Mit Zeitüberwachungs-Tools die Arbeitsergebnisse der Mitarbeiter maximieren. Workflow

Das Personal-Indoziens-Prozess ist ein kritischer ersten Schritt bei der Integration neuer Mitarbeiter in eine Organisation. Dieser Workflow umfasst eine Reihe von Aufgaben, die darauf ausgelegt sind sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter einen glatten Übergang in ihre Rollen und in der Lage sind, so bald wie möglich effektiv beizutragen.

1. Vor-Indoziens: Vor dem Starttag des Mitarbeiters sendet das Personalwesen eine Willkommenspackung mit wesentlichen Informationen wie Firmenpolitiken, Vorteilen und IT-Anforderungen.
2. Tag 1: An ihrem ersten Tag trifft der neue Mitarbeiter sich mit seinem Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern, um Erwartungen, Ziele und Verantwortlichkeiten zu besprechen.
3. Orientierung: Ein umfassender Orientierungsprogramm wird durchgeführt, um dem Mitarbeiter die Unternehmenskultur, Werte und Politiken vertraut zu machen.
4. IT-Setup: Das IT-Team stellt die notwendige Ausrüstung und Software für den neuen Mitarbeiter ein, um Zugriff auf Unternehmenssysteme und -Anwendungen zu erhalten.
5. Stellenausbildung: Eine stetige Stellenausbildung und Coaching werden bereitgestellt, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse besitzt, um seine Aufgaben effektiv auszuführen.

Die tägliche Zeiterfassung des Daily Time Entry-Geschäftsflusses beinhaltet Mitarbeiter, die ihre täglichen Arbeitsstunden, Aufgaben und Aktivitäten in das Zeitabrechnungssystem der Firma einloggen. Dieser Prozess wird typischerweise am Ende jedes Arbeitstages oder so bald danach initiiert.

Mitarbeiter haben Zugriff auf das Zeitabrechnungssystem mit einem zugewiesenen Login-ID und Passwort. Sie wählen die für sie relevante Datum aus und navigieren zur entsprechenden Projektauflistung oder -aufgabe. Der Mitarbeiter dokumentiert dann seine gearbeiteten Stunden, Pausen und alle während des Tages durchgeführten Aufgaben.

Sobald abgeschlossen, geben die Mitarbeiter ihre tägliche Zeiterfassung für Überprüfung und Freigabe an ihren Vorgesetzten oder Manager aus. Dies sichert sicherzustellen, dass alle Arbeitsstunden genau berücksichtigt und in der finanziellen Abrechnungssoftware der Firma eingetragen werden.

Unternehmens-Workflow-Schritt: Verfolgung von Arbeitsstunden

Bei diesem kritischen Schritt wird die Überwachung der Arbeitsstunden eines Arbeitnehmers betrieben, um eine genaue Zeitmessung und den Lohnabrechnungsprozess sicherzustellen. Der Prozess beginnt, wenn ein Mitarbeiter eincheckt oder seine Startzeit markiert. Das System registriert dann die Dauer seiner Arbeitsphase einschließlich aller eingehaltenen Pausen.

Während die Arbeitnehmer durch Aufgaben navigieren, werden ihre Arbeitsstunden automatisch in Echtzeit aktualisiert. Diese Informationen werden verwendet, um Überstundenzahlungen, Feiertage und andere mit Lohnbezügen verbundene Berechnungen zu ermitteln. Vorgesetzte können außerdem die von den Arbeitnehmern eingereichten Arbeitszeiten überprüfen und genehmigen oder ablehnen, um Genauigkeit und Fairness sicherzustellen.

Das System generiert dann Berichte über die Arbeitsstunden der Mitarbeiter, wodurch für die Abteilung für Personal und das Management wertvolle Einblicke gewonnen werden können. Durch die Verfolgung von Arbeitszeiten können Unternehmen Ressourcenzuweisungen optimieren, Zeitmanagement verbessern und fundierte Entscheidungen über Stellenumfang, Schulungsbedarf und Änderungen des Workflow treffen.

