Kreditkarten-Abrechnungssicherheit und -Sicherheitsstandards Workflow

Der Schritt zur Bestätigung der PCI-Konformität ist ein wichtiger Prozess, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsabwicklungsschritte sicher durchgeführt werden. Dabei wird überprüft, ob die Systeme, Prozesse und Verfahren unseres Unternehmens den Anforderungen des Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) entsprechen.

Hierbei werden unsere Infrastruktur, einschließlich Servern, Firewalls und Datenbanken, auf ihre Einhaltung der PCI-DSS-Anforderungen beurteilt. Darüber hinaus wird unsere Netzwerkarchitektur überprüft, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß konfiguriert ist, um sensible Karteninhaberdaten zu schützen.

Unser Team führt eine gründliche Untersuchung unserer Systeme durch, wobei auf mögliche Schwachstellen oder Mängel geprüft wird, die das Karteninhaberdaten gefährden könnten. Dazu gehören die Überprüfung von Log-Dateien, Durchführung von Penetrationstests und regelmäßige Sicherheitsaudits.

Durch die Bestätigung der PCI-Konformität können wir sicherstellen, dass unsere Geschäftsabwicklungsschritte sicher durchgeführt werden, dadurch schützen wir die sensible Informationen unserer Kunden und halten ihr Vertrauen in unser Unternehmen aufrecht.

In diesem Schritt des Geschäftsbetriebsablaufs wird eine Risikobewertung durchgeführt, um potenzielle Risiken zu identifizieren und auszuwerten, die die Organisationen Betrieb, Reputation oder Finanzstabilität beeinflussen können. Eine gründliche Risikoanalyse beinhaltet die Analyse von internen und externen Faktoren wie Marktbedingungen, regulatorischen Anforderungen, Kundenverhalten und technologischen Fortschritten.

Diese Prozess hilft Unternehmen, ihre Schwächen zu verstehen und Prioritäten für Bereiche festzulegen, an denen Strategien zur Minderung erforderlich sind. Es ermöglicht auch Unternehmen, Notfallpläne für potenzielle Risiken zu entwickeln, um eine Betriebskontinuität in Ermittlung eines negativen Ereignisses sicherzustellen. Die Ergebnisse der Risikoanalyse informieren strategische Entscheidungen, leiten Ressourcenzuweisungen an und prägen die allgemeine Richtung des Unternehmens.

Durch die Durchführung einer umfassenden Risikobewertung können Organisationen ihre Exposition gegenüber Bedrohungen minimieren und Möglichkeiten zur Wachstum und zum Erfolg maximieren.

Diese Schritt umfasst die Etablierung von Richtlinien und Verfahren zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten, Systeme und physische Räume. Ziel ist es sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen bestimmte Aktionen innerhalb der Organisation ausführen können.

Zugriffskontrollen werden durch eine Kombination von technischen Maßnahmen, wie Passwörtern und Firewalls, sowie administrativen Kontrollen, wie Mitarbeiter-Einwilligungen auf Informationen oder Funktionserfassungen, umgesetzt. Bei diesem Schritt ist es erforderlich, die Arten der Zugriffsrechte für jede Rolle zu identifizieren und Mechanismen zur Bestätigung der Identität von Benutzern vor dem Zugriff zu implementieren.

Das Ergebnis dieses Schritts besteht in einer klaren Übersicht über die Personen, die bestimmte Aktionen innerhalb der Organisation ausführen können, sowie über die Art des Zugangs, wie er im laufenden Betrieb geregelt wird.

Der Schritt "Daten verschlüsseln" ist ein kritischer Bestandteil eines sicheren Geschäftsablaufs. Dabei wird sensible Information wie Finanzdaten, Kundenakten und geheime Geschäftsgeheimnisse geschützt. Hierfür wird das gesamte Datenmaterial vor der Aufbewahrung oder Übertragung verschlüsselt. Die verwendete Verschlüsselungsmethode gewährleistet, dass nur autorisiertes Personal Zugriff und Ansicht auf die verschlüsselten Daten erhält.

Während dieser Phase werden sensible Dateien durch eine komplexe Algorithmenreihe in unlesbare Code umgewandelt. Dadurch wird es verhindert, dass unbefugte Parteien Zugriff nehmen und die Informationen ausnutzen können. Der Verschlüsselungsprozess hilft auch dabei, Regulierungsanforderungen zur Schutzaufgabe von Kundendaten und Wahrung der Geschäftsvertraulichkeit zu erfüllen. Nach Abschluss des Schrittes "Daten verschlüsseln" werden alle Daten in verschlüsselter Form gespeichert, bis sie durch autorisiertes Personal abgerufen werden müssen.

