Ermittlungsverfahren für internes Führungsverhalten - Verfahrensablauf Checklist

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
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Protokoll für die Durchführung interner Untersuchungen von Verhaltensvorfällen

Dieses Dokument legt den Rahmen für die Durchführung einer angemessenen Untersuchung bei Verdacht auf oder tatsächlichen Fällen des Fehlverhaltens von Mitarbeiter der Organisation fest. Es umfasst Schritte zur Einleitung, Durchführung und Auswertung der Untersuchung, einschließlich der Sicherstellung, dass alle Beteiligten behandelt werden wie verdächtig bis unschuldig, bis der Umfang des Fehlverhaltens oder des Vorfalls geklärt ist.

Durch die Implementierung eines Internen Ermittlungsprotokolls können Ihrem Unternehmen folgende Vorteile entstehen:

Effizienzsteigerung: Durch standardisierte Verfahren wird die Durchführung von Untersuchungen beschleunigt und Zeit gespart.

Transparenz: Das Protokoll gewährleistet, dass alle involvierten Personen über die Untersuchungsverfahren informiert sind und sich an deren Durchführung beteiligen können.

Konfliktprävention: Ein klares Protokoll hilft bei der Verhinderung von Konflikten zwischen den beteiligten Personen.

Vertrauen aufrechterhalten: Durch eine transparente und faire Untersuchungsweise wird das Vertrauen der Mitarbeiter und Führungskräfte in die Organisation gestärkt.

Risikominimierung: Die Einführung eines Protokolls verringert das Risiko von unfairen oder diskriminierenden Praktiken.

Bessere Entscheidungen treffen: Mit einem strukturierten Vorgehen werden fundierte Entscheidungen getroffen, die auf solidem Beweismaterial basieren.

Kompatibilität mit Gesetzen und Vorschriften: Das Protokoll sorgt dafür, dass alle Anforderungen erfüllt werden und somit das Unternehmen rechtlich sicher ist.

Die Hauptkomponenten des Internen Verhaltensuntersuchungsprotokolls sind:

1. Definition der Untersuchungsbefugnis und -umfang
2. Festlegung von Kriterien für eine Untersuchung
3. Rollenaufteilung (Untersuchungsleiter, Anwälte, Sachverständige)
4. Datenerfassung und Dokumentation
5. Schutz der Betroffenen und Einhaltung des Datenschutzes
6. Zeitplan und -rahmen für die Untersuchung
7. Vorlage von Empfehlungen zur Verbesserung des Arbeitsumfelds