Internationale Vielfalt-Sourcing-Initiative Ergebnisse Checklist

Der Prozessschritt Sourcing-Strategien beinhaltet die Identifizierung und Auswahl potenzieller Lieferanten, um Geschäftsbedürfnisse zu erfüllen. Dazu gehört die Recherche und Bewertung verschiedener Sorgingsoptionen, einschließlich traditioneller Lieferanten, neuer Händler und alternativer Lieferquellen. Ziel ist es, für jeden Anforderungsansatz den besten passenden Hersteller zu finden, unter Berücksichtigung von Faktoren wie Qualität, Kosten, Lieferzeit und Nachhaltigkeit. Der Prozess umfasst auch die Entwicklung einer umfassenden Strategie zur Verwaltung der Beziehungen zum ausgewählten Lieferanten, Gewährleistung der Ausrichtung mit Geschäftszielen und Minderung von Risiken, die durch Sorgingsentscheidungen entstehen. Die wichtigsten Ergebnisse dieses Schritts sind eine Liste qualifizierter Lieferanten, ein detailliertes Konzept zur Beteiligung von Lieferanten und ein Verständnis der potenziellen Beschaffungskosten und -termine. Diese Informationen werden die folgenden Prozessschritte beeinflussen.

Implementieren Sie ein inklusives Beschäftigungsvorhaben umfasst mehrere Schlüsselschritte, um Vielfalt und Gleichheit im Beschaffungsprozess sicherzustellen. Zunächst müssen die Stellenausschreibungen und das Beschreibungssprache aktualisiert werden, um Voreingenommenheiten zu beseitigen und eine Neutralität herzustellen. Als zweites muss der Kandidatenrekrutierungskanal erweitert werden, indem man sich nicht nur auf traditionelle Netzwerke bezieht, sondern auch diverse berufliche Vereinigungen, Onlineplattformen und Community-Events mit einschließt. Drittens muss ein blindes Beschäftigungsvorhaben durchgeführt werden, indem Identifikationsinformationen aus Bewerbungen entfernt und Interviews mit geschulten Moderatoren durchgeführt werden, um unbewusste Voreingenommenheiten zu reduzieren. Viertens muss eine Diversity-und-Inklusionsausbildung für Beschäftigungsverantwortliche und Interviewer durchgeführt werden, um die Bewusstheit von Vorurteilen zu erhöhen und eine inkluusive Fragestelltechnik zu fördern. Schließlich muss das Beschäftigungsvorhaben regelmäßig überprüft und weiterentwickelt werden, um sicherzustellen, dass es gerecht und unbefangen bleibt, wobei Feedback von Kandidaten und Interessenvertretern gesammelt wird, um Verbesserungen vorzunehmen.

Dieser Prozessschritt beinhaltet das Sammeln und Überwachen von Daten, um Vielfalt innerhalb der Organisation zu messen und zu verfolgen. Dazu gehören die Entwicklung und Umsetzung von Metriken, die verschiedene Aspekte der Vielfalt wie Geschlecht, Ethnizität, Alter, Behinderung und andere relevante Faktoren erfassen. Ziel ist es, ein umfassendes Bild des aktuellen Standes der Vielfalt über verschiedene Abteilungen, Stellenbesetzungen und Orte hinweg zu schaffen. Diese Informationen werden verwendet, um Bereiche zu identifizieren, in denen eine Verbesserung notwendig ist, Ziele für die erhöhte Repräsentation zu setzen und den Fortschritt zur Erreichung dieser Ziele zu überwachen. Regelmäßige Überprüfung und Analyse von Vielfaltsmetriken ermöglichen es der Organisation außerdem, auf jedwede sich entwickelnde Trends oder Herausforderungen prompt zu reagieren.

