Verkürzung der geologischen Erkundungsprozesse. Workflow

Die Initial Site Survey ist der erste Schritt im Geschäftsablauf, markiert den Beginn eines umfassenden Bewertungsprozesses. Während dieser Phase werden wichtige Stakeholder identifiziert, Besichtigungen des Standortes durchgeführt und bestehende Infrastruktur und Bedingungen dokumentiert. Dazu gehört auch eine Untersuchung der physischen Lage, einschließlich Umweltfaktoren wie Klima und natürlicher Umgebung. Darüber hinaus werden relevante Genehmigungen oder Lizenzen, die das Unternehmen innehat, überprüft.

Ziel der Initial Site Survey ist es, entscheidende Informationen zu sammeln, die den folgenden Schritten im Ablauf informieren. Sie ermöglicht eine umfassende Kenntnis des Standorts in seiner aktuellen Form, was zur Identifizierung potenzieller Herausforderungen und Chancen führt. Dieser Schritt ist für die Entwicklung eines maßgeschneiderten Geschäftsstrategie entscheidend, da er wertvolle Einblicke in die betrieblichen Bedürfnisse und Machbarkeit des Projekts bietet. Die Erkenntnisse aus dieser Phase werden zur Informierung der folgenden Schritte im Ablauf verwendet.

Die historischen Daten sammeln Schritt beinhaltet die Sammlung relevanter Informationen im Zusammenhang mit der Vergangenheitsleistung von Metriken. Dieser Prozess hilft bei der Identifizierung von Trends, Mustern und Anomalien, die möglicherweise über die Zeit erfolgt sind. Die Daten umfassen typischerweise aber nicht ausschließlich Umsatzdaten, Kundenwerbequoten und insgesamt Umsätze. Sie umfassen auch alle anderen Schlüssel-Performance-Indikatoren (KPIs), die spezifisch für das zu analysierende Geschäft oder Projekt sind.

Während dieser Schritt werden alle verfügbaren historischen Daten aus verschiedenen Quellen wie Databases, Tabellenkalken und früheren Berichten in einer zentralen Stelle zusammengefasst, um eine einfache Zugänglichkeit und Analyse zu ermöglichen. Gewährleisten, dass die gesammelten Daten genau sind, aktuell sind und für die aktuellen Ziele der Organisation relevant sind, ist für die Entscheidungen in den folgenden Schritten unerlässlich. Diese gesammelte Information dient als Grundlage für weitere Analysen, was Stakeholdern ermöglicht, zu verstehen, wie die Vergangenheitsleistung die zukünftigen Ergebnisse beeinflussen könnte.

Zielschritte für die Exploration definieren

Bei diesem Geschäftsprozessschritt geht es darum, die Ziele und Zielerreichung der Explorationsphase klar zu umreißen. Dabei ist es notwendig, bestimmte Ergebnisse und Lieferungen im Rahmen der Untersuchung festzulegen sowie die am Projekt beteiligten Schlüsselfiguren zu bestimmen. Ein knapp gefasster und handlungsfähiger Plan sollte entwickelt werden, um die nachfolgenden Schritte der Explorationsphase zu leiten. Dazu gehören die Definition des Umfangs der Arbeit, die Festlegung von Termineinhalten und Meilensteinen sowie die Zuteilung notwendiger Ressourcen. Die Ziele sollten auch etwaige relevante Geschäftsanforderungen, Risikofaktoren und technische Überlegungen berücksichtigen. Durch eine klare Zieldefinition zu diesem Zeitpunkt kann der Explorationsprozess in einer strukturierten und effizienten Weise fortgeführt werden, bei der alle Beteiligten auf die Erreichung der gewünschten Ergebnisse ausgerichtet sind.

Beim kritischen Schritt im Geschäftsprozess wird die Planung der Stichprobenerhebungsstrategie durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Datensammlung genau, effizient und repräsentativ ist. Dabei geht es darum, den effektivsten Stichprobenmethodus zu bestimmen, um Erkenntnisse aus einer Teilmenge der Bevölkerung zu gewinnen.

Ziel ist es, eine geeignete Stichprobengröße und -konstruktion zu wählen, die zuverlässige und generalisierbare Ergebnisse liefern. Die Strategie nimmt dabei Ressourcenbeschränkungen, Zeitrahmen und gewünschte Genauigkeitslevel in Anspruch. Eine gut geplante Stichprobenerhebungsstrategie minimiert Voreingenommenheit und Variabilität und ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung sowie einen optimalen ROI aus den Datensammlungsanstrengungen. Indem die Stichprobenherangehensweise sorgfältig gestaltet wird, können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Forschung und Analyse auf einem robusten Fundament zuverlässiger Daten basieren. Dieser Schritt ist entscheidend für das Setzen des Tons für die nachfolgenden Prozessschritte.

