Frauen in STEMM-Supplier-Entwicklungsprogrammen Checklist

Dieser Schritt beurteilt die Eignung von Bewerbern für das Programm. Ziel ist es, Kandidaten zu identifizieren, die die grundlegenden Anforderungen und Kriterien erfüllen, wie sie vom Programmverwaltung festgelegt sind. Um die Eignung zu bestimmen, werden den Bewerbern eine Reihe von Fragen gestellt, die sich auf ihr Bildungs- und Berufsleben, Sprachkenntnisse sowie andere relevante Faktoren beziehen, wie im Programm-Leitfaden festgelegt. Die Bewerber müssen genaue und vollständige Informationen bereitstellen, um eine fundierte Bewertung ihrer Eignung für das Programm zu ermöglichen. Das Ergebnis dieses Prozesses ist entweder die Bestätigung oder der Widerruf der Eignung aufgrund der Fragestellung und Antwort, ob diese den festgelegten Kriterien entsprechen. Diese Entscheidung ist von zentraler Bedeutung, da sie bestimmt, wer mit dem Bewerbungsprozess fortfahren kann.

Das Programm-Details-Prozessschritt beinhaltet die Sammlung und Überprüfung von Schlüsselinformationen im Zusammenhang mit dem Programm. Dazu gehört die Zusammenstellung von Daten zu den Zielen des Programms, seinem Umfang, seinen Zeitplänen, seinem Budget und den erwarteten Ergebnissen. Die bereitgestellten Informationen sind für Interessenten, Teammitglieder und Sponsoren von wesentlicher Bedeutung, um die Anforderungen des Programms, seine Leistungen und Erfolgskriterien zu verstehen. Während dieser Phase ist es wichtig sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen genau und ausführlich dokumentiert werden, damit sie für all jene verfügbar sind, die sie benötigen. Bei diesem Prozess wird auch der Besuch und die Aktualisierung vorhandener Programm-Dokumentation aufgenommen, um Änderungen oder Anpassungen, die während der Initialplanungsphase vorgenommen wurden, zu widerspiegeln. Indem die Programm-Details abgeschlossen werden, können Organisationen eine solide Grundlage für die Umsetzung und Durchführung ihres Programms schaffen.

Der Prozess Schritt des Anbietervertrags beinhaltet die Erlangung und Bewertung der Zusage eines Lieferanten, bestimmte Anforderungen zu erfüllen. Hierzu gehört die Durchsicht seiner Erfahrung, Fähigkeiten und Vorleistungen bei der Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen ähnlicher Art wie jene gefordert durch das Projekt. Der Lieferant wird aufgefordert, eine schriftliche Bestätigung seines Vorsatzes zur Verfügung zu stellen, die erforderlichen Materialien, Ausrüstung oder Dienstleistungen innerhalb bestimmter Fristen und Qualitätsstandards bereitzustellen. Bei diesem Prozess werden auch die möglichen behördlichen oder überwachungsrechtlichen Anforderungen an den Lieferanten bewertet, die für das Projekt relevant sein können. Als Ergebnis dieser Bewertung wird der Lieferant entweder zur weiteren Überlegung ausgewählt oder aufgrund mangelnder Zusage oder Unfähigkeit, den notwendigen Standards und Vorschriften zu genügen, als ungeeignet eingestuft.

Das Risikoabwägungsverfahren umfasst die Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken, die auf das Projektobjektiv, Interessenten oder den Gesamterfolg abziehen könnten. Für diese Schritt ist eine detaillierte Analyse des Projektskops, Zeitplans, Budgets, Ressourcen sowie externer Faktoren wie Marktbedingungen, regulatorischer Anforderungen und Abhängigkeiten von Lieferanten erforderlich. Ziel dieses Schrittes ist die Vorhersehen und Minderung jedes Risikos, das den Fortschritt behindern könnte, Qualität beeinträchtigen oder zu finanziellen Verlusten führen würde. Risiken werden üblicherweise in hohe, mittlere und niedrige Schweregrade eingeteilt, basierend auf ihrem potenziellen Auswirkungen und der Wahrscheinlichkeit ihres Eintretens. Eine Risikoabwägungsmatrix wird oft verwendet, um die Risiken zu visualisieren und Strategien zur Minderung entsprechend zu priorisieren. Die Ergebnisse dieser Schritt werden zum Gesamtstrategie des Projekts und leiten Entscheidungen während seines Lebenszyklus an.

Das Programm-Sponsorship-Prozessschritt beinhaltet die Identifizierung und Einbindung potenzieller Sponsoren für spezifische Programme innerhalb einer Organisation. Dieser Schritt beginnt typischerweise mit der Recherche von Unternehmen und Personen, die eine Historie im Bereich des Unterstützens ähnlicher Initiativen oder des Ausrichtens sich an den Werten des Programms haben. Eine Liste potenzieller Sponsoren wird auf Grundlage dieser Ergebnisse zusammengestellt, gefolgt von Bemühungen um Kontakte herzustellen, um über Sponsorshipmöglichkeiten zu sprechen. Sobald Interesse geäußert wurde, findet eine weitere Diskussion bezüglich der Sponsorshipterms statt, wie zum Beispiel Contributionsebenen, Branding-Optionen und Anerkennung innerhalb von Werbematerialien. Das Ziel während dieses Prozesses ist es, Unterstützung zu sichern, die nicht nur dem Programm zugute kommt, sondern auch eine Partnerschaft zugunsten beider Beteiligter bietet.

Das Evaluierungsplan ist ein kritisches Prozessschritt, der die Kriterien und Verfahren für die Bewertung der Wirksamkeit des Projekts definiert. Dieses Plan zeigt an, wie das Projektergebnisse gemessen werden sollen und welche Indikatoren zum Erfolg oder Misserfolg herangezogen werden können. Das Evaluierungsplan sollte spezifische Ziele umfassen, Schlüsselindikatoren (KPIs) und Datenverknüpfungsmethoden. Es definiert außerdem die Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder bei der Durchführung der Bewertung. Darüber hinaus legt es die Häufigkeit und den Zeitpunkt der Bewertungen fest, sowie notwendige Anpassungen oder Korrekturmaßnahmen aufgrund der Ergebnisse. Das Evaluierungsplan dient als Roadmap zur Bewertung des Projektfortschritts und -ergebnisses, damit Stakeholder informiert sind und das Gelernte auf künftige Projekte angewendet werden kann.

Das Abzeichnungsprozess-Schritt bestätigt, dass alle Beteiligten die Projektergebnisse geprüft und genehmigt haben. Hierbei wird überprüft, ob alle Anforderungen, Spezifikationen und Dokumentationen den festgelegten Standards entsprechen und frei von Fehlern oder Abweichungen sind. Die Unterzeichnung sichert auch die Erfüllung aller erforderlichen Genehmigungen, einschließlich jener von Behörden, Kunden oder anderen relevanten Parteien. Während dieser Phase überprüfen die Teammitglieder das endgültige Produkt und stellen sicher, dass es den Erwartungen entspricht. Bei der Identifizierung von Problemen oder Bedenken während des Testens werden diese vor dem Fortsetzen mit dem nächsten Schritt abgestellt. Nach Abschluss des Abzeichnungsprozesses gilt das Projekt als abgeschlossen und die Ergebnisse können offiziell von den Beteiligten akzeptiert werden.