Verkürzung des Lagerabhol- und -packprozesses. Workflow

In diesem Geschäftsworkflow-Schritt "Lagerbestand verifizieren", inspiziert die Mannschaft und validiert derzeitige Bestandsmengen innerhalb des Lagers. Dazu gehört das Überprüfen von physischen Gütern auf Unstimmigkeiten in Menge oder Zustand, sowie das Bestätigen, dass Inventar-Dateien mit tatsächlichen Lagerbeständen übereinstimmen.

Der Vorgang umfasst:

1. Die Durchsicht digitaler Inventarkontrollsysteme zur Identifizierung potenzieller Probleme.
2. Die Durchführung einer physischen Bestandszählung von Waren, Materialien und Geräten.
3. Die Untersuchung fehlender Artikel und die Überprüfung, ob sie verkauft, beschädigt oder falsch platziert wurden.
4. Das Überprüfen von Gültigkeitsdaten für labile Ware und das Sicherstellen, dass Produkte in den richtigen temperaturgeregelten Bereichen aufbewahrt werden.

Durch die Bestätigung der Genauigkeit des Lagerbestands können Unternehmen fundierte Entscheidungen über Neubeschaffung von Waren, Ressourcenallokation und Wartung effizienter Logistikoperationen treffen.

Der Scan und Bestätigen von Artikeln-Schritt ist ein kritischer Prozess im Geschäftsworkflow, der eine genaue Lagerhaltungsverwaltung sicherstellt. Bei diesem Schritt werden die erhaltenen oder hergestellten Artikel mittels Barcode-Scanner oder manuell in das System eingescannt. Das System überprüft dann die Artikelinformationen gegenüber der Bestellung oder Produktionsdokumentation. Jegliche Abweichungen oder Probleme werden identifiziert und gelöst, bevor mit dem nächsten Schritt weitergegangen wird. So wird sichergestellt, dass alle Artikel genau ausgewiesen sind, was das Risiko von Lagerausfällen, Überbeständen oder Obsoleszenz der Bestände reduziert. Durch die Bestätigung der Artikel in diesem Schritt können Unternehmen eine hohe Lagergenauigkeit gewährleisten und störungsfreie Lieferungen sichern.

Der Prozess "Create Picking Task" umfasst die Erstellung einer Auftragspicken-Aufgabe für den Lagerpersonal. Diese automatisierte Schritt erfolgt nach Empfang eines bestätigten Auftrages oder wenn Bestände an einem vorher festgelegten Schwellenwert erreichen. Der System generiert automatisch eine Pickliste und weist diese dem am besten geeigneten Packhelfer zu, basierend auf Faktoren wie verfügbarer Zeit, Arbeitslast und Fähigkeitslevel.

Die Aufgabe wird typischerweise in kleinere Unterabschnitte zerlegt, die sich bestimmten Lagerorten innerhalb des Lagers widerspiegeln. Dies ermöglicht es den Packern, effizient durch das Gelände zu navigieren und Gegenstände in ihren zugewiesenen Bereichen zu finden.

Bei Beendigung der Aufgabe aktualisiert sich das System entsprechend auf Bestandsniveaus und informiert relevante Parteien. Der Prozess "Create Picking Task" erleichtert die Order-Auslieferung, indem er Ressourcen-Verwaltung optimiert und mögliche Engpässe minimiert, wodurch die Lieferung von Produkten an Kunden zeitnah gewährleistet wird.

Die Aktualisierung der Bestandsniveaus-Prozess ist ein kritischer Bestandteil bei der Erhaltung genauer und aktuellem Bestandsinformationen. Bei diesem Arbeitsablauf wird die momentane Bestandssituation überprüft, neue Lieferungen erhalten und die Bestandsmengen im System aktualisiert.

