Lieferkettenermittlung-Optimierungssoftware-Lösungen Merkmale Vorteile Workflow

Lieferanteneintragung

Type: Save Data Entry

Der Registrierungsworkflow des Lieferantenvertrags beinhaltet eine Serie von Aktionen, die sowohl vom internen Personal als auch von externen Lieferanten zur Unterstützung des Registrierungsprozesses durchgeführt werden. Er beginnt, wenn ein neuer Lieferant identifiziert wird, wodurch das Beschaffungsteam angestellt wird, einen elektronischen Einweisformular an den potenziellen Lieferanten zu senden. Bei Abschluss und Übermittlung des Formulars wird die von dem Lieferanten bereitgestellte Informationen durch die beauftragten Personen innerhalb der Firma überprüft und geprüft. Diese Stufe kann auch den Austausch zusätzlicher Dokumentation wie Steuer-IDs oder Geschäftsbriefe umfassen, wenn erforderlich. Wenn der Überprüfungsprozess abgeschlossen ist, wird eine Bestätigungsnachricht an die Lieferanten geschickt, bei der ihr Antrag entgegen genommen und ihnen mitgeteilt wird, welche weiteren Schritte zu unternehmen sind. Der gesamte Prozess zielt darauf ab, den Registrierungsprozess neuer Lieferanten im System der Firma zu standardisieren und zu beschleunigen, wodurch die operative Effizienz und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien verbessert wird.