Verkürzung der Wartungsskalen für medizinische Geräte. Workflow

Dieser Schritt beinhaltet die Sammlung von entscheidenden Daten zu der Equipmentnutzung innerhalb des Unternehmens. Ziel ist es, detaillierte Informationen über die Anzahl an Maschinen, Werkzeugen oder anderen Vermögenswerten, die in Gebrauch sind, ihre Spezifikationen, Betriebsstunden und Wartungsanforderungen zu sammeln.

Beachtenswerte Aspekte während dieses Schrittes umfassen:

• Die Identifizierung der im Einsatz befindlichen Equipmenttypen über verschiedene Abteilungen hinweg
• Das Protokollieren der Menge und des Zustandes jedes Artikels
• Den Hinweis auf eventuell erfolgte Neuerungen oder Ersatzteile an der bestehenden Bestände
• Die Sammlung von Daten zum durchschnittlichen Gebrauch in jeden Tag/Woche/Monat für jedes Stück Equipment

Eine genaue Dokumentation dieser Informationen ist entscheidend, da sie als Fundament für zukünftige Entscheidungen zu Equipmentankauf, -ersatz und -wartung dient. Dieser Schritt sorgt dafür, dass Stakeholdern Zugriff auf verlässliche Daten besteht, was informierte Entscheidungen ermöglicht, die die operative Effizienz fördern und potenzielle Downtime reduzieren.

Die Schrittplan-Unterhaltsdatum-Ablaufschritte sind zur Identifizierung und Zuweisung eines Unterhaltsdatums an Geräte oder Vermögenswerte innerhalb der Organisation konzipiert. Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass regelmäßige Wartung und Reparaturen pünktlich durchgeführt werden, um Ausfallzeiten und damit verbundene Kosten zu minimieren.

Bei Start dieses Schritts wird dem System die Anforderung gemacht, relevanten Stakeholdern Input zum Zeitplan für zukünftige Unterhaltsaktivitäten abzurufen. Dazu können unter anderem der Art des erforderlichen Unterhalts, der benötigten Ressourcen oder Personen sowie ein gezieltes Abwicklungsdatum angegeben werden.

Sobald die notwendigen Informationen bereitgestellt wurden, wird dem System automatisch ein geplantes Unterhaltsdatum zugewiesen, wobei auf die erhobenen Eingaben und bestehende Verpflichtungen sowie Ressourcenverfügbarkeit Rücksicht genommen wird.

Dieser Schritt soll die Benutzer von Geräten informieren, dass diese einen Wartungsbesuch benötigen oder aktualisiert wurden. Nach Beendigung der vorhergehenden Schritte generiert das System eine Benachrichtigung, die den zur Bedienung des betroffenen Geräts Verantwortlichen in Kenntnis setzt. Die Details der Benachrichtigung beinhalten Art und Umfang des erforderlichen Vorgangs, sodass sich die Benutzer über etwaige Störungen ihrer Arbeitsabläufe informiert sind.

Ziel dieses Schrittes ist es, eine offene Kommunikation zwischen Bedienern von Geräten und Wartungspersonal zu gewährleisten. Sie erleichtert eine proaktive Planung und minimiert Stillstandzeiten. Durch die Information der Stakeholder können Unternehmen kostspielige Verspätungen vermeiden und die kontinuierliche Geschäftsbetrieb sicherstellen. Diese Prozesse fördern auch Zusammenarbeit und ermutigen eine Kultur der Transparenz innerhalb der Organisation.

Die Aktualisierungsunterhaltungsgeschichte-Step beinhaltet die Aufzeichnung und Dokumentation aller Unterhaltsaktivitäten, die an Geräten, Einrichtungen oder Systemen durchgeführt wurden. Dieser Prozess sichert es, dass alle ausgeführte Arbeiten registriert, protokolliert und für zukünftige Referenz zugänglich sind. Das Ziel dieses Schrittes ist es, eine umfassende Geschichte der Unterhaltsaktivitäten aufrechtzuerhalten, die es ermöglicht, Trends, Muster und Bereiche zum Verbesserung zu erkennen.

