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Unternehmensrichtlinien und -verfahren für die Beendigung von Mitarbeitern Checklist

Dieses Modul legt die Schritte fest, die bei der Kündigung von Mitarbeitern unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und den einschlägigen Gesetzen durchgeführt werden müssen.

Kündigungsprozess
Vorbeendverfahren
Benachrichtigung für Mitarbeiter
Nachbehandlungsverfahren
Kündigung und Zwangspensionierung
Personnel und Management-Benachrichtigungen
Elektronische Akten
Bewertung und Genehmigung

Kündigungsprozess

Der Kündigungsprozess beinhaltet die formelle Beendigung eines Beschäftigtenvertrags. Diese Prozedur wird ausgelöst, wenn ein Mitarbeiter zurücktritt oder von der Firma wegen schlechter Leistung, Fehlverhaltens oder anderer gültiger Gründe entlassen wird. Die im Rahmen dieses Prozesses beteiligten Schritte beinhalten die Auszahlung des letzten Gehalts und etwaiger aufgelaufener Leistungen an den zurückgehenden Mitarbeiter, Aktualisierung der Personalabteilungsakten und -systeme sowie Rückgabe von Firmeneigentum wie Notebooks, Handys und Ausweisdokumenten. Darüber hinaus ist die vom Kündigungsvorgang ausgelöste Person verpflichtet, mit dem zurückgehenden Mitarbeiter eine Abgangsbesprechung durchzuführen, um Feedback zu seiner Beschäftigungszeit zu sammeln und potenzielle Verbesserungsbereiche innerhalb der Organisation aufzudecken. Dieser Prozess sichert einen reibungslosen Übergang und Abschluss des Arbeitsvertrags.
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FAQ

Wie kann ich diese Checkliste in mein Unternehmen integrieren?

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie die Checkliste kostenlos als PDF herunter und geben Sie sie an Ihr Team weiter, damit es sie ausfüllen kann.
2. Verwenden Sie die Checkliste direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wie viele gebrauchsfertige Checklisten bieten Sie an?

Wir haben eine Sammlung von über 5.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Checklisten, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.

Was kostet die Verwendung dieser Checkliste auf Ihrer Plattform?

Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie die Checkliste jeden Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.

Was ist das Checklisten für die Unternehmensrichtlinien und -Verfahren zur Kündigung von Mitarbeitern?

Terminierungscheckliste der Unternehmensrichtlinien und -verfahren

  1. Internes Verfahren für Kündigungen a) Definieren Sie die Schritte zur Durchführung einer fairen und ordnungsgemäßen Kündigung. b) Identifizieren Sie die Personen, an die bei der Terminierung eine Mitteilung zu richten ist (z.B. Personalabteilung, Vorgesetzter usw.).

  2. Berechtigtes Kündigungsrecht a) Nennen Sie das gesetzliche Kündigungsrecht des Unternehmens. b) Definieren Sie die Bedingungen für das berechtigte Kündigungsrecht (z.B. Zahlung von Abfindung).

  3. Vorzeitige Kündigung a) Begründen Sie die Rechtsgrundlage für vorzeitiges Kündigungsrecht des Unternehmens. b) Nennen Sie den Zeitpunkt und die Bedingungen, unter denen eine vorzeitige Kündigung stattfinden kann.

  4. Kündigungsentscheidung a) Beschreiben Sie das Verfahren zur Entscheidungsfindung bei einer Terminierung. b) Definieren Sie die Person(en), die für die Entscheidung über die Terminierung verantwortlich sind.

  5. Internes Formblatt für Kündigung a) Entwickeln Sie ein Standardformular für die Mitteilung der Kündigung an den Arbeitnehmer. b) Definieren Sie die erforderlichen Angaben, die in dem Formblatt aufzunehmen sind (z.B. Datum, Gründe usw.).

  6. Rückkehrrecht a) Erklären Sie das Recht des Arbeitnehmers zur Rückkehr in den Arbeitsverhältnis nach der Kündigung. b) Definieren Sie die Bedingungen und Termine für die Wiedereinstellung.

  7. Schadensersatzklage a) Besprechen Sie die Rechtsgrundlagen für eine Schadensersatzklage des Arbeitnehmers gegen das Unternehmen. b) Nennen Sie die Voraussetzungen, unter denen eine solche Klage eingestellt werden kann.

  8. Benachrichtigung der Behörde a) Erklären Sie das Verfahren zur Benachrichtigung der zuständigen Behörden über die Kündigung. b) Nennen Sie die erforderlichen Informationen, die bei der Anzeige bereitzustellen sind.

  9. Internes Audits und Überprüfungen a) Beschreiben Sie das Programm für regelmäßige Internationale Prüfungen und Rechenschaftspflichten. b) Definieren Sie die Verteilung von Verantwortlichkeiten, die zur Durchführung dieser Prüfungen bestimmt sind.