Projektmanagement umfasst eine Reihe von gut definierten Schritten, die eine effektive Planung, Umsetzung und Lieferung von Projekten sicherstellen. Der Workflow ist auf die Steigerung des Projektmanagements ausgelegt, was es einfacher macht, komplexe Aufgaben und Zeitpläne zu verwalten.

Der erste Schritt im Projektmanagement ist Initiation, bei der der Projektumfang, Ziele und Lieferbare definiert werden. Darauf folgt die Planung, bei der ein detaillierter Plan erstellt wird, der die benötigten Ressourcen, Zeitpläne und Budget umfasst.

Als nächstes kommt die Umsetzung, bei der das Projektteam an der Implementierung des Plans arbeitet. Die Überwachung und Kontrolle beinhalten den Fortschritt zu überwachen, Risiken zu identifizieren und korrektive Maßnahmen einzuleiten, wenn erforderlich.

Schließlich stellt die Schließung sicher, dass alle Aufgaben abgeschlossen sind und das Projekt formell geschlossen wird. Während dieser Schritte ist regelmäßige Kommunikation, Beteiligung von Interessengruppen und Risikomanagement entscheidend, um ein erfolgreiches Projektzustand zu erreichen.

In der Aufgaben-Erstellung-Beschleunigungsstufe des Geschäftsflußes beginnt das Prozess mit der Identifizierung und Priorisierung von zu erledigenden Aufgaben. Dabei wird die Bewertung bestehender Projekte, Fristen und Ressourcen verfügbarkeit beinhaltet, um zu ermitteln welche Aufgaben am kritischsten und dringendsten sind. Ein klares Beschreibung der Aufgabe, einschließlich spezifischer Ziele, erwartete Ergebnisse und Zeiträume wird erstellt. Die notwendigen Ressourcen wie Personal, Materialien und Budget werden zur Gewährleistung einer erfolgreichen Beendigung jeder Aufgabe zugewiesen. Darüber hinaus wird ein Plan für die Überwachung des Fortschritts, die Lösung potenzieller Hindernisse und Anpassungen nach Bedarf erstellt. Diese Stufe legt den Grundstein für eine effektive Aufgaben-Beendigung und stellt sicher, dass alle Interessenten ihre Rollen und Verantwortlichkeiten kennen. Durch das Ausgleichen dieses Prozesses können Unternehmen Produktivität optimieren, Fehler reduzieren und gewünschte Ergebnisse erreichen.

Unternehmensarbeitsablauf Schritt: Zeiterfassung

Dieses Verfahren erfasst die von Mitarbeitern aufgabenbezogen in der Arbeitswoche verbrachte Zeit. Er beginnt, wenn ein Mitarbeiter seine gearbeiteten Stunden mit einem dafür vorgesehenen Werkzeug oder System anmeldet. Die Information wird dann geprüft und genehmigt vom jeweiligen Vorgesetzten oder Teamleiter, um die Genauigkeit sicherzustellen.

Sobald genehmigt, wird das aktualisierte Zeiterfassungsbuch für die Lohnabrechnung eingereicht. Dieser Arbeitsablauf vereinfacht die Meldung der gearbeiteten Stunden, indem er Unstimmigkeiten eliminiert und eine rechtzeitige Bezahlung an Mitarbeiter sicherstellt. Außerdem hilft es dabei, genaue Aufzeichnungen von Mitarbeitern über gearbeitete Stunden zu halten für zukünftige Verweisnahme und Einhaltung der Arbeitsgesetze.

Der Prozess der Zeiterfassung verbessert die Produktivität, indem er manuelle Fehler minimiert und Transparenz innerhalb des Unternehmens erhöht.

Der Aufwandstracking-Prozess beinhaltet die genaue und zeitgerechte Aufzeichnung aller Unternehmensausgaben. Dieser Workflow beginnt, wenn ein Mitarbeiter einen Ausgabenbericht über unser Online-Portal oder unsere Mobil-App anfängt, wobei relevante Rechnungen und Quittungen beigefügt werden.

Als nächstes wird ein bestimmter Zuständiger die eingereichten Ausgaben überprüfen, um ihre Legitimität zu bestätigen und sicherzustellen, dass sie den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Sobald der Ausgabenbericht genehmigt wurde, generiert das System für das Expense Tracking automatisch eine Rückzahlungsanfrage, die dann vom Team für Zahlungen bearbeitet wird.