Die Aktualisierungsunterhaltungsgeschichte-Step bezieht sich typischerweise darauf, bestehende Aufzeichnungen zu überprüfen und zu aktualisieren, neue Einträge einzufügen, wenn erforderlich, und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen genau und auf dem neuesten Stand sind. Dies kann Details umfassen wie Datum, Uhrzeit, beteiligte Personen, verwendete Materialien und jedwede bemerkenswerte Probleme oder Lösungen enthalten. Durch die Dokumentation dieser Aktivitäten können Organisationen die Wartungskonzeption optimieren, die Ressourcenzuweisung verbessern und insgesamt eine höhere Betriebsleistung erreichen.

Die Schrittfolge "Aufgabe für Techniker erstellen" initiert die Bearbeitung der Zuweisung von Aufgaben an innerhalb der Organisation bestimmte Techniker. Bei Eingang eines Serviceantrages löst diese Schritt die Erstellung einer spezifischen Aufgabe aus, die sich an das Fachgebiet des Technikers richtet. Der Techniker wird dann benachrichtigt und über seine zugewiesenen Pflichten informiert, indem er durch ein Benachrichtigungssystem in Kenntnis gesetzt wird. So werden sicher gestellt, dass die entsprechenden Personen für die Lösung der vorliegenden Probleme eingeschaltet werden.

Der Schrittfolge "Aufgabe für Techniker erstellen" vereinfacht die Kommunikation und Verantwortlichkeitszuweisungen unter den Technikern und erleichtert dadurch eine schnelle Bearbeitung von Serviceanträgen. Durch Automatisierung dieser Prozesse können Organisationen ihre Produktivität und Effizienz in ihren Abläufen aufrechterhalten.

In diesem kritischen Geschäftsablaufschritt, der "Überprüfung von Teilen oder Zubehör" heißt, wird eine sorgfältige Untersuchung durchgeführt, um festzustellen, ob bestimmte Komponenten oder Ergänzungsgüter erforderlich sind, um einen Auftrag zu erfüllen. Diese Analyse besteht darin, Kundenanforderungen mit verfügbaren Beständen und Angeboten von Lieferanten abzugleichen.

Das Hauptziel dieses Schritts ist es, die notwendigen Teile oder Zubehör genau zu identifizieren, um Verzögerungen oder Mehraufwände wegen möglicher Nachbestellungen oder Ersatzlieferungen zu vermeiden. Durch die Bestätigung der genauen Anforderungen können Unternehmen ihre Produktionsprozesse optimieren, die Gesamtleistung verbessern und sicherstellen, dass Produkte pünktlich geliefert werden, die Kundenanforderungen erfüllen. Das Ergebnis dieses Schritts beeinflusst direkt die Qualität, Effektivität und Zufriedenheit der Kunden.

Dokumentation der Gerätebedingungen ist ein wesentlicher Schritt bei der Aufrechterhaltung eines gut geordneten und effizienten Arbeitsplatzes. Bei diesem Prozess wird die Bedingung von Bürogeräten wie Computern, Druckern und Kopierern beurteilt, um deren Betriebsbereitschaft zu bestimmen.

Der Ablauf beginnt mit einer gründlichen Inspektion jeder Einheit, um Anzeichen von Verschleiß oder Beschädigung zu identifizieren. Dazu gehört das Überprüfen auf defekte Tasten, blockierte Papierfach und andere Fehlfunktionen. Die Ergebnisse der Inspektion werden dann in einer Datenbank oder einem Ausdruckblatt für einfache Referenz dokumentiert.

