Sichere Anmeldungshandhabung von Zugangsdaten Checklist

Der Login-Credentials-Storage-Prozessschritt beinhaltet die sichere Speicherung und Verwaltung der Anmeldeanmeldungen von autorisierten Benutzern. Dies umfasst das Erfassen des Benutzerinputs für Benutzername und Passwort, die Validierung der eingegebenen Anmeldedaten gegenüber einer vertrauenswürdigen Datenquelle und ihre Speicherung in sicherer Weise wie verschlüsselte Datenbanken oder Token-basierte Authentifizierungs-Systeme. Die gespeicherten Anmeldedaten werden dann verwendet, um Benutzer zu authentifizieren und Zugriff auf geschützte Ressourcen innerhalb des Systems zu gewähren. Dieser Schritt sichert darüber hinaus, dass die Anmeldedaten mit größter Sorgfalt behandelt werden, um unauthorisiertem Zugriff vorzubeugen und Risiken im Zusammenhang mit der Passwortsichtbarkeit zu minimieren.

Das Passwortsicherheitsprozessschritt ist dafür ausgelegt, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Passwort-Management-Richtlinien des Unternehmens befolgen. Dazu gehören Anforderungen an die Passwort-Länge, -Komplexität, -Rotation und -Ablauf. Die Richtlinie bestimmt, dass Passwörter alle 90 Tage geändert werden müssen und bestimmte Kriterien wie Großbuchstaben, Ziffern und spezielle Zeichen erfüllen müssen. Mitarbeiter sind auch davon ausgeschlossen, vorherige Passwörter zu wiederholen und müssen sich von der Weitergabe ihrer Anmeldedaten an andere fernhalten. Darüber hinaus erfordert die Richtlinie, dass Vorgesetzte den Passwortspezifikationen der Mitarbeiter zustimmen und unterzeichnen. Dieser Prozessschritt hilft dabei, die Sicherheit und Integrität des Unternehmenssystems aufrechtzuerhalten, indem sie unbefugten Zugriff durch schwache oder gefährdete Passwörter verhindert. Regelmäßige Audits und Überwachungen stellen sicher, dass sich Mitarbeiter an den festgelegten Richtlinien halten.

Der Prozessschritt Multi-Faktor-Authentifizierung beinhaltet die Überprüfung der Identität eines Einzelnen durch mehrere Wege über einfach ein Passwort oder Anmeldeinformationen hinaus. Diese erhöhte Sicherheit verlangt von den Benutzern, eine oder mehrere zusätzliche Verifizierungsarten bereitzustellen, wie Fingerabdrücke, Gesichtserkennung oder einmalige Codes über SMS oder Authentifikations-Apps, bevor sie auf ein System oder Konto zugreifen. Der Zweck der Multi-Faktor-Authentifizierung ist es, ungenehmigte Zugriffe zu verhindern, indem sichergestellt wird, dass nur autorisierte Personen Zutritt erhalten, selbst wenn jemand gelungen ist, die ursprünglichen Anmeldeinformationen zu stehlen. Dieser Prozessschritt hilft gegen Phishing-Angriffe, Passwort-Brechen und andere Arten von Cyberbedrohungen ab, die auf gestohlene Passwörter oder kompromittierte Benutzerkennungen basieren.

Der Login-Sitzungsmanagement-Prozessschritt ist für die Authentifizierung von Benutzern und das Management ihrer Anmelde-Aktivitäten verantwortlich. Bei erfolgreicher Anmeldung erstellt der System eine einzigartige Sitzung-ID, die den aktiven Sitz des Benutzers identifiziert. Diese ID wird im Browser des Benutzers als Cookie oder Token gespeichert, wodurch zukünftige Anfragen mit dem authentifizierten Benutzer verbunden werden können. Der Sitzungsmanager verfolgt die Start- und Endzeiten jeder Sitzung, um sicherzustellen, dass diese nach einer vorbestimmten Idle-Zeit rechtzeitig beendet wird. Darüber hinaus überwacht er Aktivitäten der Sitzung, wie Anmeldeversuche und -ablaufen, um mögliche Sicherheitsbedrohungen zu erkennen. Durch effektives Sitzungsmanagement stellt dieser Prozessschritt sicher, dass Zugriffe sicher sind, ungenehmigte Zugriffe verhindert werden und die Einhaltung organisatorischer Richtlinien und regulatorischer Anforderungen aufrechterhalten wird.

Die Audit- und Compliance-Prozessstufe beinhaltet die Überprüfung und Bestätigung der organisatorischen Richtlinien und -verfahren, um eine Einhaltung der regulatorischen Anforderungen, Branchenstandards und internen Kontrollen sicherzustellen. Dieser Prozess sichert alle Beteiligten, mit den festgelegten Regeln und Vorschriften zu entsprechen, wodurch Risiken durch Nicht-Einhaltung minimiert werden. Dabei handelt es sich um die Durchführung regelmäßiger Audits in verschiedenen Geschäftsabteilungen wie der Finanzverwaltung, den Personalressourcen und den Logistikoperationen, um Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen erforderlich sind. Darüber hinaus beinhaltet dieser Schritt die Überwachung und Berichterstattung über Compliance-Metriken, die Durchführung von Korrekturmaßnahmen und die Aktualisierung der Richtlinien und -verfahren, wenn nötig, um sich an sich ändernde regulatorische Umgebungen und organisatorische Anforderungen anzupassen. Ziel ist es, eine starke Compliance-Kultur aufrechtzuerhalten, die die Geschäftsentwicklung unterstützt und Risiken minimiert.