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Strategien für effektive Kundenbeschwerdenlösung und Eskalation. Workflow

Ein strukturiertes Verfahren zum effizienten Umgang mit Kundenbeschwerden, bei Bedarf von der Eskalation von Problemen auszugehen, eine zeitnahe Lösung sicherzustellen und durch wirksame Kommunikation und Problemverfolgung eine positive Beziehung aufrechtzuerhalten.


Anzeige der ersten Beschwerde

Bildung und Benachrichtigung von Beschwerden

Fälle Zuteilung und Prioritätenfestlegung

Bedenken und Analyse

Reaktionsplanung und Erstellung

Antwortbenachrichtigung

Absenden und beantworten

Schluss und Nachsorge

Anzeige der ersten Beschwerde

Type: Send Email

**Erste Beschwerdeannahme** Diese Geschäftsablaufschritt beinhaltet die Annahme und Bestätigung von Kundenbeschwerden. Bei Erhalt einer Beschwerde löst das System eine automatisierte E-Mail aus, um dem Beschwerdeführer mitzuteilen, dass seine Angelegenheit vermerkt und geprüft wurde. Die zuständige Abteilung, die für die Handhabung von Kundenbeschwerden zuständig ist, überprüft die Beschwerde Details und bewertet deren Dringlichkeit. Falls erforderlich, können sie den Beschwerdeführer um weitere Informationen oder Klarstellungen anfragen. Sobald alle benötigten Daten gesammelt sind, wird die Beschwerde eingeteilt und einem Prioritätsgrad zugeordnet, je nach Schwere und Auswirkung auf das Unternehmen. Diese Schritte setzen die nachfolgenden Prozesse in Gang, mit denen Ziel ist, die Kundensache effizient und effektiv zu lösen, um eine zeitgemäße Kommunikation und Updates während des Lösungsprozesses sicherzustellen.

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FAQ

Wie kann ich diesen Workflow in mein Unternehmen integrieren?

Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie den Workflow kostenlos als PDF herunter und implementieren Sie die Schritte selbst.
2. Verwenden Sie den Workflow direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wie viele gebrauchsfertige Workflows bieten Sie an?

Wir haben eine Sammlung von über 7.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Workflows, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.

Was kostet die Verwendung dieses Formulars auf Ihrer Plattform?

Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie den Workflow pro Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.

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