Arbeitszeit- und Anwesenheitsverfahren Workflow

Mitarbeiter Zeitmessung und Anwesenheitsverfahren

Type: Fill Checklist

**Zeiterfassungs- und Anwesenheitsverfahren für Mitarbeiter** Diese Arbeitsablaufschritt umreißt die Verfahren für die Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung der Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens. Der Prozess beginnt mit dem Einloggen der Mitarbeiter in das Zeitmesssystem der Firma mithilfe ihrer einzigartigen Zugangsdaten. Nach erfolgreichem Login wird den Mitarbeitern eine Auswahlmöglichkeit angeboten, für welche Zeiträume sie die geleisteten Arbeitsstunden melden möchten. Daraufhin wird auf dem Bildschirm eine digitale Uhr angezeigt, an der sich Mitarbeiter manuell ein- und auspunchen können. Anschließend überprüft das System alle Unstimmigkeiten in den gemeldeten Arbeitsstunden gegenüber den Unternehmensrichtlinien und den Anwesenheitsakten. Automatisierte Benachrichtigungen werden an die Führungskräfte gesendet, wenn sich bei einem Mitarbeiters Anwesenheitserfassung Unstimmigkeiten oder Nicht-Konformität mit den Unternehmensregeln ergeben. Die Mitarbeiter erhalten zudem per E-Mail eine Benachrichtigung, wenn in ihren Zeitmeldungen Abweichungen auftreten, wodurch sie Fehler korrigieren können, bevor die Daten finalisiert werden.