Bei diesem Prozessschritt werden Stakeholder zum Einfahren ihrer Meinung und Feedback auf Projektplanungen und Ergebnisse befragt. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien informiert und am Entscheidungsprozess beteiligt sind. Unter Stakeholdern können Kunden, Mitarbeiter, Partner, Lieferanten oder andere externe Gruppen sein, die durch das Projekt beeinflusst werden können oder sich darauf auswirken lassen. Strategien zur Beteiligung können Umfragen, Fokusgruppen, Stadtratssitzungen, Onlineforen oder Einzelgespräche mit wichtigen Einflüßern umfassen. Ziel ist es, die Bedürfnisse, Sorgen und Erwartungen der Stakeholder zu identifizieren, um Entscheidungen für das Projekt zu treffen und mögliche Risiken oder Konflikte zu mindern. Bei diesem Schritt wird sichergestellt, dass das Projekt mit den Organisationszielen im Einklang steht und einen positiven Ruf durch Transparenz, Verantwortung und offene Kommunikation in der Stakeholdergemeinschaft beibehält.

Kostenplanung und Ressourcenallokation beinhalten die Identifizierung und Zuweisung notwendiger Ressourcen zur Erreichung von Projektzielen. Dazu gehört die Definition von Budgetanforderungen, die Festlegung von Finanzprognosen sowie die Sicherstellung erforderlicher Mittel. Sie umfasst auch die Bestimmung der Ressourcenvielfalt, die Zuweisung von Aufgaben und die Terminierung von Personal oder Geräten, soweit erforderlich. Der Prozess erfordert eine Koordinierung mit Interessenvertretern, einschließlich Teammitgliedern, Lieferanten und Kunden, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen effektiv zugewiesen werden. Entscheidungen zum Ressourcenmanagement müssen unter Berücksichtigung von Projekttermineplänen, Budgetbeschränkungen sowie Erwartungen der Interessenvertreter getroffen werden. Das Ergebnis ist ein detaillierter Ressourcenplan, der die spezifischen Aufgaben, Personen oder Geräte aufzeigt, die für jede Phase des Projekts erforderlich sind. Dieser Plan dient als Leitfaden zur zukünftigen Entscheidungsfindung und hilft dabei sicherzustellen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg bleibt.

Die Governance-Prozess der Initiative sichert dafür Sorge, dass vorgeschlagene Initiativen mit den allgemeinen Unternehmenszielen übereinstimmen und gemäß bestehender Politik und Verfahren geregelt werden. Dieser Prozess umfasst die Überprüfung von Initiative-Vorschlägen auf Einklang mit strategischen Prioritäten, die Bewertung ihrer potenziellen Auswirkungen auf Schlüsselindikatoren für Leistungsfähigkeit und die Beurteilung der damit verbundenen Risiken. Die Governance-Team gibt dann Rückmeldung und Anleitung an Initiative-Eigentümer, um sicherzustellen, dass sie Mindestanforderungen erfüllen und sich an Unternehmensstandards halten. Sobald genehmigt, machen Initiativen Fortschritte durch einen formalisierten Genehmigungsprozess mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Geschäftsführern, Sachkundigen und operativen Teams. Dadurch wird sichergestellt, dass Initiativen sorgfältig abgewogen, auf Organisationale Ziele ausgerichtet und gemäß bestehenden Protokollen durchgeführt werden.

In diesem kritischen Prozessschritt spielt die Überprüfung und Bewertung eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Qualität und Genauigkeit der Projektresultate. Dabei handelt es sich um eine gründliche Prüfung der Ergebnisse, die aus den vorherigen Schritten stammen, mit dem Ziel, mögliche Abweichungen oder Inkonsistenzen zu identifizieren. Diese Bewertungsphase ermöglicht es den Stakeholdern, zu beurteilen, ob das endgültige Ergebnis den gesetzten Erwartungen und Anforderungen entspricht. Ein sorgfältiger Review wird durchgeführt, um Bereiche zu lokalisieren, an denen Verbesserungen vorgenommen werden können, und Vorschläge für Verbesserungen werden gemacht. Die Ergebnisse und Empfehlungen, die aus diesem Schritt abgeleitet werden, dienen als Eingabe für weitere Feinjustierungen und Anpassungen, wodurch eine hohe Qualität des Endprodukts gewährleistet wird. Dieser Schritt erfordert eine enge Zusammenarbeit unter den Teammitgliedern, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projektes gründlich bewertet werden.