Automatisierte Mitarbeiterführung für den Erfolg Workflow

Automatisierte Mitarbeiter-Einweisung

Type: Send Email

Das automatisierte Personalbeschäftigungsprozess vereinfacht die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters, indem Aufgaben und Genehmigungen automatisiert werden. Diese Ablauf wird ausgelöst, wenn das Angebotsschreiben eines neuen Mitarbeiters genehmigt wurde. 1. **Anfrage neuer Mitarbeiterinformationen**: Der Personalchef fragt HR nach Informationen über den neuen Mitarbeiter, einschließlich Daten des Mitarbeiters, Jobdetails und Registrierung von Vorteilen. 2. **Automatisierte Erstellung eines Einarbeitungschecklistens**: Ein individueller Einarbeitungscheckliste wird für den neuen Mitarbeiter automatisch erstellt, mit erforderlichem Papierkram, Schulungen und Ausrüstungsbereitstellung. 3. **Elektronische Dokumentenunterschrift**: Alle notwendigen Unterlagen werden an den neuen Mitarbeiter gesendet, um diese elektronisch zu unterzeichnen, was die manuelle Bearbeitungszeit reduziert. 4. **IT-Bereitstellung**: Das IT-Team erhält eine Benachrichtigung zur Bereitstellung des Computers, der E-Mail und anderer notwendiger Tools für den neuen Mitarbeiter. 5. **Mitarbeiterzugriffsbereitstellung**: HR bereitet die Zugänge zu den Unternehmenssystemen, -Software und -Vorteilsplattformen vor. 6. **Benachrichtigung neuer Mitarbeiter**: Ein Willkommen-Nachricht wird an den neuen Mitarbeiter gesendet, mit Anweisungen für seinen ersten Arbeitstag. Dieser vereinfachte Prozess sichert eine glatte Übergabe für den neuen Mitarbeiter, indem er Zeit spart und Fehler bei HR und Personal reduziert.