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Aufforderung annehmen

Type: Send Email

Antragsanforderung Diese Schritt tritt ein, wenn ein Mitarbeiter einen Antrag auf eine neue Bestellung oder Ausgabe stellt. Der Antrag wird typischerweise über eine Online-Plattform oder per E-Mail an das Beschaffungsamt abgegeben. Der Mitarbeiter liefert die erforderlichen Details wie Bezeichnung des Artikels, erforderliche Menge und Budgetzuweisung. Sobald der Antrag eingegangen ist, überprüft das Beschaffungsteam ihn auf Vollständigkeit und stellt sicher, dass er den Unternehmensrichtlinien und -vorschriften entspricht. Sie können auch die Verfügbarkeit von Mitteln im bestimmten Budget bestätigen. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, wird der Antrag entweder genehmigt oder abgelehnt, basierend auf den bewerteten Kriterien. Wird er genehmigt, verläuft er in das nächste Schritt im Workflow-Verfahren weiter. Diese erste Etappe legt die Grundlage für weitere Maßnahmen, um sicherzustellen, dass der Beschaffungsprozess organisiert und effizient bleibt.