Bei Beginn des Prozesses werden die aktuellen Bestandsdaten aus verschiedenen Quellen wie Lagerhäusern, Lieferanten und Verkaufsbüchern abgerufen. Als nächstes werden die Differenzen zwischen tatsächlichen und erwarteten Bestandsniveaus identifiziert und abgerechnet. Sobald genaue Daten bestätigt sind, werden die aktualisierten Bestandsniveaus an alle relevanten Systeme weitergegeben, einschließlich des Unternehmens-Enterprise Resource Planning (ERP)-Software.

Bei dieser Schritte stellen sich sicher, dass Stakeholder Zugriff auf aktuelle Informationen haben und damit fundierte Entscheidungen über Käufe, Produktion und Verkaufstätigkeit treffen können. Die erfolgreiche Durchführung der Aktualisierung des Bestandsniveaus tritt zu einer verbesserten Supply-Chain-Verwaltung, reduzierten Bestandsschwankungen und insgesamt besseren Geschäftsergebnissen bei.

Benachrichtige Lagerpersonal

Dieses Geschäftsprozess-Schritt ist dafür verantwortlich, das Lagerpersonal über kommende Bestellungen oder Lieferungen zu informieren. Der Zweck dieser Benachrichtigung besteht darin sicherzustellen, dass die richtigen Personen von den zu speichenden Artikeln informiert sind und ihnen helfen können, diese korrekt zu platzieren und in Inventar zu verwalten.

Bei Eingang einer neuen Bestellung oder Lieferung wird die relevante Information extrahiert und dem zuständigen Lagermitarbeiter per E-Mail, Nachricht oder anderen Kommunikationskanal übermittelt. Dieses Schritt erleichtert eine effiziente Kommunikation und hilft bei der Vermeidung von Verspätungen oder Fehlplatzierungen von Gütern im Lager.

Die Benachrichtigung des Lagerpersonals umfasst typischerweise spezifische Details wie Artikelnamen, Menge, Lieferterminen sowie gegebenenfalls besondere Anweisungen zur Handhabung. Diese aufgerollte Prozess ermöglicht es dem Lagerpersonal, den Beständen effizient zu entsprechen, Fehler zu reduzieren und die Speicherungsoperationen zu optimieren.

In diesem Schritt des Geschäftsablaufes werden Artikel in die Verpackung eingescannt, um eine genaue Erfassung und Verwaltung zu ermöglichen. Der Vorgang beinhaltet das physische Eingescan von jedem Artikel, wenn es auf ein Paletten oder in einen Versandbehälter verladen wird.

Der Schritt "Artikel in die Verpackung einscannen" erfüllt mehrere Zwecke:

• Es wird sichergestellt, dass alle Artikel im Inventarsystem erfasst sind
• Es ermöglicht eine einfache Identifizierung der verpackten Artikel
• Es erleichtert die Echtzeit-Überwachung des Verpackungsfortschritts
• Es ermöglicht eine schnelle Behebung von eventuellen Unstimmigkeiten oder Problemen, die während des Packprozesses auftreten können

Durch das Eingescanen der Artikel während der Verpackung kann ein Unternehmen sein Inventar auf hohem Niveau kontrollieren und sicherstellen, dass alle Lieferungen genau und vollständig sind. Dieser Schritt ist entscheidend für die Wahrung eines effizienten und effektiven Geschäftsablaufs.

Bei diesem kritischen Schritt im Geschäftsworkflow hat die "Verpackung mit Etiketten und Marken" eine herausragende Bedeutung. Dazu gehört das Anbringen von Etiketten und Marken an Verpackungen, die Produkte, Bestellungen oder Sendungen enthalten, um sicherzustellen, dass sie genau identifiziert, kategoriisiert und im gesamten Logistikprozess verfolgt werden können.

Etikette werden üblicherweise mit relevanten Informationen gedruckt wie Paketdetails, Zieladressen, Codes von Versanddienstleistern und Anweisungen zum Umgang. Marken beinhalten oft Barcode- oder QR-Codes, die das rasche Scannen und digitale Verarbeiten von Paketen während der Fahrt erleichtern.

