Einhaltung von Passwortsicherheitsbestimmungen Checklist
Sicherstellen Sie die Einhaltung der Richtlinien für Passwörter durch Durchführung von Verfahren zur sicheren Passwortverwaltung.
Passwortrichtlinien-Einhaltung
Passwort- Speicherung
Konto-Zugriff
Kontenverschluss
Passwortablauf
Einhalten von Vorschriften
Richtlinien für Passwörter - Überprüfung
Mitarbeiterbewusstsein
Ereignisreaktion
Drittanbieterzugriff
Passwortwiederholungsprävention
Sicherheitsbewusstseinstraining
Passwort-Hashing
Vielfachauthentifizierung
Kontoaktivierung
Einhaltung branchenüblicher Normen
Passwortrichtlinien-Aussagen
Passwortrichtlinien-Einhaltung
Überprüfen Sie, dass alle Systembenutzer die Passwortpolitik der Organisation einhalten. Dazu gehört sicherzustellen, dass die Passwörter ausreichend komplex sind, keine wiederholten Muster enthalten und andere Sicherheitsanforderungen erfüllen, wie in der Politik spezifiziert. Zudem muss bestätigt werden, dass die Passwörter zum geplanten Zeitpunkt ablaufen und Benutzer bei Bedarf Vorgaben für das Update oder Reset ihrer Passwörter befolgen. Es ist auch wichtig zu überprüfen, ob Drittanbieter-Dienste oder -Anwendungen eine Passwortpolitik haben, die mit der Politik der Organisation übereinstimmt, um mögliche Konflikte zu vermeiden.
FAQ
Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?
Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?
Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.
Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?
Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.
Was ist die Überprüfungsliste für die Einhaltung von Passwortsicherheitsvorschriften?
Ein Compliance-Checkliste für Passwortsicherheitsanforderungen enthält eine Liste von Richtlinien und Vorschriften zur Gewährleistung der Einhaltung von Passwortsicherheit. Dieser Checklist umfasst typischerweise:
- Mindestens 8 Zeichen lange Passwörter
- Verwendung nicht leicht erratbarer Wörter oder persönlicher Informationen
- Änderung von Passwörtern alle 60-90 Tage
- Speicherung von Passworten in einem sicheren Verzeichnis
- Verbot der Weitergabe von Passwörtern an Dritte
- Überprüfung und Einhaltung der Passwortsicherheit durch die IT-Abteilung
Wie kann die Umsetzung einer Checkliste zur Einhaltung von Passwortvorschriften meinem Unternehmen zugute kommen?
Durch die Implementierung eines Compliance-Checklists für Passwortregelungen können folgende Vorteile für Ihre Organisation erzielt werden:
Reduzierung von Sicherheitsrisiken durch Einhaltung strenger Passwortsicherheitsstandards Verbesserung der Konformität mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen wie z.B. DSGVO, GDPR oder HIPAA Erhöhung der Effizienz bei der Passwortverwaltung durch standardisierte Verfahren und Automatisierung Vermeidung von Kosten und Aufwand aufgrund von Passwortsicherheitsmängeln und deren Folgen Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit durch Einhaltung strenger Passwortsicherheitsstandards und Verbesserung des Reputationsschutzes Erhöhung der Mitarbeiterproduktivität durch vereinfachte Passwortverwaltung und weniger Zeit für Passwortsicherheit
Welche Schlüsselfaktoren sind im Sicherheitsstandard für Passwörter enthalten?
Die Schlüsselkomponenten des Komfort mit Passwortsicherheitsregelungschecklisten sind:
- Passwortlänge und Komplexität
- Passwortprüfungen (z.B. nach einer bestimmten Anzahl von Minuten)
- Passwortänderungspflichten (z.B. alle 60 Tage)
- Speicherung von Passwörtern (z.B. in einer sicheren Datenbank)
- Zugangs- und Authentifizierungsprotokolle
- Überprüfung der Passwortpraktiken durch die Organisation
- Implementierung eines Passwortmanagementsystems
Passwortrichtlinien-Einhaltung
Passwort- Speicherung
Das Passwort-Speichervorgangschritt umfasst die sichere Speicherung von Benutzernamen in einer Weise, die sie vor ungenehmigtem Zugriff schützt. Dies wird erreicht durch die Verwendung stark verschlüsselter Algorithmen, um Platinumschachteln-Password in unlesbare Ciphertexts zu transformieren. Das verschlüsselte Passwort wird dann in einer Datenbank oder anderen sicheren Speicheranlage gespeichert. Um ein Passwort abzulegen, holt eine Anwendung zunächst das vom Benutzer eingegebene Passwort auf und wendet dann den gewählten Verschlüsselungsalgorithmus darauf an. Das resultierende verschlüsselte Ergebnis wird dann an der bestimmten Speicherstelle geschrieben. Dieser Prozess stellt sicher, dass selbst wenn ein nicht autorisierter Einzelner Zugriff auf das Speichergerät erhält, er ohne den Besitz des Entschlüsselungsschlüssels keine Möglichkeit hat, die gespeicherten Passwörter zu entschlüsseln oder lesen.
