organisationszielen im Einklang stehen. Die Sitzung dient als Plattform für konstruktives Feedback und fördert eine Atmosphäre, in der sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und befähigt werden, ihre Arbeit selbstständig zu gestalten.

Dieser Schritt ist entscheidend dafür, dass alle Diskussionen, Vereinbarungen und Aufgaben nach einer Besprechung erfasst werden. Der Workflow "Ergebnisse von Treffen dokumentieren" umfasst die Erstellung eines detaillierten Dokuments über die Schlüsselinformationen der Besprechung, die Entscheidungen und die zu den Teammitgliedern oder Stakeholdern zugewiesenen Aufgaben.

Eine Person wird normalerweise mit der Aufzeichnung der Ergebnisse der Besprechung beauftragt, einschließlich Protokollnotizen, Aufgaben und jeglicher relevanten Nachbetrachtung. Dieses Dokument dient als Verweispunkt für alle Beteiligten, sodass sichergestellt wird, dass jeder auf demselben Standpunkt ist bezüglich der vereinbarten Maßnahmen und Fristen.

Effektive Dokumentation von Treffergebnissen verhindert Missverständnisse, versäumte Fristen oder vergessene Aufgaben. Dies trägt letztendlich zu einer effizienteren und produktiveren Ablauf innerhalb der Organisation bei.

Update Mitarbeiterdaten

Dieser Geschäftsablauf-Schritt beinhaltet die Aktualisierung der Mitarbeiterdaten, um sicherzustellen, dass Informationen genau und aktuell sind. Der Prozess beginnt, wenn ein Manager oder eine Personalverwaltungsmitarbeiterin die Notwendigkeit einer Aktualisierung erkennt, was durch Änderungen wie einen Namenswechsel, eine Adresseaktualisierung, eine Änderung der Position oder die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgelöst werden kann.

Als nächstes wird die erforderliche Dokumentation gesammelt, einschließlich Identitätsdokumenten und Aufzeichnungen über die Beschäftigungs-Geschichte. Diese Informationen werden dann von Personalmitarbeiterinnen verifiziert, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen. Sobald die Verifikation abgeschlossen ist, wird das aktualisierte Mitarbeiter-Dossier in das HR-System der Firma eingetragen, was dafür sorgt, dass alle Personaldaten aktuell und konsistent zwischen den Abteilungen sind. Dieser Schritt ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines zuverlässigen und effizienten Personaleinsatzprozesses.

Titel: Erstellung eines Handlungsplans für Mitarbeiterwachstum

Dieser Arbeitsablauf ermöglicht es Organisationen, individualisierte Handlungspläne zu erstellen, die das Wachstum der Mitarbeiter fördern. Der Prozess beginnt mit der Identifizierung von Verbesserungsbereichen für einzelne Mitarbeiter oder Teams durch regelmäßige Leistungsbeurteilungen und -bewertungen. Als Nächstes werden spezifische Ziele und -ziele festgelegt, die in Absprache mit dem Mitarbeiter aufgestellt werden, wobei die erwarteten Ergebnisse und Fristen definiert sind.

Ein umfassender Plan wird dann erstellt, der die gezielte Fähigkeitsentwicklung, Schulungsangebote und notwendige Ressourcen zum Aufbau von Mitarbeiterfortschritt enthält. Diese inklusive Herangehensweise sichert ein Wachstum, das den organisatorischen Bedürfnissen entspricht, während auch die individuellen Karrierefantasien des Mitarbeiters berücksichtigt werden. Regelmäßige Kontrollen und Bewertungen ermöglichen Echtzeit-Justierungen an dem Handlungsplan, wodurch ein kontinuierliches Wachstum gewährleistet wird und sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter während ihres Wachstumsjahres engagiert und motiviert bleiben.

Regelmäßig Fortschritte Überprüfen

Dieser Geschäftsablauf-Schritt umfasst das Abchecken des aktuellen Status von laufenden Projekten oder Aufgaben, um sicherzustellen, dass sie so wie geplant vorankommen. Es handelt sich dabei um ein entscheidender Teil der effektiven Arbeits- und Ressourcenbewirtschaftung. Regelmäßige Fortschrittsabfragen helfen bei der Identifizierung potenzieller Probleme rechtzeitig, wodurch zeitnah Anpassungen vorgenommen werden können, um Verschiebungen oder Rückschläge zu verhindern. Außerdem fördert dieser Schritt die Transparenz und Verantwortlichkeit unter Teammitgliedern, was ein Umfeld begünstigt, in dem offene Kommunikation ermutigt und geschätzt wird. Durch regelmäßiges Überprüfen des Fortschritts können Unternehmen fundierte Entscheidungen über Ressourcenzuweisung treffen, Aufgaben besser priorisieren und letztlich die Projektzusammenarbeit fördern. Dieser Ablauf-Schritt sollte auf regelmäßiger Basis durchgeführt werden, idealerweise wöchentlich oder alle zwei Wochen, je nach Umfang und Komplexität der verwalteten Projekte.

Die Endgültige Leistungsbewertungsabwicklung ist ein kritischer Geschäftsprozessschritt, der die Vollendung des Leistungsbeurteilungsrhythmus eines Mitarbeiters bedeutet. Nach Abschluss einer Bewertungsperiode sichert dieser Prozess eine rechtzeitige und genaue Schließung von Leistungsbewertungen, ermöglicht es somit einen reibungslosen Übergang zu nachfolgenden Schritten wie Lohnerhöhungen, Beförderungsüberlegungen oder der Weiterbeschäftigung.

Wesentliche Bestandteile dieses Prozesses sind:

• Empfang und Überprüfung von abgeschlossenen Leistungsbewertungsdokumenten
• Durchführung einer Rechts- und Gültigkeitsprüfung der Arbeitnehmerbeurteilungen und -feedbacks
• Ermittlung von Lohnerhöhungen oder Boni (wenn zutreffend)
• Benachrichtigung der Ergebnisse an die Mitarbeitenden und relevante Stakeholder
• Aktualisierung des Personalkreises und HR-Systeme.

Nacharbeiten von Aufgaben

Dieser Schritt beinhaltet die Überprüfung, ob alle den Teammitgliedern zugewiesenen Aufgaben abgeschlossen wurden. Das Hauptziel ist es sicherzustellen, dass Aufgaben abgeschlossen sind und Teammitglieder nicht mit offenen Aufgaben überlastet werden. Dazu sollten folgende Maßnahmen ergriffen werden:

Aufgabenabgeschlossenheit überprüfen, indem man die Aufgabenlisten durchsieht oder sich mit den Teammitgliedern trifft Projektmanagementsoftware oder Tabellenaktualisieren, um abgeschlossene Aufgaben zu reflektieren Relevante Stakeholder über die Abschluss von Aufgaben benachrichtigen, wenn nötig Überprüfen und Adressen von Hindernissen oder Rückschlägen, die der Abschluss von Aufgaben behindern Nacharbeiten offener Aufgaben, die verzögert oder ausgesetzt wurden. Durch das Befolgen dieses Schritts können Teams den Schwung halten, Verzögerungen vermeiden und Projekte in einer angemessenen Zeit vorwärts bringen.