  10. Rechtliche Beratung a) Nennen Sie die rechtlichen Ansprechpartner des Unternehmens in Fragen der Terminierung und Kündigung. b) Erklären Sie die Bedeutung der rechtlichen Anweisungen bei der Terminierung eines Arbeitnehmers.

Die obige Terminierungscheckliste für Unternehmensrichtlinien und -verfahren soll Ihnen als Leitfaden dienen, sicherzustellen, dass die internen Prozeduren zur Kündigung von Mitarbeitern fair, ordnungsgemäß und nach Gesetzen durchgeführt werden.

Wie kann die Umsetzung eines Checklisten für die Beendigung von Mitarbeitern durch das Unternehmen Vorteile für meine Organisation bringen?

Mit der Implementierung eines Unternehmensleitfadens für die Kündigung von Mitarbeitern können Sie:

  • Die rechtliche und berufliche Haftung minimieren
  • Konsequenzen und Kosten im Falle unangemessener oder illegaler Kündigungen reduzieren
  • Das Vertrauen bei der Belegschaft durch Transparenz und Fairness erhöhen
  • Ein konsistentes Kündigungssystem einführen
  • Die Zeit bis zur Kündigung von Mitarbeitern verkürzen

Was sind die Hauptbestandteile des Unternehmenspolicies und -verfahrens zum Beendigen von Mitarbeiter-Checklist?

Die Hauptkomponenten des Unternehmenspolicys und Verfahrens zum Beendigen von Mitarbeiter Checklisten sind:

  • Definition der Gründe für die Kündigung
  • Bestimmung der Formalitäten zur Kündigungserklärung
  • Beschreibung der Schritte bei einer unerwarteten Kündigung
  • Darstellung der Beendigungsprozesse für bestimmte Mitarbeitergruppen
  • Regeln für die Rücksprache und Vorlage von Kündigungen
  • Beschreibung des Kündigungsprozesses bei schwierigen Situationen

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Kündigungsprozess
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Vorbeendverfahren

Die Vorgehensweisen bei Beendigung der Arbeit umfassen eine Reihe von Schritten, die vor Ablauf des Arbeitsvertrags durchgeführt werden. Bei dieser Phase ist es wichtig, eine glatte Übergabe der Verantwortlichkeiten sicherzustellen und einen professionellen Bezug zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Der Prozess beginnt mit der Erteilung einer formellen schriftlichen Benachrichtigung an den Mitarbeiter, wodurch ihm die Absicht mitgeteilt wird, seinen Arbeitsvertrag zu kündigen. In einem umfassenden Analyse werden Vertragsbedingungen analysiert, um mögliche Haftpflicht oder Pflichten festzustellen, die aus der Kündigung entstehen können. Diese Informationen werden verwendet, um den geeigneten Unterhalts-Paket und Abfindung für den abwandernden Mitarbeiter zu bestimmen.
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Benachrichtigung für Mitarbeiter

Die Benachrichtigung des Arbeitnehmers-Prozessschritt beinhaltet die Informierung eines Mitarbeiters über eine bestimmte arbeitsbezogene Angelegenheit. Dazu können Benachrichtigungen zu Arbeitsänderungen, Beförderungen, Umstellungen oder Kündigungen gehören. Die Benachrichtigung kann schriftlich erfolgen, per E-Mail oder über das Unternehmensweit Kommunikationsplattform und sollte klar die relevanten Details wie Grund für Benachrichtigung, erwartete Ergebnisse und eventuelle nachzustehende Handlungen angeben. Es ist wichtig, einen professionellen Ton beizubehalten, während der Nachricht weitergegeben wird. Die Mitarbeitervorschläge oder Bedenken bezüglich der Benachrichtigung sollten auch während dieses Schrittes berücksichtigt werden. Ziel dieses Prozesses ist es sicherzustellen, dass Mitarbeiter über signifikante Änderungen in ihrem Arbeitsbereich informiert sind und entsprechend planen können.
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Nachbehandlungsverfahren

Die Nach-Terminierungs-Verfahren beinhalten eine Reihe von Schritten, die vom Management nach der Beendigung eines Arbeitnehmers durchgeführt werden. Ziel dieses Prozesses ist es, eine reibungslose Übergabe sicherzustellen, Vertraulichkeit zu wahren und anwendbare Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Die Verfahren beginnen mit der Benachrichtigung von relevanten Parteien wie dem Personalwesen, Vorgesetzten und Einrichtungsteams, gefolgt durch die Sicherung des Firmeneigentums einschließlich Laptops, Telefone und anderer Ausrüstungen. Als Nächstes werden den Konten des beendeten Arbeitnehmers Zugriffsrechte entzogen und alle erforderlichen Dokumente aktualisiert. Darüber hinaus wird eine Überprüfung der Beendigungsumstände durchgeführt, um Bereiche für Verbesserungen in der Rekrutierung, Einarbeitung und Beschäftigungsprozessen zu identifizieren. Die Verfahren beinhalten auch die Aktualisierung von Unterlagen, das Melden notwendiger Informationen an externe Behörden und das Durchführen eines Abschiedsgesprächs mit dem ehemaligen Arbeitnehmer.
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Kündigung und Zwangspensionierung