Das AP-Team überprüft die Ausgaben mit dem Bankkonto des Unternehmens und beginnt die Zahlung, sobald eine ausreichende Deckung bestätigt wurde. Schließlich erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung, sobald die Rückzahlung bearbeitet wurde, was ihm einen klaren Rechenschaftsbericht über seine eingereichten Ausgaben gibt. Dieser reibungslose Prozess stellt sicher, dass Aufwandstracking, Genehmigungen und Rückzahlung von Geschäftsbezügen effizient durchgeführt werden.

Projektfortschrittsüberwachung ist ein wesentlicher Geschäftsablauf, der sicherstellt, dass Projekte pünktlich abgeschlossen werden. Bei diesem Schritt wird die Fortschritte laufender Projekte verfolgt und analysiert, um mögliche Hürden, Verzögerungen oder Abweichungen vom geplanten Zeitplan zu erkennen.

Regelmäßige Überwachung von Projektmeilensteinen, Aufgaben und Fristen ermöglicht es Unternehmen, ihre Projekte im Griff zu behalten und fundierte Entscheidungen über Ressourcenzuweisung, Budgetierung und Risikomanagement zu treffen. Durch diese Maßnahmen können Organisationen potenzielle Probleme frühzeitig identifizieren und damit Kosten minimieren, die Ausfallzeiten verringern und letztlich Projekte innerhalb der vereinbarten Frist abgeschlossen haben.

Effektive Projektfortschrittsüberwachung fördert zudem offene Kommunikation unter Teammitgliedern, Stakeholdern und Kunden, was Transparenz, Vertrauen und eine kollaborative Arbeitsumgebung begünstigt.

Die automatisierte Berichterstattung ist ein wichtiger Geschäftsablauf-Schritt, der eine zeitnahe und genaue Erstellung von Berichten sicherstellt. Dabei werden Software-Tools eingesetzt, um Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb des Unternehmens automatisch zu sammeln und zusammenzufassen. Die gesammelten Daten werden dann verarbeitet und in nutzbare Berichte gefasst, die wertvolle Erkenntnisse für die Stakeholder bereitstellen.

Als Teil dieses Prozesses werden automatisierte Berichterstattungstools verwendet, um relevante Informationen aus Datenbanken, Tabellenkalkulationen und anderen Datenspeichern zu extrahieren. Die extrahierte Daten werden dann analysiert und in ansprechende Berichte, Diagramme und Grafiken transformiert, die eine einfache Verständigung von Schlüsselindikatoren (KPIs) und Trends ermöglichen.

Die automatisierte Berichterstattung vereinfacht den Berichtszyklus, indem sie manuelle Intervention minimiert und das Risiko menschlicher Fehler reduziert. Dieser Schritt ermöglicht es Geschäftsleitern, auf der Grundlage von Echtzeit-Daten informierte Entscheidungen zu treffen, die die Geschäftsentwicklung und Verbesserung antreiben.

Anpassbare Arbeitsflächen

In diesem Schritt unseres Geschäftsprozesses erstellen wir anpasste Arbeitsflächen, die Stakeholdern in Echtzeit Einblicke in wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) bieten. Diese angepassten Arbeitsflächen sind dazu konzipiert, den spezifischen Bedürfnissen und Zielen jeder Abteilung oder jeden Teams innerhalb der Organisation Rechnung zu tragen.

Unser Team arbeitet eng mit Stakeholdern zusammen, um Informationen über ihre KPIs, Metriken und Berichtsanforderungen zu sammeln. Diese Eingaben werden dann verwendet, um intuitive und benutzerfreundliche Arbeitsflächen zu entwerfen, die Daten in einer klaren und handelbaren Weise präsentieren.

Die resultierenden angepassten Arbeitsflächen ermöglichen es Stakeholdern, Fortschritte zu verfolgen, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Bereitstellung eines zentralen Plattforms für Datenvisualisierung helfen unsere anpassbaren Arbeitsflächen beim Antrieb des Geschäftswachstums und bei der Verbesserung der gesamten operativen Effizienz.