Die Koordinierung mit Stakeholdern umfasst die Einbindung von Schlüsselfiguren oder Gruppen, denen ein bestimmter Erfolg des Projekts am Herzen liegt. Dazu gehören Kunden, Lieferanten, Partner und andere externe Parteien, deren Input entscheidend für den Fortschritt des Projekts ist.

In diesem Schritt werden Teammitglieder effektive Kommunikationswege mit Stakeholdern aufbauen und halten, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse und Erwartungen verstanden und erfüllt werden. Regelmäßige Updates und Fortschrittsberichte werden geteilt, um die Stakeholder über den Stand des Projekts informieren und auf eine gemeinsame Zielrichtung ausrichten.

Durch die Einbindung von Stakeholdern während der gesamten Projektlaufzeit können Unternehmen Vertrauen schaffen, Zusammenarbeit fördern und potenzielle Risiken durch Verzögerungen oder Missverständnisse reduzieren. Dieser Schritt sichert ein, dass alle am Projekt beteiligten Parteien gemeinsame Ziele verfolgen und letztendlich zum erfolgreichen Abschluss des Projekts beitragen.

Die Schritt „Erstes Sampling“ beinhaltet das Sammeln und Auswerten von vorläufigen Daten, um die Durchführbarkeit eines Projekts zu bestimmen. Bei dieser Stufe wird sichergestellt, dass Beteiligte ein Verständnis für das vorgeschlagene Projekt haben und darüber hinaus wissen, ob es mit ihren Erwartungen übereinstimmt. Ein Sampling-Prozess wird verwendet, um relevante Informationen zu sammeln, die dann geprüft und analysiert werden, um Schlüsseltrends, Muster oder Inkonsistenzen zu identifizieren.

Hauptziel dieser Stufe ist das Sammeln von ausreichenden Daten, um das Entscheidungsverfahren zu informieren. Dies kann durch die Durchführung von Forschungen, Sammeln bereits bestehender Daten oder Erstellen von Mock-ups zur Testung verschiedener Szenarien erfolgen. Aus diesem Stadium ergibt sich ein verfeinerter Verständnis für den Umfang, Ziele und mögliche Ergebnisse des Projekts. Die gesammelten Informationen werden als Grundlage für nachfolgende Schritte dienen und ermöglichen es Beteiligten, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie mit dem Projekt weiterzugehen ist.

In dieser kritischen Phase des Prozesses werden erste Proben einer gründlichen Analyse unterzogen. Ziel ist es, sinnvolle Daten zu sammeln, die als Grundlage für weitere Schritte dienen. Fachanalytiker untersuchen die Proben mit Hilfe spezieller Geräte und Techniken, dabei achten sie auf wichtige Merkmale wie Textur, Farbe und Zusammensetzung.

Die Ergebnisse dieser Analyse werden dann in detaillierten Berichten zusammengefasst, die wertvolle Einblicke in Eigenschaften und mögliche Anwendungen der untersuchten Materialien bieten. Dieser Schritt ist entscheidend bei der Bestimmung der Machbarkeit weiterer Entwicklung oder Umsetzung, sie erlaubt Stakehaltern, auf Grundlage der gesammelten Daten fundierte Entscheidungen zu treffen.

In diesem kritischen Schritt des Erforschungsprozesses bringt Review und Refinement der Exploration Plan wichtige Stakeholder zusammen, um die bestehende Pläne zu überprüfen und zu optimieren. Bei dieser Stufe wird eine gründliche Untersuchung der Projektziele, -termine, Ressourcenzuweisungen sowie des Budgets durchgeführt, um sicherzustellen, dass diese mit der Gesamtstrategie des Unternehmens im Einklang stehen.

Der Prüfungsausschuss prüft die Pläne gegenüber Branchenstandards, Marktrends und Analyse von Konkurrenten, um potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Basierend auf ihren Erkenntnissen schraubt der Ausschuss das Plan an, indem er Meilensteine, Ressourcenzuweisungen oder Termine anpasst, falls erforderlich. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Erforschungspläne robust, durchführbar und wahrscheinlich erfolgreich sind. Das Ergebnis dieser Stufe dient als Grundlage für die Information von nachfolgenden Stadien in der Geschäftsführung, wie z.B. Ausführung und Überwachung.