Der Austritts- und Umplatzungsprozess beinhaltet eine gründliche Überprüfung des Ausscheidens eines Mitarbeiters aus der Firma, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Schritte unternommen werden. Dazu gehört die Bestimmung der Gründe für die Kündigung, die Sammlung relevanter Dokumente und die Informierung des HR-Abteilungs oder dem Managementteam. Als Nächstes wird dem Mitarbeiter Unterstützung bei der Umplatzierung angeboten, wie z.B. Beratungsdienste zur Karriereplanung, Hilfe beim Aufbau von Lebensläufen und Dienstleistungen für den Jobvermittlung, um ihm dabei zu helfen, in ein neues Amt zu gelangen. In manchen Fällen können Abfindungsangebote gemacht werden, die u.a. eine Fortsetzung der Versorgung, finanzielle Entschädigung und andere Formen von Unterstützung während dieser Übergangsphase beinhalten können. Ziel dieses Prozesses ist es, den Mitarbeiterwechsel mit Professionalität, Empathie und Respekt zu gestalten und gleichzeitig ein positives Firmenbild aufrechtzuerhalten.
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Personnel und Management-Benachrichtigungen

Das HR- und Manager-Benachrichtigungsverfahren umfasst die automatische Benachrichtigung von bestimmten HR-Personal und/oder Linienmanagern bei Ausführung eines bestimmten Vorgangs innerhalb des Systems. Diese Benachrichtigung informiert sie über eine Überprüfung und notwendige Maßnahmen im Hinblick auf Ereignisse wie Mitarbeiter-Austritt, Änderungen in der Stellenausstattung oder Aktualisierungen von Mitarbeitern. Der Zweck dieser Benachrichtigungen besteht darin, rechtzeitige Interventionen durch die für administrative Aufgaben Verantwortlichen und Einhaltung organisationaler Richtlinien sicherzustellen. Indem man diese Funktion in den Arbeitsfluss integriert, können Unternehmen die Effizienz steigern und Transparenz während verschiedener Phasen der Mitarbeiterlebenszyklus-Verwaltung aufrechterhalten. Dieser Schritt erleichtert eine bessere Kommunikation zwischen Abteilungen und vereinfacht letztlich alle HR-Betriebsabläufe.
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Elektronische Akten

Der elektronische Aufzeichnungsprozess umfasst die Umwandlung von papierbasierten Dokumenten in eine digitale Form, um die Speichereffizienz zu verbessern, physischen Platzbedarf zu reduzieren und das einfache Abrufen zu erleichtern. Dazu gehören das Scannen, Digitalisieren oder elektronische Erfassung von Aufzeichnungen aus verschiedenen Quellen wie Personalakten, Kundeninformationen, finanziellen Transaktionen und anderen geschäftlich relevanten Informationen. Die elektronischen Versionen dieser Aufzeichnungen werden dann in einem zentralen Depot oder einer Datenbank für sichere Zugriff durch autorisierte Personen über ein Computer-System gespeichert. Daten werden regelmäßig gesichert, um eine Verluste aufgrund von Hardwarefehlern, Naturkatastrophen oder Hackerangriffen zu verhindern. Die elektronischen Aufzeichnungen sichern sicher, dass sensible und vertrauliche Informationen geschützt bleiben, während es ihnen leicht zugänglich wird, wenn sie benötigt werden.
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Bewertung und Genehmigung

Das Review- und Genehmigungsprozessschritt umfasst eine umfassende Bewertung der Ausgabe des vorherigen Stadiums, um sicherzustellen, dass sie den festgelegten Qualitätsstandards entspricht. Dieser Schritt ist entscheidend bei der Identifizierung von Abweichungen oder Bereichen, die Verbesserungsbedarf haben, bevor mit den folgenden Schritten fortfahrend werden kann. Ein vom Verantwortlichen bestimmter Rezensent wird die Lieferung sorgfältig untersuchen, wobei die Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der festgelegten Richtlinien überprüft werden. Wenn Probleme gefunden werden, werden sie sofort durch Revisionen oder Anpassungen angegangen, falls erforderlich. Sobald sich der Rezensent sicher ist, dass die Ausgabe den Erwartungen entspricht, wird diese formell genehmigt und markiert einen wichtigen Meilenstein im Workflow. Dieser Schritt ermöglicht es den Stakeholdern, die Qualität der Arbeit zu überprüfen und bietet eine Gelegenheit zur Rückmeldung und Verbesserung, bevor mit der weiteren Entwicklung oder Implementierung fortfahrend wird.
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