Bei diesem Schritt ist eine sorgfältige Aufmerksamkeit auf Details erforderlich, um Fehler in Etikettierung und Markierung zu vermeiden, was zu falsch adressierten Sendungen, verlorenen Paketen oder verzögerten Lieferungen führen könnte. Darüber hinaus ist die Sicherstellung der Integrität von Etiketten und Marken von entscheidender Bedeutung für die Wahrung der Transparenz und Verantwortlichkeit im gesamten Lieferketten-Netzwerk.

Die Qualitätskontrollprüfung ist ein kritischer Geschäftsablaufschritt, der sicherstellt, dass Produkte oder Dienstleistungen den festgelegten Standards entsprechen. Bei diesem Schritt werden Produkte oder Dienstleistungen inspiziert und bewertet, um Mängel oder Unterschiede zu identifizieren. Qualitätskontrollexperten führen gründliche Kontrollen durch, die sich an Spezifikationen, Industrievorschriften und Kundenanforderungen richten.

Während dieses Schrittes werden potenzielle Probleme identifiziert und dokumentiert, und korrigerende Maßnahmen werden ergriffen, um Schwierigkeiten zu beseitigen. Die Qualitätskontrollprüfung stellt auch sicher, dass die Gesundheits- und Sicherheitsstandards eingehalten werden, wodurch das Risiko von Produktzurückrufen und Rechtsstreitigkeiten reduziert wird.

Durch die Umsetzung eines robusteren Qualitätskontrollprozesses können Unternehmen ihre Reputation für Qualität aufrechterhalten, Kunden zufriedenstellen und am Markt erfolgreich bleiben. Dieser Schritt ist ein wesentlicher Teil des Gesamtgeschäftsablaufs, der sicherstellt, dass Produkte oder Dienstleistungen, die an Kunden geliefert werden, hohen Standards der Excellence entsprechen.

Benachrichtige das Logistik-Team

Bei diesem Schritt im Geschäftsprozess handelt es sich um die Benachrichtigung des Logistikteams darüber, dass eine Bestellung bearbeitet wurde und bereit für den Versand ist. Das Logistikteam wird dafür verantwortlich sein, die Bestellung zu packen und an den Kunden zuzustellen. Um diesen Schritt einzuleiten, muss das Ergebnis des vorherigen Schritts darauf hindeuten, dass die Bestellung erfolgreich bearbeitet wurde und auf den Versand wartet.

Die wichtigsten Aktivitäten bei diesem Schritt umfassen die Aktualisierung des Status der Bestellung im System, damit offensichtlich wird, dass sie verschickt wurde. Darüber hinaus muss das Logistikteam durch einen bestimmten Kommunikationskanal benachrichtigt werden. Dazu kann es kommen, eine E-Mail zu senden oder mit Hilfe eines Projektmanagementtools die Teammitglieder über ihre Aufgabe zu informieren.

Diese Schritt umfasst eine Überprüfung der bereits abgeschlossenen Aufgabe, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt wurden. Der Teamleiter oder die zuweisende Person ist für die Überprüfung der Qualität der von dem Teammitglied gelieferten Arbeit verantwortlich. Dazu gehört die Überprüfung auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der festgelegten Verfahren. Alle Abweichungen oder Probleme werden während dieses Überprüfungsprozesses angesprochen und gelöst. Sobald die Aufgabe als vollständig und genau betrachtet wird, wird sie formell im Projektmanagement-System geschlossen. Die Abschluss der Aufgabe hilft dabei beim Progress-Followen, Bereiche des Verbesserns zu identifizieren und zukünftiges Planen zu erleichtern. Sie ermöglicht auch dem Team, sich auf andere Aufgaben und Prioritäten zu konzentrieren. Dieser Schritt sichert sich dafür, dass alle abgeschlossene Arbeit gründlich bewertet und dokumentiert wird, um auf Zukunft Verwendung zu machen.