Dieser Arbeitsablaufschritt, "Bewahren Sie die Stakeholder über den Fortschritt informiert", ist ein kritischer Wendepunkt im Lebenszyklus des Projekts. Dabei handelt es sich um die Zeitpunkt der zeitnahen und relevanten Aktualisierung von Schlüsselstakeholdern zur aktuellen Projektstatus, Erfolgen und bei aufgetretenen bemerkenswerten Problemen.

In dieser Phase sammeln das Projektteam einen detaillierten Bericht, der sich mit dem Fortschritt im Hinblick auf die definierten Meilensteine und Ziele auseinandersetzt. Dieser Dokument wird dann per E-Mail oder über eine vorgeschriebene Online-Plattform an Stakeholder weitergegeben, um einen reibungslosen Zugriff und Sichtbarkeit sicherzustellen.

Dadurch bleiben Stakeholder über den Projektverlauf informiert und können ihre Erwartungen entsprechend anpassen sowie alle notwendigen Entscheidungen treffen. Diese Transparenz sorgt auch für Vertrauen bei den Stakeholdern, da diese sich während der gesamten Dauer des Projekts engagiert und aktualisiert fühlen. Der Erfolg dieses Schrittes hängt vom wirksamen Informationsaustausch über Fortschritte ab, wobei sowohl Erfolge als auch Herausforderungen im Vordergrund stehen.

Die Vorbereitung für die nächste Phase der Erforschung umfasst:

• Die Bewertung des Fortschritts bisherigen Arbeit,
• Die Analyse der während früheren Phasen gesammelten Daten,
• Die Identifizierung wichtiger Ergebnisse.

In dieser Phase konzentrieren sich Teams auf:

• Die Synthese aus vorherigen Phasen gewonnenen Erkenntnissen
• Die Validierung von Annahmen über das Unternehmen oder den Markt
• Die Bestimmung, ob erhebliche Kenntnislücken aufgetreten sind
• Die Identifizierung potenzieller Hürden, die zukünftigen Fortschritten hinderlich sein könnten

Das Ergebnis dieser Schritt ist eine umfassende Bericht, der beinhaltet:

• Beobachtungen und Schlussfolgerungen
• Empfehlungen für die nächste Phase der Erforschung.

Dieser Bericht dient als wichtige Eingabe zur Informierung von Entscheidungen in Bezug auf den Fortgang des Projekts oder Geschäfts.

Die Abschlussexplorationsberichts Geschäftsprozessschritt umfasst die Zusammenstellung aller relevanten Daten und Ergebnisse, die während der Exploration ermittelt wurden, in einem umfassenden Bericht. Dazu gehört die Synthese von Informationen über Markttrends, Kundenbedürfnisse und potenzielle Chancen oder Bedrohungen. Der Bericht sollte auch wichtige Erkenntnisse, Empfehlungen für zukünftiges Vorgehen sowie alle notwendigen nächsten Schritte umfassen.

An diesem Schritt werden die Inhalt des Berichts von Stakeholdern wie Projektmanagern, Teamleitern und Sachkundigen überprüft und validiert, um Genauigkeit und Relevanz sicherzustellen. Alle Abweichungen oder Bedenken werden auf diesem Weg angesprochen und gelöst.

Der Abschlussexplorationsberichts Prozess endet mit der Vollendung eines finalisierten Dokuments, das eine klare und prägnante Zusammenfassung der Explorationsergebnisse und deren Auswirkungen für zukünftige Geschäftsstrategien darstellt.

Dokumentieren Sie die erlernten Lehren ist ein entscheidender Schritt im Geschäftsworkflow, der die Aufzeichnung von Wissen und Erkenntnissen beinhaltet, die während eines Projekts oder Prozesses gewonnen wurden. Bei dieser Maßnahme werden Schlüsselhinweise, Erfolge und Herausforderungen identifiziert, die während der Durchführung einer Aufgabe oder Initiative aufgetreten sind. Der Hauptzweck besteht darin, diese Lehren in einem strukturierten Format zu dokumentieren, um es einfacher zu machen, dieses Wissen innerhalb des Unternehmens auszutauschen und anzuwenden.

Bei dieser Prozedur wird normalerweise eine Projektakte durchgesehen, Teammitglieder werden befragt und Daten analysiert, um Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können. Indem Sie dies tun, können Unternehmen ihre Prozesse feinjustieren, die Zusammenarbeit verbessern und fundierte Entscheidungen treffen, die zum Wachstum und zur Innovation beitragen. Durch das Dokumentieren der erlernten Lehren wird außerdem geholfen, ähnliche Fehler in Zukunft zu vermeiden, was letztendlich zu einer erhöhten Effizienz und Produktivität führt.