Passwort- Speicherung
Konto-Zugriff
Prüfen Sie die Benutzeranmeldeinformationen, um die Identität sicherzustellen. Überprüfen Sie eine gültige Kombination aus Benutzernamen und Kennwort. Authentifizieren Sie gegen interne Datenbank oder externe Authentifizierungsdienste entsprechend. Validieren Sie den Status des Kontos, um Zugriff durch inaktive oder gesperrte Konten zu verhindern. Implementieren Sie eine Rate-Limits-Einstellung zum Verhindern von Brute-Force-Angriffen. Stellen Sie sicher, dass starke Kennwortrichtlinien gelten, um die Sicherheit aufrechtzuerhalten. Geben Sie Rückmeldung an die Benutzer bezüglich erfolgreicher Anmeldungen oder fehlgeschlagener Loginversuche aus Gründen falscher Anmeldeinformationen. Sobald authentifiziert ist, erteilen Sie Zugriff zu autorisierten Funktionen und Ressourcen.
Konto-Zugriff
Kontenverschluss
Das Konto-Sperre-Prozessschritt tritt ein, wenn bei einem Benutzerkonto ein falscher Anmeldeversuch innerhalb der maximalen erlaubten Versuche erfolgt. Dies löst eine Sicherheitsmechanik aus, um unautorisiertem Zugriff vorzubeugen, indem das Konto für einen bestimmten Zeitraum oder bis der Systemadministrator eingreift blockiert wird. Der gesperrte Zustand verhindert dem Benutzer, auf sein Konto zuzugreifen, verhindert weitere Anmeldeversuche und nachfolgende Sperren. Während dieser Zeit kann das System Benachrichtigungen an die registrierte E-Mail-Adresse des Benutzers oder andere festgelegte Kontakte senden. Bei der Lösung der Angelegenheit wird das Konto gelockert, wodurch der Benutzer mit einem gültigen Kennwort zurück auf sein Konto zugreifen kann. Systemadministratoren können auch in Ausnahmefällen manuell Konto sperren.
Kontenverschluss
Passwortablauf
Der Passwortsperre-Verfallsprozess schritt überprüft, dass sich die Passwörter für alle Benutzer nicht über den dafür vorgesehenen Zeitraum hinausgewährt haben. Dabei handelt es sich um die Überprüfung der Alter attribute des Passworts, das mit jedem Benutzerkonto in Verbindung steht, um festzustellen, ob es erreicht oder überschritten hat seinen maximal zulässigen Zeitraum seit dem letzten Ändern. Wenn ein Passwort als abgelaufen gilt, wird die Anwendung den Benutzer daraufhin automatisch auffordern, ihre Zugangsdaten zu aktualisieren, indem sie dazu aufgefordert werden, ein neues Passwort zu erstellen. Der Prozess umfasst auch Überprüfungen, damit sichergestellt wird, dass neu generierte Passwörter den vorgegebenen Komplexitätsanforderungen entsprechen und keine vorherigen bereits verwendeten Passwörter wiedergeben, was die Sicherheitsposition noch weiter verbessert. Automatisierte Erinnerungshinweise können eingerichtet werden, um Benutzer über das bevorstehende Ablaufdatum zu benachrichtigen, sie somit ausreichend Zeit für eine proaktive Bearbeitung des Problems gibt.
Passwortablauf
Einhalten von Vorschriften
Die Einhaltung von Vorschriften umfasst das Überprüfen aller anwendbaren Gesetze, Regeln und Branchenstandards, um im gesamten Produkt- oder Dienstleistungsentwicklungszyklus die Übereinstimmung sicherzustellen. Bei diesem Prozessschritt geht es darum, potenzielle Risiken zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen, um sie abzumildern, indem man regulatorische Anforderungen in den Design-, Test- und Implementierungsphasen einbezieht. Hierbei ist auch die Überwachung von Änderungen in der Gesetzgebung und die Anpassung der Prozesse entsprechend vorgesehen, um ständige Einhaltung sicherzustellen. Eine strukturierte Herangehensweise wird ergriffen, um alle Schritte zu dokumentieren, Begründungen für getroffene Entscheidungen und erreichte Ergebnisse festzuhalten, um Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb der Organisation sicherzustellen. Bei diesem Schritt wird sichergestellt, dass das Produkt oder die Dienstleistung den relevanten Vorschriften entspricht und dadurch potenzielle Haftpflicht- und Reputationsschäden infolge von Nicht-Einhaltung minimiert werden.
