Eine zentralisierte Plattform automatisiert Anfragen von Mitarbeitern an ihre Vorgesetzten zum Urlaub. Sie verfolgt die verschiedenen Arten von Urlaub, die Termine und die Genehmigungen, während sie Erinnerungen und Benachrichtigungen für zeitgemäße Entscheidungen sendet.
Type: Send Email
**Schritt 1: Anfangsanfrage** Mitarbeiter stellen Abwesenheitsanträge über einen zugewiesenen Portal oder per E-Mail ab. Der Antrag enthält Datum, Dauer und Art der Freistellung. **Schritt 2: Benachrichtigung des Vorgesetzten** Vorgesetzte erhalten Benachrichtigungen für laufende Anträge, sodass sie diese prüfen und die Auswirkungen auf Arbeitsabläufe und Teamdeckung beurteilen können. **Schritt 3: Genehmigung oder Ablehnung** Vorgesetzte genehmigen oder ablehnen Abwesenheitsanträge nach ihrem Ermessen, wobei sie Faktoren wie die Belastung des Workloads, Geschäftsbedürfnisse und Unternehmenspolitik berücksichtigen. Genehmigte Anträge werden automatisch im System aktualisiert. **Schritt 4: Automatisierte Benachrichtigung** Genehmigte Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen für genehmigte Anträge, während abgelehnte Anträge eine Erklärung für die Ablehnung auslösen. Dies gewährleistet transparente Kommunikation und minimiert Missverständnisse. **Schritt 5: Kalenderaktualisierung** Abwesenheitsanträge werden mit dem Unternehmenskalender synchronisiert, sodass sichergestellt wird, dass die Integration reibungslos und die Sichtbarkeit der Urlaubspläne von Mitarbeitern gewährleistet ist.
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Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie den Workflow kostenlos als PDF herunter und implementieren Sie die Schritte selbst.
2. Verwenden Sie den Workflow direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
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