Genaue Zeitabrechnung für Bauprojekte Workflow

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie den Workflow kostenlos als PDF herunter und implementieren Sie die Schritte selbst.
2. Verwenden Sie den Workflow direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wir haben eine Sammlung von über 7.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Workflows, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.

Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie den Workflow pro Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.

Das Accurate Time Reporting für Bauvorhaben ist ein fließender Workflow, der folgende Schritte umfasst:

1. Planung: Zuerst werden die Projektanforderungen und -ziele definiert.
2. Zeitregister erstellen: Der Projektleiter oder sein Vertreter erstellt ein Zeitregister für alle beteiligten Personen, in dem die Arbeitstage, die Arbeitszeit und die dabei geleistete Arbeit erfasst werden.
3. Arbeiten dokumentieren: Alle Mitarbeiter dokumentieren ihre geleistete Arbeit während der Woche oder am Ende des Projekts in das Zeitregister.
4. Überprüfung und Validierung: Der Projektleiter oder sein Vertreter überprüft und validiert die eingegebenen Daten für Richtigkeit und Vollständigkeit.
5. Auswertung und Analyse: Die erfassten Daten werden dann ausgewertet, um den Standort des Projekts zu überblicken, Schwierigkeiten vorherzusagen und die Durchführbarkeit der verbleibenden Arbeiten zu beurteilen.
6. Zeit- und Kostenverfolgung: Mithilfe der von Accurate Time Reporting gesammelten Daten wird eine korrekte Verfolgung des Zeit- und Kostenaufwands geführt, um die Kosten für das Projekt genau zu berechnen.

Durch die Implementierung eines zuverlässigen Zeitabrechnungspfads für Bauvorhaben können sich verschiedene Vorteile für Ihre Organisation ergeben:

Folgende Vorteile stehen dabei im Vordergrund:

Verbesserung der Datenintegrität: Durch automatisierte und standardisierte Prozesse kann die Zuverlässigkeit und Genauigkeit von Zeitabrechnungen gesteigert werden. Dies führt zu einer höheren Datenqualität, die wiederum eine fundiertere Entscheidungsfindung ermöglicht.

Erhöhte Transparenz: Ein geordnetes Workflow sorgt für konsistentere Prozesse und reduziert somit das Risiko von Missverständnissen oder Fehlern. Dies führt zu mehr Vertrauen in die Zeitabrechnungen und den zugehörigen Aufwand.

Verbesserung der Rechungslegung: Mit einem standardisierten Workflow können Kosten effizienter und umfassender verfolgt werden, was einen genaueren Überblick über die Ausgaben des Unternehmens ermöglicht.

Optimierung von Ressourcen: Durch eine bessere Zeitabrechnung können Entscheidungen getroffen werden, die die effiziente Nutzung von Mitarbeitern und Materialien fördern. Dies trägt zur Rentabilität und Leistungsfähigkeit der Organisation bei.

Risikominimierung: Durch den Einsatz eines zuverlässigen Zeitabrechnungspfads können Unstimmigkeiten, Falschmeldungen oder Auszahlungsfehler reduziert werden. Dies führt zu einer höheren Sicherheit und Zuverlässigkeit der Finanzdaten.

Verbesserung der Zusammenarbeit: Durch die Implementierung eines klaren Workflow-Systems kann die Kommunikation zwischen Abteilungen und Teams verbessert werden. Dies ermöglicht eine effizientere Zusammenarbeit und reduziert Missverständnisse.

Langfristige Vorteile:

Verbesserung der Marktposition: Eine zuverlässige Zeitabrechnung und transparente Prozesse tragen zur Verbesserung der Marke und des Rufes des Unternehmens bei. Dies kann die Attraktivität für Kunden, Mitarbeiter und Investoren steigern.

Steigerung des wirtschaftlichen Erfolgs: Durch eine zuverlässige Zeitabrechnung können Entscheidungen getroffen werden, die zur Steigerung des wirtschaftlichen Erfolgs beitragen. Dies führt letztendlich zu einer höheren Rentabilität und einer besseren Zukunftsaussichten für das Unternehmen.

Die Hauptkomponenten des Workflows für genaue Zeitberichterstattung bei Bauvorhaben sind:

• Projektsetup: Hier werden die Projektinformationen eingegeben und der Workflow konfiguriert.
• Zeitverfolgung: Die Zeit, die auf dem Baustellen von Personen, Maschinen und anderen Ressourcen verbraucht wird, wird erfasst und dokumentiert.
• Zeiterfassung: Die Arbeitstage werden von den Mitarbeitern oder der Bewachungssoftware erfasst und berücksichtigt.
• Zeitabrechnung: Die gesammelten Zeitdaten werden zur Abrechnung von Arbeitsstunden, Übernachtungen und anderen Kosten verwendet.
• Überprüfung und Abnahme: Die Zeitberichte werden geprüft und abgenommen, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Zeiten ordnungsgemäß erfasst wurden.
• Buchhaltung und Zahlungsabwicklung: Die berechneten Kosten und Gebühren werden in der Buchhaltung geführt und bei Zahlungen ausgelöst.