Einhalten von Vorschriften
Richtlinien für Passwörter - Überprüfung
Die Überprüfung der Passwortrichtlinie ist ein wesentlicher Prozessschritt, bei dem die aktuelle Passwortrichtlinie des Unternehmens geprüft wird, um sicherzustellen, dass sie den Sicherheits- und Einhaltungsstandards entspricht. Diese Überprüfung bewertet die Wirksamkeit der bestehenden Passwortrichtlinie bei der Verhinderung unbefugten Zugriffs auf sensible Daten und Systeme. Ziel ist es, Lücken oder Schwächen in der aktuellen Richtlinie zu identifizieren, Empfehlungen für Verbesserungen abzugeben, soweit erforderlich. Während dieser Überprüfung werden Aspekte berücksichtigt wie Passwortlänge, Komplexität, Rotationshäufigkeit, Ablaufdatum und Sperrfälle der Konten. Der Ausgang dieses Prozessschritts informiert die Aktualisierung der Passwortrichtlinie, um sicherzustellen, dass sie sich mit den Branchenstandards und regulatorischen Anforderungen im Einklang befindet und letztlich die Gesamtsicherheit des Unternehmens verbessert.
Richtlinien für Passwörter - Überprüfung
Mitarbeiterbewusstsein
In diesem kritischen Prozessschritt mit der Bezeichnung „Mitarbeiterbewusstsein“ strebt das Unternehmen an, seine Mitarbeiter über die Bedeutung der Aufrechterhaltung von Vertraulichkeit und des Schutzes sensibler Informationen aufzuklären. Dabei handelt es sich um eine umfassende Ausbildung der Mitarbeiter zu Datenschutzrichtlinien, -verfahren und -maßnahmen sowie das Gewährleisten, dass alle Mitarbeiter ihre Rolle und Verantwortung kennen und wissen, wie sie ungenehmigte Zugriffe oder Offenlegungen vertraulicher Daten verhindern können. Darüber hinaus werden regelmäßige Bewusstseinskampagnen durchgeführt, um den Mitarbeitern die potenziellen Risiken bei Datennachlässen und die Folgen der Nichtkonzformität zu verdeutlichen. Durch Mitarbeiterbeteiligung und -engagement fördert die Organisation eine Kultur von Transparenz und Verantwortlichkeit und minimiert so das Risiko, dass sensible Informationen gefährdet werden.
Mitarbeiterbewusstsein
Ereignisreaktion
Das Vorgehen der Reaktion auf ein Ereignis umfasst einen strukturierten Ansatz zur Verwaltung und Beilegung von IT-bezogenen Zwischenfällen, die das Geschäft betreffen oder potenziell beeinträchtigen. Das Vorgehen wird ausgelöst, wenn ein Zwischenfall auftritt, wie zum Beispiel ein Systemcrash, Datenverlust oder unautorisiertem Zugriff auf sensible Informationen. Ziel dieses Verfahrens ist die sichere Identifizierung, Eskalation, Klassifikation und Beilegung von Zwischenfällen, um deren Auswirkungen auf die Organisation und Stakeholder zu minimieren. Die Reaktion auf ein Ereignis beinhaltet Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams, Kommunikation mit betroffenen Parteien und Dokumentation der Details des Zwischenfalls zur künftigen Referenz und Erkenntnisse. Dieses Verfahren umfasst auch die Analyse der Ursache eines Zwischenfalls, Umsetzung von Korrekturmaßnahmen und eine post-zwischenfällige Überprüfung, um Wiederholungen zu verhindern und insgesamt die Qualität der IT-Dienstleistung zu verbessern.
