Verbesserung der Bestandsgenauigkeit durch Zykellagerzählungen Workflow

Das erste Schritt bei der Umsetzung eines Cycle Counting-Programms ist die Identifizierung des Ziele des Cycle Countings. Dies beinhaltet die Definition des Zwecks und der Reichweite des Cycle-Counting-Prozesses innerhalb der Organisation.

Hinzu kommen wichtige Überlegungen:

• Feststellung der Art der Inventare, die im Cycle-Zählen enthalten sein sollen (z.B. schnellverkäufliche Artikel, langsam verkaufte Artikel oder das gesamte Lager)
• Identifizierung spezifischer Bereiche von Sorgen um Inventar-Angemessenheit
• Festlegung von Leistungsmetriken für Cycle-Zählen (z.B. Verringerung von Inventardifferenzen)
• Ermittlung von Kriterien für die Häufigkeit und Durchführung von Cycle-Counts
• Zuweisung von Verantwortlichkeiten für Tasks des Cycle Counts

Ein klares Verständnis der Ziele wird sicherstellen, dass das Programm gut geplant und durchgeführt ist und den Bedürfnissen und Zielen der Organisation entspricht.

Die Prepare Cycle Counting Team und Ressourcen-Schritt beinhaltet die Zusammenstellung notwendiger Personen und Werkzeuge zur Unterstützung eines effektiven cycle counting-Prozesses. Dazu gehört die Bildung eines Teams aus geschulten Beobachtern, die mit den Inventurlinien und Verfahren der Firma vertraut sind.

Die Ressourcenvergabe ist ebenfalls wichtig, da sichergestellt werden muss, dass alle benötigten Geräte wie Handscanner oder Rechner sowie notwendige Software verfügbar und funktionstüchtig sind. Darüber hinaus müssen eventuelle physische Hindernisse im Lager- oder Aufbewahrungsbereich beseitigt werden, um ungehinderten Zugang für die Teammitglieder zu gewährleisten.

Ziel dieses Vorbereitungsschritts ist es, eine solide Grundlage für den cycle counting-Prozess zu schaffen und dessen erfolgreiche Durchführung sicherzustellen sowie potenzielle Störungen zu minimieren. Durch die gründliche Beendigung dieses Schritts können Organisationen ihr Inventurmanagement optimieren und genaue Aufzeichnungen führen, was letztlich zur Verbesserung der Gesamtleistungsfähigkeit beiträgt.

Der Entwicklungszyklus des Zählplans umfasst die Erstellung eines detaillierten Plans zur Durchführung von Zählschritten. Dies umfasst:

• Die Identifizierung der Frequenz von Zählschritten auf Grundlage von Lagerbewegungs Mustern
• Die Spezifizierung der Bereiche oder Standorte, die gezählt werden müssen
• Zuweisung von Mitarbeitern für die Ausführung des Auftrags

Zu berücksichtigen sind in diesem Schritt:

• Definition des Geltungsbereichs und Zwecks des Zählens
• Bestimmung der Stichprobenmethode zur Auswahl von Artikeln, die gezählt werden müssen
• Festlegung eines Zeitplans für die Durchführung von Zählschritten auf Grundlage von Lagerumsatzraten
• Koordination mit relevanten Abteilungen wie Eingang und Versand, um eine genaue und zeitgemäße Erfassung sicherzustellen
• Dokumentation und Kommunikation des Zeitplans an alle beteiligten Stakeholder.

Durchführung von Vorzählarbeiten ist ein kritischer Schritt im Geschäftsablauf, der die Bestätigung der Genauigkeit von Bestandszählungen vor der Fortsetzung mit physischen Lagerbeständen oder Rekonstruktion beinhaltet. Dieser Prozess soll Unstimmigkeiten oder Inkonsistenzen in den Bestandshalterungs- und Menge-Einheiten identifizieren, was es ermöglicht, vorläufige Maßnahmen zu ergreifen, bevor der Audit endgültig abgeschlossen ist.