Sobald die Bedingung jeder Einheit dokumentiert ist, kann bestimmt werden, welche Artikel repariert, ersetzt oder gewartet werden müssen. Diese Informationen helfen Einrichtungsmanagern, ihre Aufgaben zu priorisieren und Ressourcen effektiver zu allozieren. Durch das Protokollieren der Bedingung von Bürogeräten können Unternehmen sicherstellen, dass sie ein zuverlässiges und funktionierendes Infrastruktur-Netzwerk haben, um ihre Geschäftsbetrie zu unterstützen.

Benachrichtige Benutzer über die Vollständigkeit

Bei diesem Schritt wird das Verfahren in seine letzte Etappe geleitet. Als Teil dieser automatisierten Benachrichtigung werden Nutzer benannt, die Aufgaben zugewiesen oder bestimmte Rollen innerhalb des Prozesses haben, darüber informiert, dass er abgeschlossen ist. Via E-Mail und/oder In-App-Benachrichtigungen wird davon Kenntnis genommen. Die Benachrichtigung enthält Details über das Ergebnis des Verfahrens, einschließlich aller getroffenen Entscheidungen, durchgeführten Maßnahmen oder erzielten Ergebnisse. Diese Transparenz sichert mit, dass alle Interessenten auf dem Laufenden bleiben und ihre Pläne entsprechend anpassen können.

Dieser Geschäftsprozessschritt ist mit Schedule Follow-up Maintenance beschriftet und stellt einen wichtigen Bestandteil der Wartung und Gewährleistung der optimalen Betriebsabläufe innerhalb einer Organisation dar.

Während dieser Phase werden die als notwendig für Geräte oder Systeme identifizierten Wartungsarbeiten geplant und bestimmten Personen zugeteilt. Durch diese Prozesssicherung werden Ressourcen effizient und im Voraus allokiert, um mögliche Ausfallzeiten oder Störungen der Geschäftsabläufe zu verhindern.

Die Terminplanung von Nachwarten ermöglicht auch die Identifizierung von wiederkehrenden Problemen, sodass Organisationen korrektive Maßnahmen ergreifen und zukünftige Schwierigkeiten vermeiden können. Durch die Strukturierung dieses Prozesses können Unternehmen das Risiko eines Geräteversagens minimieren, Kosten für Notarbeiten reduzieren und eine hohe Stabilität der Betriebsabläufe gewährleisten. Die wirksame Verwaltung von geplanten Wartungsaufgaben ist entscheidend für die langfristige Sichtbarkeit und Konkurrenzfähigkeit in heutigem Geschäftsumfeld.

Die Überprüfung und Aktualisierung von Aufzeichnungen beinhaltet die sorgfältige Überprüfung bestehender Aufzeichnungen, um ihre Genauigkeit und Relevanz sicherzustellen. Dieser Schritt ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines zuverlässigen und aktuellen Datenbestands, der für fundierte Entscheidungsfindungen verantwortlich ist.

Unternehmenspartner überprüfen die Aufzeichnungen gegen festgelegte Standards und Kriterien, identifizieren Unstimmigkeiten oder veraltete Informationen.

Anschließend werden wie notwendig Updates durchgeführt, um Probleme zu beseitigen, Fehler auszuschließen und Änderungen in den Geschäftsprozessen oder externen Faktoren zu widerspiegeln.

Der Prozess beinhaltet typischerweise die Überprüfung der Dateneingabe, Korrektur von Inkonsistenzen und Entfernung von überflüssigen oder veralteten Einträgen.

Effektive Aufzeichnungen sind für effizientes Dokumentenabrufen, genaue Berichterstattung und Einhaltung von Vorschriften unerlässlich. Dieser Schritt hilft auch Risiken zu minimieren, die mit inakzeptablen oder veralteten Informationen verbunden sind, und unterstützt letztendlich die Integrität der Geschäftsprozesse und -operationen.

Eine gut durchgeführte Überprüfung und Aktualisierung von Aufzeichnungen stellt sicher, dass die organisatorischen Aufzeichnungen aktuell und vertrauenswürdig bleiben.