Ereignisreaktion
Drittanbieterzugriff
Drittanbieterzugriff ist ein kritischer Prozessschritt, der sichergestellt, dass sensibler Daten- oder -Systems-Zugriff durch externe Einheiten sicher und kontrolliert erfolgt. Bei diesem Schritt wird die Zuverlässigkeit und das Vertrauen von drittanbieterförderten Organisationen geprüft, wie z.B. Lieferanten, Partnern oder Auftragnehmern, der Zugang zu vergeben ist. Der Prozess beinhaltet die Überprüfung ihrer Identität, die Bewertung potenzieller Risiken und die Implementierung notwendiger Sicherheitsmaßnahmen zur Verhinderung ungenehmigten Zugriffs. Eine umfassende Risikoanalyse wird durchgeführt, um Schwächen zu identifizieren und den notwendigen Zugangsgrad zu bestimmen. Anschließend werden Zugriffskontrollen implementiert, einschließlich Authentifizierung, Autorisierung und Überwachungsmechanismen zur Beobachtung und Aufzeichnung aller Interaktionen. Bei diesem Schritt wird sichergestellt, dass drittanbieterfördete Einheiten den Sicherheitsrichtlinien und -Prozessen der Organisation folgen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sensibler Daten- und Systemszugriffe aufrechtzuerhalten.
Drittanbieterzugriff
Passwortwiederholungsprävention
Das Passwort-erneute-Vorbeugungsprozess-Schritt sichert vor, dass Benutzer zuvor verwendete Passwörter nicht erneut verwenden. Dies wird durch die Verwendung eines Passwort-Geschichts-Funktion erreicht, bei der für jeden Benutzerkonto eine Liste von zuvor verwendeten Passwörtern gespeichert wird. Wenn ein Benutzer versucht sein Passwort zu ändern, überprüft das System, ob das neue Passwort bereits vorher verwendet wurde und verhindert die Änderung, wenn es in der Vergangenheit verwendet wurde. Die Passwort-Geschichte hält typischerweise eine bestimmte Anzahl von vorherigen Passwörtern fest, wie z.B. 10 oder 20, und aktualisiert diese Liste bei jeder Änderung des Passworts durch den Benutzer. Dieser Prozess-Schritt hilft dabei, zu verhindern, dass Benutzer leicht erratene oder zuvor kompromittierte Passwörter verwenden, dadurch die Gesamtersicherheit der Konten zu stärken.
Passwortwiederholungsprävention
Sicherheitsbewusstseinstraining
Der Sicherheitsbewusstseinstraining-Prozess schritt umfasst die Erziehung der Benutzer zu Cybersecurity-Bestpraktiken zur Verhinderung von Dateninbrüchen, Phishing-Angriffen und anderen Cyberrisiken. Diese Schulungsziel ist darauf ausgerichtet, das Sicherheitsbewusstsein der Benutzer über mögliche Sicherheitsrisiken zu erhöhen und sicheres Onlineverhalten zu fördern. Das Trainingsprogramm umfasst typischerweise interaktive Module, Videos und Quiz, die Themen wie Passwortmanagement, E-Mail-Sicherheit und physische Computer- Sicherheit abdecken. Zusätzlich kann es auch Branchenspezifische Vorschriften und Compliance-Anforderungen abdecken, die für die Geschäftstätigkeit der Organisation relevant sind. Ziel ist es, den Benutzern beizubringen, wie sie sich selbst und das Unternehmen vor Cyberrisiken schützen können, indem sie sichere Browsergewohnheiten pflegen, verdächtige Aktivitäten melden und einen sicheren Arbeitsplatz unterhalten. Die Benutzer sind erwartungsgemäß aktiv am Trainingsprogramm teilzunehmen und nach Abschluss eine Verständnis für Cybersecurity-Grundsätze zu demonstrieren.
Sicherheitsbewusstseinstraining
Passwort-Hashing
Das Passwort-Hashing-Prozessschritt umfasst das Übernehmen eines vom Benutzer bereitgestellten Passworts und seine Umwandlung in eine festlängliche Zeichenkette bekannt als Hash. Dieser Hash wird dann im Nutzerkontodatenbank gespeichert anstatt des ursprünglichen Passworts. Der verwendete Hashalgorithmus ist typischerweise kryptographisch sicher, wie bcrypt oder Argon2, die dazu entworfen sind, computergestützt teuer und langsam zu sein, wodurch sie gegen brute-force-Angriffe widerstandsfähig sind. Während des Login-Prozesses wird das eingegebene Passwort mit demselben Algorithmus gehasht und mit dem im Datenspeicher gespeicherten Hash verglichen. Wenn sich die beiden Hashes übereinstimmen, wird es überprüft, dass der Benutzer das richtige Passwort eingegeben hat. Der Hashing-Prozess gewährleistet, dass selbst wenn eine unautorisierte Partei Zugriff auf die Datenbank erhält, sie nicht in der Lage sein werden, oder den ursprünglichen Passwörtern nachzukommen oder sie rückläufig zu gestalten.