Während dieses Schrittes überprüfen Auditor verschiedene Datensätze wie Verkaufsbestellungen, Produktionsberichte und Bestands-Tracking-Systeme, um sicherzustellen, dass die Bestandshalterungen genaue und auf dem neuesten Stand sind. Außerdem können physische Überprüfungen von Lagerbeständen oder Lagerräumen durchgeführt werden, um die Existenz und den Zustand der gelagerten Güter zu bestätigen.

Durch Durchführung von Vorratszählarbeiten können Unternehmen teure Fehler verhindern, Unstimmigkeiten reduzieren und die Gesamtleistung der Bestandsverwaltung verbessern. Dieser Schritt hilft dabei sicherzustellen, dass die Bestandszählungen zuverlässige, genaue und mit festgelegten Standards und Verfahren übereinstimmende sind.

Das Perform Cycle Counts-Prozess beinhaltet die Überprüfung der Genauigkeit von Inventurlagen durch physische Abrechnung des Lagerbestands gegenüber aufgezeichneten Mengen. Diese Schritte stellen sicher, dass Ungereimtheiten identifiziert und in einem zuverlässigen Zeitrahmen beseitigt werden, um Über- oder Unterlieferungen zu verhindern.

Ein Team von beauftragten Mitarbeitern führt Cycle Counts in spezifischen Bereichen oder Abteilungen innerhalb des Lagers oder des Einzelhandelsraumes durch. Sie zählen und dokumentieren individuelle Artikel oder Produktkategorien auf einem regelmäßigen Zeitplan, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Wenn zwischen tatsächlicher und aufgezeichneter Menge Unterschiede festgestellt werden, erfolgen entsprechende Anpassungen.

Das Ziel dieses Prozesses ist es, ein genaues Bild der aktuellen Inventurlage bereitzustellen, was eine fundierte Entscheidung über Nachbestellung, Auffüllung oder Beseitigung von Überbeständen ermöglicht. Diese Schritte helfen dabei, einen zuverlässigen und effizienten Lieferkettenprozess aufrechtzuerhalten, indem Fehler verringert und die Gesamtleistung verbessert werden.

Auffindungen und Widersprüche

Hier wird der Durchgang von allen Widersprüchen oder Auffindungen während des Audits oder Reviews dokumentiert. Dies umfasst das Aufzeichnen detaillierter Informationen über jeden Widerspruch, einschließlich seines Charakters, seiner Auswirkung und möglicher Ursachen. Das Ziel ist es, ein vollständiges und genaues Bild der aufgetretenen Probleme zu liefern.

Gesammelte Daten in diesem Schritt umfassen unter anderem:

• Daten und Uhrzeiten von Widersprüchen
• Details von involvierten Transaktionen
• Namen und Positionen betreffender Personen
• Jeder relevanter Kommunikation oder Dokumentation

Diese detaillierten Informationen werden später für weitere Analysen, Berichterstattungen und Entscheidungsprozesse innerhalb der Organisation verwendet. Eine ordnungsgemäße Dokumentation in diesem Stadium sichert die Aufzeichnungen aller Auffindungen sicher und ermöglicht eine einfache Referenzierung, wenn benötigt.

Bei diesem kritischen Geschäftsworkflow-Schritt analysieren und identifizieren wir Ergebnisse und Trends, wir gelangen in die Welt der Erkenntnisse. Das Ziel ist es, die Ergebnisse der vorherigen Stufen zu überprüfen, Muster festzustellen und wertvolle Daten zu extrahieren.

Hier findet eine gründliche Bewertung von Metriken, Statistiken und Analytik statt. Geschäftsprofis untersuchen historische Daten, um Leistungsschwankungen, Anomalien oder Konsistenzen zu verstehen. Dieser Prozess ermöglicht es ihnen, Trends zu erkennen, zukünftige Entwicklungen vorherzusagen und Fortschritte zum Vorhersage von Zielen zu messen. Dadurch können sie Strategien verfeinern, fundierte Entscheidungen treffen und Geschäftsabläufe zur maximalen Effizienz optimieren.