Dieser Geschäftsprozess-Schritt stellt sicher, dass Sicherheits-Software regelmäßig aktualisiert wird, um gegen sich entwickelnde Bedrohungen vorzugehen. Der Prozess besteht darin, die notwendigen Software-Updates für alle relevanten Systeme und Anwendungen zu identifizieren, die innerhalb der Organisation verwendet werden.

Die Updates werden dann in einem kontrollierten Wege angewendet, um Störungen und Ausfallzeiten zu minimieren und die Geschäftskontinuität sicherzustellen.

Ein bestimmter Person oder Team ist für das Überwachen von Software-Update-Ausgaben durch Lieferanten und deren Testung vor der Veröffentlichung verantwortlich. Dies hilft bei der Identifizierung potenzieller Kompatibilitätsproblemen oder anderer Probleme, die während des Update-Prozesses auftreten können.

sobald Updates erfolgreich getestet und validiert wurden, werden sie allen betroffenen Systeme und Anwendungen ausgerollt. Die Benutzer werden über die anstehenden Updates informiert und erhalten Informationen zu eventuellen Störungen oder Wartungszeiten.

Der gesamte Prozess wird dokumentiert und regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass die Vorgaben der Organisation und den Branchenstandards entspricht.

Die Geschäftsablaufschritt "Bereitstellung von Mitarbeiter-Ausbildung" soll die Mitarbeiter mit den notwendigen Fähigkeiten und Kenntnissen ausstatten, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen. Dieser Prozess besteht darin, die Ausbildungsbedürfnisse neuer oder bestehender Mitarbeiter zu identifizieren und eine individuelle Trainingsveranstaltung zu erstellen, um diese Bedürfnisse zu decken.

Hauptaufgaben innerhalb dieses Ablaufs sind:

• Identifikation von Fähigkeitslücken und Verbesserungsbereichen
• Erstellung eines umfassenden Trainingsplanes und -kalenders
• Durchführung von Ausbildungsveranstaltungen, entweder persönlich oder online
• Beurteilung des Verständnisses der Mitarbeiter durch Quizs oder Prüfungen
• Bereitstellung von Rückmeldung und Coaching zur Leistung

Durch Investition von Zeit und Ressourcen in die Bereitstellung von Mitarbeiter-Ausbildung können Organisationen Produktivität, Fehlerquoten senken und die Gesamtzufriedenheit bei der Arbeit erhöhen. Gut ausgebildete Mitarbeiter sind besser geeignet, ihre Aufgaben zu erfüllen, was zu einer erhöhten Effizienz und Konkurrenzfähigkeit auf dem Markt führt.

Durchführen regelmäßiger Sicherheitsaudits ist ein wichtiger Geschäftsablaufschritt, der die laufende Schutzfähigkeit von Unternehmensaktivitäten und Daten gewährleistet. Bei diesem Prozess wird die Sicherheitseinstellung des Unternehmens periodisch bewertet, indem seine internen Kontrollen, Politik und Verfahren untersucht werden.

Während dieser Phase werden Sicherheitsaudits durchgeführt, um Schwachstellen und Mängel im System zu identifizieren. Dazu kann das Scannen von Malware, die Überprüfung von Firewalls und die Überprüfung der Zugriffsberechtigungen gehören. Die Ergebnisse dieser Audits liefern wertvolle Erkenntnisse, die es den Unternehmen ermöglichen, korrektive Maßnahmen zu ergreifen und ihre Verteidigung gegen potenzielle Bedrohungen zu stärken.

Regelmäßige Sicherheitsaudits helfen dabei, ein hohes Niveau an Cybersicherheitsreife innerhalb des Unternehmens aufrechtzuerhalten, die Wahrscheinlichkeit von Datenmissbrauch abzusenken und die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicherzustellen. Durch Priorisierung dieses Geschäftsablaufschritts können Unternehmen ihr Ansehen schützen, das Vertrauen ihrer Kunden aufrechterhalten und den Schritt mit neuerlichen Cyberrisiken bleiben.

Dieser Schritt beinhaltet die Hinzufügung einer zusätzlichen Sicherheitsschicht zum bestehenden Loginprozess durch Implementierung der zweifaktorischen Authentifizierung. Ziel ist es, unautorisiertem Zugriff auf sensible Daten und Systeme vorzubeugen.

