Risikomanagement-Richtlinien-Verfahrensleitfaden Checklist

Die Risikobewertungsverfahren ist eine systematische Methode zur Identifizierung, Bewertung und Priorisierung potenzieller Risiken, die mit einem Projekt oder einer Operation verbunden sind. Dieses Verfahren umfasst vier Haupt-Schritte: 1. Potenziale Risiken identifizieren: Sammeln Sie Informationen aus verschiedenen Quellen wie historischen Daten, Expertenmeinungen und verfügbarem Literatur, um alle möglichen Risiken aufzulisten. 2. Risikowahrscheinlichkeit bewerten: Beurteilen Sie die Wahrscheinlichkeit jedes identifizierten Risikos, es zu ereignen, basierend auf seiner Erfolgswahrscheinlichkeit und seinem potenziellen Einfluss. 3. Risikoeinfluss bestimmen: Zuschreiben einer Schwerepunktzahl jedem Risiko, basierend auf seinen möglichen Folgen, wenn es eintreten würde. 4. Risiken priorisieren: Rangieren Sie die Risiken nach ihrer Priorität, mit hochwichtigen, hoch-wahrscheinliche Risiken als Erstes anzusprechen.

Das Risikoberichtungsverfahren ist ein systematischer Ansatz zur Identifizierung, Bewertung, Dokumentation, Überwachung und Berichterstattung von Risiken innerhalb einer Organisation. Dabei wird für jeden identifizierten Risiko ein Risikoinhaber bestimmt, der für dessen Management verantwortlich ist. Das Verfahren besteht aus mehreren Schlüsselschritten: 1. Identifizierung potenzieller Risiken durch verschiedene Methoden wie Umfragen, Besprechungen oder Überprüfung bestehender Unterlagen. 2. Bewertung der Wahrscheinlichkeit und des Ausmaßes jedes identifizierten Risikos mit Hilfe eines standardisierten Punktesystems zur Ermittlung seines Gesamtrisikobewertes. 3. Dokumentation aller identifizierter und bewerteter Risiken in einer zentralen Datenbank für eine einfache Überwachung und Überprüfung. 4. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Risikoregister, um Sicherheit und Relevanz zu gewährleisten. 5. Berichterstattung an leitende Angestellte oder relevante Interessengruppen über höchste oder bedeutendste Risiken, wenn dies erforderlich ist.

Dieser Prozessschritt, Risikominderungsverfahren, soll dazu dienen, potenzielle Risiken bei der Durchführung des Projekts zu identifizieren, zu bewerten und Prioritäten zu setzen. Das Verfahren beinhaltet die Zusammenfassung von Daten von Stakeholdern, die Recherche historischer Informationen und die Durchführung von Workshops oder Umfragen, um Erkenntnisse über mögliche Risiken zu sammeln. Als nächstes wird ein Risikobewertungs-Matrixangriff angewendet, um die Wahrscheinlichkeit und den Auswirkungen jedes identifizierten Risiko zu bewerten. Die Risiken werden dann auf der Grundlage ihrer potenziellen Auswirkungen und Wahrscheinlichkeiten priorisiert, mit höchster Priorität wird das erste Risiko angegangen. Für Hochrisikogebiete werden Maßnahmen zum Abbau entwickelt, einschließlich Contingency-Planung, Risk-Avoidance, Transfer oder Annahme. Diese Pläne werden den Stakeholdern mitgeteilt, um sicherzustellen, dass jeder Bescheid weiß, was zur Minderung identifizierter Risiken unternommen wurde. Regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen erfolgen, um sicherzustellen, dass die Wirksamkeit dieser Maßnahmen zum Abbau die Projektsicherheit senkt.

Dieser Vorgang legt die Schritte für die Durchführung einer Risikobewertung und -überarbeitung bestehender Risikoabschätzungen fest. Ziel ist es sicherzustellen, dass Risiken regelmäßig bewertet und entsprechend veränderten Umständen oder neu identifizierten Gefahren aktualisiert werden. Der Prozess beinhaltet die Überprüfung von Risikoabschätzungen gegen bestehende Kriterien, die Identifizierung von Änderungen oder Abweichungen sowie die Anpassung oder Aktualisierung wenn notwendig. Hierbei kann gegebenenfalls mit relevanten Interessenvertretern konsultiert werden, weitere Risikoabschätzungen durchgeführt oder neue Kontrollmaßnahmen zur Minderung identifizierter Risiken implementiert werden. Die überarbeitete Risikobewertung wird dann dokumentiert und von beauftragten Personen genehmigt. Regelmäßige Überprüfungen sind auch geplant, um die laufende Risiko-Management-Führung sicherzustellen und den Anforderungen der gesetzlichen Vorschriften zu genügen.