Bei diesem Schritt untersuchen Unternehmen auch Marktsituationen, Konkurrenzverhalten und andere relevante Faktoren, die ihre Leistung beeinträchtigen können. Das ultimative Ziel ist es, wertvolle Informationen zu erlangen, die künftige Geschäftsausrichtungen bestimmen und letztendlich Wachstum und Verbesserung antreiben.

Dieser Geschäftsprozess-Schritt heißt Umsetzung von Korrekturmaßnahmen. Er beinhaltet die Identifizierung und Behandlung von Problemen, die innerhalb der Unternehmensprozesse oder -betriebe aufgetreten sind. Bei einer Abweichung wird dieser Schritt aktiviert, um die Situation zu verbessern, indem Korrekturmaßnahmen implementiert werden.

Der Prozess beginnt mit einer Untersuchung, um die Ursache des Problems genau zu bestimmen. Dazu kann Daten gesammelt, Interviews geführt und die vorhandenen Verfahren analysiert werden. Sobald das Problem vollständig verstanden ist, entwickeln die für Umsetzung von Korrekturmaßnahmen zuständige Team einen Plan, um die Situation zu bessern.

Dazu gehören auch die Implementierung aller notwendigen Änderungen, um zukünftige Vorkommnisse zu verhindern, die Revision von Richtlinien oder Verfahren anfallen, falls erforderlich, und Schulungen für relevante Mitarbeiter. Ziel dieses Schritts ist es, die Geschäftsabläufe wiederherzustellen, während gleichzeitig Möglichkeiten für Verbesserungen identifiziert werden und ähnliche Probleme zukünftig vermieden werden können.

Ergebnisse des Zählens mitteilen

Während dieser kritischen Phase des Zählens überprüfen die Teammitglieder die während des Zählens gefundenen Abweichungen gegenüber den Inventarunterlagen. Wenn ein Artikel fehlt oder falsch platziert wurde, muss seine Position im Inventarsystem aktualisiert werden, um genaue Lagerbestände zu gewährleisten.

Die Ergebnisse werden dann an relevante Adressaten durch verschiedene Kanäle, wie z.B. Betriebsweit-Erklärungen, Abteilungsbesprechungen und automatisierte E-Mail-Nachrichten weitergegeben. Dadurch wird sichergestellt, dass alle über mögliche Abweichungen informiert sind und notwendige Maßnahmen ergreifen können, um diese zu beseitigen.

Darüber hinaus können Empfehlungen für Prozessverbesserungen oder Änderungen in den Inventur-Management-Praktiken vorgeschlagen werden, während dieser Phase.

Unternehmens-Workflowschritt: Überprüfung und Feinabstimmung des Zählzyklusprozesses

In diesem Prozess wird die bestehende Zählzyklus-Methode überprüft und feinabgestimmt, um sicherzustellen, dass sie mit den Inventurverwaltungszwecken der Firma übereinstimmt. Ein interdisziplinärer Team, bestehend aus Lagerleitern, Inventarspezialisten und Vorgesetzten, analysiert die aktuellen Verfahren, identifiziert Bereiche für Verbesserungen und implementiert notwendige Änderungen.

Hauptsächliche Aktivitäten in diesem Schritt umfassen:

• Durchführung einer gründlichen Überprüfung der aktuellen Zählzyklus-Praktiken
• Identifizierung von Engpässen und Unzulänglichkeiten im Prozess
• Entwicklung von Empfehlungen für Verbesserungen
• Umsetzung neuer Verfahren und Schulung des Personals auf neue Protokolle
• Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit von feinabgestimmten Prozessen

Durch die Abstimmung und Feinabstimmung des Zählzyklusprozesses kann die Firma die Inventurgenauigkeit erhöhen, den Verbrauch reduzieren und den Wertschöpfungsprozess optimieren.