1. Zweifaktorische Authentifizierung initiieren: Das Team recherchiert die verfügbaren Methoden zur zweifaktorischen Authentifizierung, wie z.B. SMS-Codes oder Authentifikator-Apps.
2. Konfigurieren der zweifaktorischen Authentifizierung: Die IT-Abteilung stellt und konfiguriert die gewählte Methode auf allen relevanten Plattformen und -Systemen.
3. Integration in bestehende Infrastruktur: Die Implementierung wird fehlerlos in die bestehende Infrastruktur integriert, um eine reibungslose Benutzererfahrung zu gewährleisten.
4. Testen und Überprüfen: Ein gründliches Testverfahren wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass zweifaktorische Authentifizierung korrekt funktioniert und keine Störungen verursacht.
5. Bereitstellen und Kommunizieren: Sobald die Einstellung getestet wurde, wird das aktualisierte System an alle Benutzer ausgegeben, mit klaren Informationen über die neuen Anforderungen für den Zugriff auf sensible Daten.

Der Monitor für verdächtige Aktivitäten-Arbeitsablaufschritt soll ungewöhnliche Muster oder Transaktionen in den finanziellen oder operativen Daten eines Unternehmens identifizieren und als solche markieren. Dabei werden historische Aufzeichnungen und Echtzeit-Feeds analysiert, um Anomalien zu erkennen, die möglicherweise auf Insiderbedrohungen, Cyberangriffe oder andere schädliche Aktivitäten hindeuten.

Automatisierte Systeme und manuelle Überprüfungen werden verwendet, um Transaktionen und Verhaltensweisen gegen etablierte Baselines und rote Flaggen zu überprüfen. Ziel ist es, potenzielle Sicherheitsrisiken rechtzeitig zu identifizieren, bevor sie in größere Vorfälle eskalieren.

Die Ergebnisse dieser Schritte informieren die nachfolgenden Entscheidungsprozesse, wie die Reaktion auf Vorfälle und das Zurückdrängen von Strategien sowie Aktualisierungen des Unternehmensrisikomanagementrahmenwerks.

Entwickeln Sie einen Plan zur Reaktion auf Vorfälle

Dieser Schritt beinhaltet die Erstellung eines umfassenden Plans, um auf Vorfälle wie Cyberangriffe, Datenverluste oder Systemversagen zu reagieren. Der Plan beschreibt Verfahren zum Erkennen, Enthalten, Entfernen und Wiederherstellen nach einem Vorfall. Schlüsselkomponenten sind:

Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten Etablierung von Kommunikationsprotokollen Definieren von Schweregraden eines Vorfalls Beschreiben von Enthalten- und Entfernen-Prozessen Umfassen von Wiederherstellungs- und nach-Vorfall-Aktivitäten Erstellung eines Plans zur Meldung von Vorfällen an Interessierte

Ziel dieses Schrittes ist es sicherzustellen, dass die Organisation schnell und effektiv auf einen Vorfall reagieren kann und dessen Auswirkungen auf die Operationen und Reputation minimiert werden. Dieser Plan wird als Richtlinie für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Partner dienen, um gemeinsam während eines Vorfalls zu arbeiten.

Die Geschäftsworkflow-Schritt "Wahrung der physischen Sicherheit" beinhaltet die Gewährleistung der Schutz von physischen Aktiva, Mitarbeitern und Einrichtungen innerhalb eines Unternehmens. Dies umfasst die Implementierung von Maßnahmen zur Verhinderung von unbefugtem Zugriff auf Vermögen, sensible Informationen und vertrauliche Materialien.

Schlüsselaktivitäten unter diesem Schritt sind:

• Durchführung regelmäßiger Sicherheitsaudits und Risikobewertungen
• Implementierung von Zutrittskontrollsystemen, wie Sperren, Alarmanlagen und CCTV-Kameras
• Entwicklung und Durchsetzung von Richtlinien für die sichere Aufbewahrung sensibler Dokumente und Daten
• Bereitstellung von Schulungen zu physischen Sicherheitsverfahren an alle Mitarbeiter
• Wahrung genauer Aufzeichnungen über Sicherheitsvorfälle und Reaktionen
• Kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung der physischen Sicherheitsmaßnahmen aufgrund sich ändernder Bedrohungen und Risiken

Effektiver Vollzug dieses Schritts ist für die Wahrung der Vermögenswerte, des Rufs und insgesamt des Erfolgs eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung.