Digitale Dokumentenverwaltung im Logistik- und Lieferkettengeschäft. Workflow

Digitalen Dokument empfangen

Type: Send Email

Dieser Geschäftsprozess-Schritt beinhaltet das Einholen digitaler Dokumente in einem Unternehmen. Der Prozess beginnt, wenn ein Mitarbeiter per E-Mail, Cloud-Speicher oder internen Nachrichtensystemen eine digitale Datei erhält oder generiert. Diese Schritte erfordert die Überprüfung der Authentifizierung und Integrität des erhaltenen Dokuments, um mögliche Sicherheitsrisiken zu verhindern. Dazu kann gehören, die Identität des Absenders zu überprüfen, sicherzustellen, dass das Dokument nicht manipuliert wurde und seine digitale Signatur, wenn zutreffend, zu validieren. Nach der Überprüfung wird der Mitarbeiter den Inhalt des digitalen Dokuments durchsehen und verstehen. Wenn nötig, kann er auch Informationen innerhalb des Dokuments aktualisieren oder korrigieren, bevor es an relevante Abteilungen oder Interessenten weitergeleitet wird. Dieser Schritt sichert eine reibungslose Kommunikation und effektives Entscheidungshandeln zwischen den Abteilungen im Unternehmen.