Passwort-Hashing
Vielfachauthentifizierung
Um die Multi-Faktor-Authentifizierung durchzuführen, werden den Nutzern zusätzliche Überprüfungen außerhalb ihrer Zugangsdaten angeboten. Das bedeutet oft eine zweite Art der Identifizierung wie ein Fingerabdruck oder Gesichtsscans, einen einmaligen Code per SMS oder einem Authentifikations-App oder eine Sicherheitsfrage. Der System vergleicht dann die Eingabe des Nutzers mit gespeicherten Daten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf das Konto haben können. Wenn die bereitgestellten Faktoren übereinstimmen, wird der Zugriff gewährt; ansonsten wird der Prozess wiederholt, bis alle Faktoren korrekt authentifiziert sind. Dadurch wird ein zusätzlicher Schutzschicht geschaffen, um unbefugten Zugriffs vorzubeugen und sensible Informationen zu schützen sowie die Integrität des Systems aufrechtzuerhalten.
Vielfachauthentifizierung
Kontoaktivierung
Das Konto-Deaktivierungsverfahren beinhaltet eine Reihe von Schritten zur formellen Deaktivierung eines Kontos im System. Diese Verfahren wird initiiert, wenn ein Benutzerkonto wegen Nicht-Einhaltung von Unternehmensrichtlinien oder anderen Gründen für die Deaktivierung gemeldet wurde. Der Prozess beginnt mit einer Überprüfung der Details des Kontoinhabers und einer Bestätigung seines Status als inaktiv. Ein Hinweis wird dann an die relevanten Interessengruppen gesendet, um sie über den bevorstehenden Konto-Ausschluss zu informieren. Das Konto wird anschließend gesperrt, wodurch kein weiterer Zugriff oder Aktivität möglich ist. Sämtliche offenen Guthaben oder Gebühren werden während dieser Zeit ebenfalls abgerechnet. Sobald alle erforderlichen Schritte abgeschlossen sind, wird das Konto offiziell deaktiviert und aus der aktiven Zirkulation entfernt, wodurch die Einhaltung organisatorischer Vorschriften sichergestellt ist.
Kontoaktivierung
Einhaltung branchenüblicher Normen
Der Compliance-Prozess sichert unsere Organisation gegenüber relevanter Leitlinien und Vorschriften von Fachverbänden und Regierungsbehörden. Dazu gehören die Implementierung und Wartung von Qualitätsmanagementsystemen gemäß ISO 9001, Umweltmanagementsystemen nach ISO 14001 sowie Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystemen im Einklang mit AS 4801. Wir stellen auch sicher, dass unsere Organisation gegenüber branchenspezifischen Standards und Kodexen konform ist, wie z.B. AS/NZS 4187 für Medizinstrahldienstleister, AS 3000 für elektrische Geräte sowie den Regeln der National Industrial Chemicals Notification and Assessment Scheme (NICNAS). Unser Team überprüft und aktualisiert unsere Richtlinien und Verfahren regelmäßig, um Änderungen dieser Standards zu berücksichtigen. Sodann wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter auf ihre Anforderungen geschult werden.
Einhaltung branchenüblicher Normen
Passwortrichtlinien-Aussagen
Prozessschritt: Ausnahmeregelung für Passwörter
Dieser Prozess bearbeitet Anträge auf Ausnahmen von der Passwortpolitik. Die Passwortpolitik erfordert normalerweise, dass die Passwörter einer bestimmten Länge sind, bestimmte Zeichen oder Typen von Zeichen enthalten, regelmäßig geändert werden und innerhalb eines bestimmten Zeitraums nicht wiederholt werden. Es können jedoch Fälle auftreten, in denen die individuellen Umstände eine vorübergehende Abweichung von dieser Politik erfordern. Dieser Prozess ermöglicht es genehmigten Personen, die Begründung für den Ausnahmeverlangen zu überprüfen und eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob eine Ausnahme gewährt werden soll. Die an diesem Prozess beteiligten Schritte umfassen die Überprüfung des Antrags, die Bestätigung der Gründe für die Ausnahme, die Bewertung potenzieller Risiken oder Sicherheitsimplikationen, die Konsultation mit relevanten Stakeholdern, die Dokumentation der Entscheidung und das Informieren der Person über das Ergebnis.
Passwortrichtlinien-Aussagen
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