Die Hotelzimmerpreise sollen auf der Grundlage von Besetzungsprozentsatz, Saison und Preiswerten von Konkurrenzhotels in Echtzeit optimiert werden, um die höchstmögliche Umsatzerlöse zu erzielen. Bei dieser dynamischen Preisanpassung wird eine Analyse von Markttrends durchgeführt und die Zimmerpreise entsprechend angepasst. Dies führt zu einer erhöhten Buchungsrate und höherem Einkommen.
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Bei diesem ersten Schritt des Hotel-Einkommensmanagements sind wichtige Interessenten für die Festlegung von klaren und erreichbaren Einnahmezielen für das Objekt verantwortlich. Dabei werden historische Daten analysiert, um anhand der vorherigen Jahre eine realistische Zielsetzung auf Basis des Besetzungsgrads, dem Durchschnittspreis (ADR) und der Einnahmen pro nutzbarem Raum (RevPAR) zu bestimmen. Das identifizierte Einkommensziel wird üblicherweise auf Ebene des Konzerns oder der Region festgelegt, wobei Markt- und Wettbewerbsentwicklungen berücksichtigt werden. Bei diesem Schritt ist die Zusammenarbeit zwischen Hotelmanagement, Verkaufsteams und Einkommensanalysten erforderlich, um eine Abstimmung mit den Gesamtunternehmenszielen zu gewährleisten. Die festgelegten Einnahmeziele dienen als Referenzwert für die folgenden Schritte im Einkommensmanagementprozess und leiten Entscheidungen sowie Ressourcenzuweisungen.
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