Beim Ausscheiden aus dem Dienst wird eine Ausgesprochene Vernehmung durchgeführt, um die Gründe für das Ausscheiden zu identifizieren und Rückmeldung einzuholen. Die Personalakte des getrennten Mitarbeiters wird aktualisiert und pünktlich zurückgegeben. Alle Unternehmenseigenschaften müssen abgeliefert werden und Vermögen ausgewiesen werden. Eine endgültige Lohnberechnung und Zahlungsabwicklung werden von der HR innerhalb der festgesetzten Frist durchgeführt.
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"Bei diesem Geschäftsablauf-Schritt werden die Mitarbeiter-Trennungsrichtlinie des Unternehmens überprüft, um sicherzustellen, dass sie umfassend und den aktuellen Beschäftigungsgesetzen entsprechend ist. Zuerst wird eine Analyse der möglichen Szenarien durchgeführt, in denen die Richtlinie anwendbar wäre, wie z.B. Mitarbeiter-Beurlaubung, Kündigung oder Ruhestand. Danach wird ein umfassender Review des bestehenden Richtlinien-Dokuments durchgeführt, um deren Wirksamkeit bei der Behandlung wichtiger Themen zu beurteilen, einschließlich Abfindung, Fortsetzung von Leistungen, Rückgabe von Unternehmens-Eigentum und anderen relevanten Angelegenheiten. In diesem Ablauf wird auch Forschung auf den neuesten Beschäftigungsgesetzen und -Vorschriften durchgeführt, um zu ermitteln, ob es Aktualisierungen gibt, die in die Richtlinie einbezogen werden müssen. Einmal das Review abgeschlossen ist, wird eine geänderte Richtlinien-Dokument erstellt, die klare Verfahren und Anweisungen für Mitarbeiter-Trennungen enthält. Die neue Richtlinie wird dann von der oberen Führung genehmigt, bevor sie an alle Mitarbeiter weitergegeben wird."
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